有朋友看了《如何做到自律？ 》一文后，对我说：“我也想自律，但总是不能管理好自己的时间。”
也有律师朋友在微信上给我留言：“您的文章每篇都花了不少心血，精品奉献！请问您如何处理工作、学习和写作的时间？”
今天，我就简单地聊一下“ 如何管理时间 ”吧。
一、律师的现状——忙
自2005年1月2日我进入律师事务所工作以来，至今年已经十八年多了。
在这十八年以来，与我共过事以及正在共事的律师已经有一千五六百人了。
我发现：律师职业的基本标配就是忙！
白天他们可能在外面跑。比如，公检法、看守所、顾问单位、潜在客户、行业协会等等。
晚上他们可能在应酬。如同学、校友、同乡、同事、客户等等。我现在能够坐下来写这篇文章，就是推掉了几位朋友的聚餐邀请才争取到的时间。
晚上不应酬，也可能在加班。比如，查询法律法规，检索案例，审阅案卷，撰写材料，等等。
我们事务所每天晚上都灯火通明，有些律师甚至通宵加班。
看到某些律师通宵加班，我真的很心疼。于是，建议其晚上11点至凌晨3点睡觉，凌晨3点起来加班。这样对身体更好。
而且这种忙是不分年龄、性别、执业时间长短的，年轻人忙，资深律师也忙。有些很成功的老律师也一样加班加点，常常忙到深夜。
所以，有人说：“做律师不但要脑子好使，还得身体硬朗。”因为律师职业既是技术活，也是体力活。
我曾经一天内开车跑了七八百公里，睏了就在服务区躺车里睡半小时左右，醒后继续开。
我也曾经为了赶时间，通宵看过案卷。
不过，近几年很少通宵加班了。
总之， 正因为律师普遍较忙，故要想跳出苦海，不那么忙，就必须学会时间管理。
二、时间管理的前提
就像做诗，有些功夫是在诗外的。
同理，时间管理是有前提的。没有前提条件的限制，每天给你48小时也不够用，谈时间管理就没有意义。
那么，有哪些前提呢？
1.做个明白人
做个明白人，意思就是你要想清楚“你到底要什么”。
每一个人的时间、精力、资源等都是有限的，你不可能什么都想要。天上的鸟是抓不尽的。
比如读书，一般人拿一个博士学位就不错了。你若想拿好几个博士，那当然就比别人辛苦得多了。
又如律师职业就是一个养家糊口的工作，你若想发大财，还是换个行业吧。
想明白了到底要什么的问题，对那些与此无关的事情，你就可以不花时间了。也就能将时间聚焦于你所关注的事业上。
2.能坚守初心
人永远赚不到超出自己认知范围的钱。而且，绝大多数行业都是要深耕细作，经过积累才能有所成就的。
就像我们读书，小学六年，初中三年，高中三年，大学本科四年……绝大多数人都是这样一步一个脚印走过来的。
如果你这山望着那山高，三心二意，频繁更换行业或者领域，这一生大概率会一事无成的。
而且总是浅尝辄止的话，做事的效率也无法提高。
当然，要能坚守初心，就必须经得起诱惑。
不能这样做：看到别人搞非诉赚钱，你就搞非诉；看到别人做商事案件赚钱，你又去搞商事；看到别人搞刑事辩护出名，你再去搞刑事辩护。
3.自律
无论哪行哪业，自律的人更容易取得成功。
养成自律的好习惯，终生受用。
不自律的人也不太能管理好时间。
比如，原计划六点起床，闹钟一响，醒来了，但转念一想，还是再睡一会，于是一睡就睡到八九点。
又如，原计划今天晚上写个材料，但有朋友邀你去打牌，你头脑一热就去了，结果打到凌晨两点才回家，材料又没写。
三、时间管理的方法
战略的问题解决以后，剩下的就交给战术。
战术就是做事情的具体方式方法。
时间管理的方法大致有：
1.做好计划
俗话说：“吃不穷，穿不穷，没有划算一世穷。”
也就是说，凡事预则立，不预则废。
如果没有计划，既会浪费很多的时间，还会耽误了很多的事。
比如，我一般会有长期、中期、近期的计划。
长期计划比较粗，也许就是一个目标。
中期计划稍微远一点，可能是下个月，也可能是下个季度。
近期计划可能是最近一二周，也可能是最近一至三天干什么。
最详细的计划可能是明天上午干什么，下午干什么，晚上干什么。
有了计划以后，按部就班地去做，心不慌，情不乱，不急不躁，稳扎稳打，既不浪费时间，也能完成任务。
至于如何安排工作、学习和写作时间？
首先，我是把工作放在第一位的。
毕竟这是我的饭碗。客户花钱请我，是对我多么大的信任。无论如何，也不能误了客户的事情。
第二，学习可以利用碎片化的时间。比如，在地铁上，乘高铁时，睡觉前，等等。而且，学习也要讲究方法，提高效率。
第三，我一般是安排两三个小时的时间写作，上午、下午或者晚上均可。
在动笔之间，可以利用散步或者锻炼的时间，在脑海中构思。
2.提高效率
关于如何提高效率的问题，我曾经在公众号文章《如何提高工作效率？ 》中讲过了，这里不再重复。
3.立即行动
计划做得再好，不会自动变成现实。在“想到”与“得到”之间，还要“做到”。
效率再高，不做也没有效率。
所以，想得好不如做得好，想得到不如做得到。
有些人在做什么事情之前，总要准备好久。其实，这是一种拖延症。
比如，法院本周一通知下周一开庭，不到周日晚上，其辩护词是出不来的。
这种拖延的习惯很不好。万一出点意外，肯定会误事的。
而且我在《 如何缓解焦虑》一文中也说过，“立即行动”能够有效缓解焦虑。
当你不知道怎么做的时候，当你为未来不确定的事担心时，最好的办法是立即投入工作。
比如我写文章。在写之前我也不知道究竟要写些什么，但只要一开始，就会有源源不断的话可以写了。
凡事， 在“想到”与“得到”之间，需要“做到”！
关于时间管理的方法，对各行各业是通用的。
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何忠民律师， 湖南省邵阳县人，1997年7月毕业于西南政法大学，其后分配到国家检察机关工作八年，2005年至今从事律师工作，主要从事刑事辩护、刑事合规和企业危机管理工作，尤其擅长职务犯罪、经济犯罪案件辩护。
其每年亲自承办的案件一般不超过10件。不过，凡是其亲自承办的案件，必亲力亲为，全力以赴，把辩护工作落到实处，力争把每一件案子办成经典案例。
执业十八以来，办理过厅级、处级、科级等领导干部、公务员职务犯罪案件数十件，办理过企业老板、高管经济犯罪案件数十件，绝大多数都实现了预期的辩护目标，深受客户好评。
现任 北京市盈科律师事务所刑事专业律师 ，长沙市人民检察院人民监督员。
