数字化经济时代已经到来，数据也将成为新的能源，以持续推动各行业的发展、组织的变革、工作协同方式的变化等。组织借助各种数字化平台，将组织的沟通、协同、流程等实现在线化，实现进一步的降本增效。
钉钉作为一个优质的数字化办公平台和工具，依托阿里巴巴的强大技术支持，迅速赢得了各行业用户的信赖，助推各行业数字化工作方式的落地，下面简要介绍钉钉的9个模块在学校数字化管理中的应用。
1、通讯录
目前很多学校的组织架构已经搭建在了钉钉平台，实现了组织在线。其和微信相比，架构调整更方便。针对每学年任课老师有一次大的变动的情况，只需要管理员在通讯录内重新调整部门人员即可，节省管理者时间。另外，钉钉系统内存储有每个老师的电话号码，所以没必要再把每个老师的联系方式存到手机联系人中。在钉钉中可以快速查找、拨打电话，也可直接在钉钉内通过应用内、短信、电话触达重要信息、一键必达等方式联系。同时可以隐藏指定高管的手机号码，避免信息泄漏，安全无忧，真是既安全又沟通方便。
2、智能人事
钉钉的智能人事模块，可以对教师的入职、转正、调岗、离职实现在线化，对每位教师的详细信息可做统计，可以按学历、性别、年龄等自动生成报表。管理人员可按需分配查看权限，在手机端或电脑端随时随地实时了解团队人效、入职、离职、学历、年龄等多维度团队对比，轻松实现人事管理，自动生成代办事项，让工作安排条理有序。同时员工也可通过手机钉钉自主办理人事服务、个人档案、假期余额，成长记录在线查看，方便了员工，也方便管理者做决策。 3、钉钉日志
教师可用日志写教学心得、管理经验分享、读书笔记、记录重大事件等，并且其他同事可点赞、评论、甚至打赏、发定向红包等。树标杆，立典型，学习优秀、复制优秀。同时钉钉的“拍图识字”功能，解决了打字慢的问题。日志的内容也可以关联到知识库中，形成优秀日志的沉淀，出版文集。逐渐形成学校的价值观，打造校园文化的落地。
以前老师缺乏共享知识的积极性，不愿共享，更不愿共享自己的心得经验，可能是因为缺少共享工具，借助钉钉的数字化办公平台，提升积极性，多多共享，复制优秀。
4、公告通知
钉钉发布的公告，发布的任务，可区别“已读”，“未读”的状态，谁看到谁没有看到消息，一目了然，未读的消息可转DING通知对方，让每一条消息确保100%送达。而微信目前则无法衡量，只有回复“收到”，这样会淹没重要信息，个人觉得微信只是适合社交的工具之一。
5、视频会议
钉钉视频会议提供两种模式：会议模式和课堂模式，开会前自动邀约，二维码签到，会议中自动记录内容，会后形成会议纪要，导出后整理一键送达参会人员。外地出差的可以远程参会，会议签到记录导出后，参会人员及状况清晰明了。
课堂模式下录播的课程可存储在云端，供各位老师空闲时研究观看，并且有评论、点赞、打赏功能，这些对教学水平的提升都有积极作用。
6、OA审批
钉钉内部预置了各种审批表和审批模板供免费使用，轻松满足日常工作场景，可根据需求灵活的自定义。像学校的后勤维修申报、采购申请、财务报销、老师请假、出差、临时外出等，各种需要走流程审批的例行业务都可以数字化、线上化，减少对领导的打扰，也节省申请者的时间，当然例外的工作还是可走其他纸质流程。
7、考勤打卡
其实对大家来说，对于钉钉的认知主要就是考勤打卡，这也是学校使用得最多的功能，其实仅仅打卡一项，钉钉可用关联产品实现指纹打卡、定位打卡、刷脸打卡，并且人脑能想到的各种考勤规则各种请假制度都能实现规则设置，考勤报表自动统计，一键导出。
8、钉盘
钉盘是钉钉中方便存储资料的一个应用,有我的文件、企业内部文件(包括公共区、群文件夹)、共享文件三个分区。可存储文件、视频、课件、文章等，方便查找，利于共享，还可以设置权限，保证数据的隐私和安全。
9、个性化定制
开机启动图、自定义启动页，可展示优秀员工，活动通知，员工生日，周年祝福，荣誉榜等，可以更好地宣传企业文化。比如员工生日当天，系统自动发祝福，群内人员看到，都会发祝福语，提升员工幸福感和归属感。
总之实现组织在线、业务在线、沟通在线、协同在线，行为留痕，行为数据化，数据在线化，形成数据沉淀，进而对大数据进行分析，为决策提供依据，也更有利于工作的持续改进。