库存管理痛点

仓库管理员

1.人工审批大量出入库、调拨申请，办公效率低。

2.记录核对 Excel 库存数据，实际数据对不上，易出错。

3.查找某产品库存需花费大量时间，查找难。

负责人

1.不清楚各仓库的各产品库存量。

2.缺乏库存预警，无法及时处理库存不足或过剩问题。

3.员工提交库存分析报表，数据时效性差。

4.业务汇报或决策缺乏有力的数据支撑。

自动化库存报表

之前使用 Excel 表管理库存，由于工具存在局限性，只能管理少量出入库数据，不支持多条件快速查找，且产品信息管理难统一，处理办公效率低。

因此需专门的仓库管理系统来解决，以速融云通用仓库管理为例，可以帮助实现如下价值：

• 全程监控出入库，实时自动计算更新库存
• 库存不足或过剩，自动预警通知负责人
• 根据库存调拨，自动录入出入库申请单
• 支持自定义设置多条件，一键快速定位
• ……………………

大家可根据实际业务需求，使用已有的 仓库管理模板 进行调整，随改随用；0代码编程经验也可从0到1快速搭建仓库管理系统，本文以库存管理为例，详细介绍如何从0到1设计搭建库存表，实现自动计算更新库存。（ 模板在文末免费自取 ）

设计搭建库存表

无代码平台支持设置两个自动化库存表，分别是实时库存聚合表、实时库存表单，前者设置简单快速，可自定义设置计算公式，随时查看最新库存量。

后者在该功能基础上，支持自定义设置范围更大，支持设置库存预警、抄送提醒、多条件快速查找定位等，可根据实际需求进行选择。

实时库存--聚合报表

系统监控出入库数据，实时自动计算出入库数据，并生成库存报表，各仓库各产品库存明细一目了然；其设置支持自定义公式、列表名称，以及排序等。

实时库存聚合表

1.新建聚合表

如下图新建「新建表单」→「新建聚合表单」，设置聚合表名称。

快速新建聚合表单

2.设置聚合表条件

设置数据来源，在数据来源选择「多表关联」，选择出入库两个表单，如下图设置表单字段建立关联，指仓库字段、产品明细等字段，设置完后点击确定。

设置多表关联

如下图添加行表头，设置该表头名称，其他行表头字段设置同样，这里不再重复。

设置行表头

设置行表头

继续设置指标，点击添加指标设置其公式为入库-出库，设置后点击确定，设置后完成点击保存。

设置库存公式

实时库存演示效果

同样该表支持设置 数据预警 ，可用于设置库存过剩或不足将自动提醒负责人处理。

实时库存--表单

通过设置监控出入库表单，让其自动计算录入库存表单，支持新建电子表格、多维表等，自动将各仓库进行分组整理，系统根据库存数量实时更新库存状态，这一过程无需人为手动维护更新。

1.新建库存表单

如下图点击新建表单→新建流程表单，设置该表单名称为实时库存。

2.设置表单内容

以仓库名称为例，在基本控件拖拽「单行文本」到表单内，设置标题名称为仓库名称即可，其他字段设置同样，只需手动拖拽设置，设置非常简单。

这里需设置公式让其自动计算出入库数据，如下图在基本控件拖拽数字，设置名称后，在「默认内容」设置公式。

公式设置:先在入库表单筛选入库仓库等于当前仓库，入库明细的产品编号等于当前产品编号，然后减去已筛选好的出库数量，设置后点击确定。

需设置系统根据库存数量，自动更新该库存状态，如下图在基本控件拖拽「下拉框」，设置选项内容，自定义设置选项颜色，在默认内容选择公式。

其设置公式为当前库存数量大于库存预警数量，系统设置为库存正常，反之则设置为库存不足；设置完后点击保存发布。

设置公式

自动录入出入库数据后，需在流程节点设置重新计算节点，让其自动计算更新数据；点击「编辑流程」，在开始节点下方添加重新计算节点。

设置重新计算节点

设置更新类型为「更新指定的多个字段」，在更新字段选择当前库存、库存状态，当系统自动录入出入库数据，系统自动计算该库存数量和更新库存状态，设置后即可生效。

自动更新库存数据

如何让其自动设置分组，实现快速查看各仓库库存，如下图新建多维表，设置名称为「按仓库分」，在多维表视图设置分组条件即可实现。

新建多维表

自动分组

实现效果图

实时库存演示效果（支持多人在线协同查看，处理）

库存管理模板

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6大可视化库存分析报表