教培行业小的培训机构怎么管理 (教培机构有必要使用企业微信吗)

以下问题几乎是所有教育培训机构的痛:

· 线上线下流量 越来越贵 ,如何运营自己的私域流量?

· 老师需要跟家长微信沟通,但老师流动性大,又怕离职 被带走生源

· 学员信息资料使用 纸质化管理,混乱低效 ,无法及时调取有用信息,还可能因此导致体验差,不利于续课。

· 招生获客过程复杂,原本单纯依靠人工维系客户的方式 容易丢失商机

这些问题不仅要从机构自身来改进,更需要借助有效的辅助管理工具。

教培机构如何选择管理系统,培训机构管理系统好做吗

我们再来看看现如今市面上的那些管理系统能否解决上述痛点?

众所周知,教育培训行业相对比较分散化,全国保守估计证件齐全的机构就有100多万家,实际更是远远不止,这也使得这个行业的管理系统五花八门。

做的相对突出的就是校宝、校管家、轻训、小麦助教等等之类的,各有特色和自己的模式。

单纯从功能来讲,各家的差别没有那么大,也都在持续更新。

然而更多是在纯粹的堆砌功能,迷失了自己的定位。

特别是一些比较早期的、之前的Web2.0时*开代**发的产品,还在在老旧的框架基础上,一直添砖加瓦,修修补补。

所以,你就会看到一些软件变的很繁重,一味的追求功能的大而全,

实际大部分的功能使用不上,上手太难,一旦换了人,就得花更多的的时间和精力去重新学习。

这就是忽视了用户们最关心的:

能不能解决问题、好不好用、方便不方便,才是所有教育培训机构考虑的着力点

教培机构如何选择管理系统,培训机构管理系统好做吗

最近看到了很多机构朋友的问询,在问要上什么管理系统的话题。

我们先来默念一下原则:

好用才是王道

千万别被销售带偏了,现在很多用的软件,看似功能很多,实际操作起来特别麻烦,太繁琐。

然后回顾一下痛点,抓住最关心的问题:

· 获客成本太高!需要能构建机构自己的私域流量池。

· 生源流失风险高!需要牢牢掌握在自己手上。

· 学员课时管理混乱低效!需要校区全面信息化。

· 容易漏单丢单!需要体系化的招生辅助工具。

然后我们再来看理想的一款培训机构管理系统应该是什么样的。

教培机构如何选择管理系统,培训机构管理系统好做吗

轻训成为当下最佳选择之一

01 连接学员家长微信,低成本统一管理

首先要说构建私域,相信现在机构都会添加家长微信,微信的社交地位依然在国内是第一位的。

但是添加的这些家长微信实际都散落在每一台手机上, 根本没法统一管理

甚至有的机构还需要为员工再额外配手机号和工作手机, 又是一笔不小的成本

为此,微信官方推出企业微信,与个人微信全面互通,并提供强大的企业客户管理能力。

轻训 作为企业微信官方合作服务商,专门针对教育培训机构量身打造一整套管理系统。

老师们用企业微信办公和联系家长,家长直接在微信上查看学校通知、作业布置、孩子消课信息等。

教培机构如何选择管理系统,培训机构管理系统好做吗

02 生源归属机构,老师离职带不走

同时困扰机构许久的生源流失问题也迎刃而解。

以往教培机构的老师们大都是通过微信与家长沟通,也包括微信群,

所以,很多老师就与家长加了好友,在这个行业里,有很多时候,老师的口碑和信任度是高于机构本身的,

所以,有一些老师一旦离职后,就很容易带走一部分家长客户,这让教培机构的老板们很头疼,也没有很好的解决办法。

现在轻训很好的解决了这一点,

老师们直接用企业微信与家长沟通,企业微信是教培机构名下的账号,

老师离职了,机构只需要把账号上的家长微信以及聊天记录一键回收,转移给其他老师即可,无需学员家长操作

客户资源有效沉淀,就极大的降低了因为老师离职带来的客户流失。

教培机构如何选择管理系统,培训机构管理系统好做吗

03 教务管理,就像用微信一样简单

不仅是与家长微信联系,包括教务管理的操作也一并在上面完成。

机构在企业微信上安装好轻训后,便可进行学生排课考勤、作业打卡、续费提醒等教务管理。

家长、学员只需加微信好友,无需另安装新应用,机构相关通知会同步发送至家长个人微信。

轻训里面很多的交互也是吸取了微信操作的经验,

不管是老师们消课,排课,还是教务管理员的报名,招生,排班,排课等管理,甚至是家长们的家校互动,确实很方便,

好多功能,看一遍就知道咋应用了,这其实就节省了很多的时间。

同时,一旦发生人员变更,也很容易让新来的人快速上手使用。

校区管理信息化,就跟使用微信一样,简单易上手,一会儿就能学会了。

教培机构如何选择管理系统,培训机构管理系统好做吗

04 招生教务一体化,签单不再难

不止于教务管理,轻训还整合前端的招生环节,

提供表单、转介绍等强大的招生工具,

并自动录入整理跟进名单,

让线索跟进、预约试课等招生工作有条不紊,

轻松提高签单量。

教培机构如何选择管理系统,培训机构管理系统好做吗

更需一提的是, 机构最为核心的生源数据归属机构所有。

轻训只是通过授权的方式来向企业微信调取和使用,这就完全有别于那些第三方系统了。

轻训是腾讯企业微信的官方合作服务商,安全可靠,值得信赖。