起床后的黄金1小时

第二章：早点起床能够活出更美好的生活

第一节：早起时间，先做好人生计划

将一天的计划安排好，确定好优先顺序，这样的习惯对一个人来说非常重要。这决定着事件的取舍，影响着个人的决策。

人生的决策往往是连续的，如果总是匆匆忙忙的话，那么就很难对未来做出规划。因此，当我们再回首时，就可能懊悔不已。

早上制订好计划，对自己来说是谋求“播种”并推进完成的过程，因此不可偏废。可以说，这也是把握人生重要机遇、思考人生如何度过的试金石。明确了计划后，如果没有照章执行，就能发现自己哪里还存在不足。只要发现不足，也就知道了如何弥补。此外，即使自己有些问题没法处理，也可以请教其他专业人士，这样的做法，也算是计划的开始。

制订工作计划的7个好处

将计划当成早上的固定习惯，有以下7个好处：

（1）形成决策习惯，行动高效。

（2）可以排除瞻前顾后、畏惧不前的心理。

（3）可以预见自己的工作效果。

（4）不会一直为工作纠缠。

（5）可以完善自己工作的常见问题集。

（6）分清有效加班和无效加班。

（7）可以每天集中精力。

接下来我们一一说明。

1.形成决策习惯，行动高效

这是当前必须要做的吗？

这是我应该完成的吗？

忙碌的每一天，即使心中有这种想法也不敢落实到行动上，如果想到什么就说什么的话，反而会导致更多的麻烦。于是乎，只是埋头苦干，觉得思考也会浪费时间。不知大家是不是有过这样的体验？

其实，其中的原因在于你没有形成决策的习惯。

比如，那些在回邮件时犹豫不决的人，往往不知道如何回复才能得到对方的满意回答。那些嘴里念叨着这项工作真费时间的人，却一直没下定决心调整工作内容。

工作有计划，才能养成好的决策习惯。换句话说，决策习惯就是明确自己的价值观和兴趣好恶，使自己形成瞬间决断的能力。

每一天把握好有意义的事，然后一一落实，那么这一天就会有收获，充实感就油然而生。我们不妨先从小事做起，逐渐提高自己的快速决断能力。

即使会出现一些问题，也不会影响你的决断能力。如此日积月累，决断能力的精准度也会随之提升，做事时所花的时间也会大大缩短。

2.可以排除瞻前顾后、畏惧不前的心理

如果“早上1小时”集中精力做好计划，那么每天也不会有时间去关注那些蜂拥而来的信息，有效排杂后执行计划时当然能做到更好更优。

所谓瞻前顾后，就是最终确认对方提供的资料无误，但为了慎重起见，再把途中经过捋一遍。但是，在遇到紧急且重要的事情时，岂能这样办？这分明就是早上根本没有安排哪些事是重点，哪些事应该优先处理。

有时候，我们往往会对别人送来的还没有完成的资料不知该如何处理。即使是那些不需要思考就可以动手的工作，要想调整工作方法，也应做好相应的计划。

例如，日本邮件的“抄送”功能，经常出现“慎重”选项。就是说，这件事如果要让这些人知道（即选择“抄送”），那么邮件的接收者就会是一大群人。

如果没有收到抄送的邮件，那么就不会发生连带责任。如果发件人有什么疑问或不满，直接查一下邮件记录就可以解决。

无论是自己还是对方，都可以通过排除瞻前顾后的疑虑来消除时间虚耗。只要觉得合适，不妨大胆去做。在“早上1小时”的计划内，需要考虑各种事情。

3.可以预见自己的工作效果

加班时间的缩短、生产效率的提高和远程工作的推进等，一系列改革工作方式的话题频频成为热点新闻。也就是说，如何提高生产效率、减少加班时间成为人们讨论的焦点。在我看来，提高生产效率的关键，是明确每项工作的必然性与共有规律。

自己一个人包揽一堆工作，那么就会偏离理想设计，每项工作也不会那么如意。如果安排得凌乱，加班就可能成为常态甚至影响到自己的性格。如果不和相关人员进行具体比较，那怎么预估自己能力比较好，或者能否发现做事执着较真中的可取之处，总体上就会模糊不清。

