表格是会计人员的吃饭工具，每天都大量、频繁用到；工人生产制造产品，会计生产制造各类表格。遗憾的是，很多会计对表格完全不会应用，包括从业多年的会计老手（本文仅讨论表格基础，不涉及高端应用）。
常见的表格使用坏习惯有哪些：
一、表格格式五花八门。打个比方，人穿衣服，可以没有高档服装，但是必须整洁、大方，颜色搭配合理，表格同样如此：
1. 同一张工作表字体不统一。中文字符一般习惯用宋体、仿宋之类，数字字符一般用Times New Roman（新罗马）、Arial等。无论用什么字体，同一张工作表字体格式需要统一，做到形式美观；
2. 同一张工作表字体大小不统一；
3. 同一张工作表字体对齐不统一。常见的对齐有上对齐、下对齐、左对齐、右对齐、居中等，数字一般是右对齐、上下居中；
4. 数字没有分节号。分节号的用处可以一眼看出数字大小，否则一大串数据要手工数多少位才能确定大小，影响使用者的体验；
5. 表格间距大小不一，影响美观；
6. 表格配色不合理，同一张表有七八种颜色，看得眼睛都花了。
二、表格逻辑清晰，数据完整。一张完整的工作表，要有汇总数据、有明细数据、有小计、有合计；比较复杂点的数据要加备注；目的方便使用者复核。常见的坏习惯如下：
1. 同一事项的表格分成好多张独立表格，查找核对数据非常麻烦。例如：财务报表分成资产负债表、利润表、科目余额表或其他辅助表格，领导要的时候就提供，不要就不提供；
2. 汇总数据和明细数据对不上；
3. 提供了一堆明细表格，只有数据，什么文字说明都没有，不知道要表达什么意思！典型的见成本分析表，只有过程，没有结论；
4. 空表、废表很多；
5. 表格标签栏没有标题。
三、表格要分类归档，便于日后查找。同类表格放在一个文件夹里，统一文件名归档。如新建账务报表文件夹，各月财务报表存在里面，文件名可以统一为：**公司财务报表2023年*月，日后查找起来非常方便。
总之，工人生产的产品是给客户使用的，会计生产的表格是供别人看的，要满足 美观、易懂、数据正确、逻辑清晰 要求，这样才是一张合格的工作表。