
给期刊投稿后没有回信怎么办?返修的稿件上传迟迟不录用是怎么回事?录用并且付过版面费,什么时候你能出版呢?对于第一次投稿的你来说,是不是感觉到非常的焦灼和煎熬,这个时候给编辑部联系是不是感觉内心十分紧张和忐忑呢?
论文发表过程中,作者有对论文进展的知情权,文章审稿或者某个环节超出了常规的时间,编辑也没有给出相应的反馈,在这种情况下,作者是有权利催稿的。
那么,我们应该怎么给编辑部去信呢?小编来教你。
01选择合适的催稿方法
催稿方法可以采用:电联、邮件两种方式。其中,邮件方式催稿更好一些,大多数作者采用的也都是这样种式。至于为什么不选择电话催稿?主要是有几点:1、电联太直接;2、审稿人比较忙会影响审稿人的工作;3、有些审稿人的电话并不会公布,无法找到审稿人的联系方式。
02邮件措辞有礼貌
很多作者在等待久仍不见审稿意见,难免会有抱怨。但是,在写催稿邮件时不要把情绪带到里面,催稿邮件的内容要婉转、语气平和,相信期刊编辑也会理解作者的心情,这对于加快稿件审核也有一定的帮助。但是,注意不要频繁催稿,掌握一个合适的频率。
03内容诉求简单明了
在简单问候之后,内容可以开门见山,直截了当的说明去信的原因,询问稿件目前的状态,若是你的去信是给到国外期刊,那就要注意入乡随俗,邮件要符合外国人的习惯,想问什么直接说,当然语气要客气委婉。
若是外文邮件要注意语法(语句)通顺,写完邮件之后,可以找英语专业的专业人士参考,或者润色一下,语法错误的问题千万不能犯,见字如面,编辑可以从邮件内容以小见大,推断出你的论文写作水平。
下面给大家分享一篇催稿邮件,可以供大家作为写作参考。
模板一

模板二

模板三

发催稿邮件之前看清楚官网写的审稿周期,一般在3到6个月,投稿要有耐心,特别是英文稿件,一些影响因子比较高的杂志的编辑面对需要处理的稿件数不胜数,做好每天关注邮箱即可。不要隔三差五发催稿邮件,可以对自己催稿的原因作一个简单的说明,比如即将毕业、申报职称、课题即将结项等等,此外还要注明文章的编号、标题、投稿时间等基本信息。