无论是发送邮件还是准备资料，每个人的习惯做法都不一样。但是，工作效率高、正确性强的人，他们一般都会将理所当然的事情日常化，并为此创造一个可以共享的环境。如此一来，自己的效率显然会急剧提升。

即使被混杂的工作所烦恼，但只要让手头的工作具体化、可视化，也完全可以和那些高手比肩。通过对比，也会发现自己哪些地方还应该去除杂乱。此外，你还可以向前辈或水平高的人请教，具体问他们有什么好的建议或者他们是怎么处理工作的，通过请教也会受到良好的启发。这样，就会提高自己工作的正确性和预见性。

4.不会一直为工作纠缠

有一次我面向候补管理层做报告，有位参会者就向我抱怨：“我的领导经常一拍脑袋，就立马给我派工作。我本来还想感谢他，但是现在已经应接不暇，而且旧的工作没完成，新的任务又来了。”

能说出这样的烦恼，一般都是那种老员工或者工作效率高、有责任心且有想法，同时颇受周围人信任的敦厚之人。我们经常听说“工作要找忙人”。一般来说，越是优秀的人，你越放心交给他们繁重的任务，他们开始也能应付自如，但是往往又有工作分摊过来。如此周而复始，昔日的那种干劲就会适得其反甚至会变成心理负担。

这里的问题就是，越是能干的人，在工作过程中越是会遇到更多的新问题。

结果，工作就像滚雪球一样堆积而来，不管什么时候都会纠缠在工作中无法自拔。

这时，即使能够接受超过自己能力以上的任务，同时避免遭受“黑心企业”的压榨，也要将工作进行细化。也就是说，将所有工作都进行分解，然后认真思考，并敢于提出哪些部分可以做，哪些部分需求助他人。这样一来，你的工作就没有那么辛苦了。

5.可以完善自己工作的常见问题集

也许别人偶尔也会有问题，但为什么总是你这一摊那一摊的问题不断？

一旦你忙得不可开交，就可能会想到为什么总来问我，这些明明自己上网一查就能解决的。但是要知道，这些问题也有可能是谁都想知道，可就是没人回答得了，所以才向你讨教。

也就是说，这些问题当中，其实隐藏着你很多潜在的价值。工作计划可以让自己的目标更加明确，自己不妨就所从事的工作，整理出一个常见问题集。如果你想一想那些令你不胜其烦的“老问题”其实是只有你才能够解决，那么你的工作岂不会多一些快乐？通过“早上1小时”来制作工作表，就是将自己无意识中的一些事情转化成书面语言。如果能这样，就可以实现以下几点：

（1）弄清楚自己应该掌握哪些技能。

（2）将问题转化成书面语言，便于其他人理解。

（3）以大家都能接受的形式使之实现标准化、体系化。

如果能形成体系化，其他人就可以依葫芦画瓢了。这样服务他人，自己也会收获一份喜悦。此外，以“传输”的观点来看待事物，与人交流的方式也会随之改变，自己在日常工作中也会发现快乐的源泉。

6.分清有效加班和无效加班

做好工作计划之后，就明确了哪些能做，哪些做不了，因此就会有合适的预判。比如说加班，就分为迫不得已的加班和通过找窍门能有效减少的加班两种。有了工作计划，再反观自己要做的事，就会发现哪些工作是可以通过找窍门能有效减少的加班，这样也就能做到化繁为简。

不知道大家有没有这样的经历，你的客户或上司要求你做一个企划书时，你完全没有把握，但是不得不接受，也不能去质问，果不其然最后在工作中出现了不确定、不明白的问题，而你需要与之确认的人却因为外出或开会一直未归，结果仅确认工作就花去了你3个小时。类似这种在接受任务时对不明白之处的确认，就属于能有效减少的加班。如果提前切切实实地做好了工作计划，那么你就应该提前明确自己要做的企划书，包括指示内容的确认、制作、成果核实等内容，这样就会改善不必要的加班。

除了自己的加班事项，也可以观察一下上司的加班理由，如果能从中知道“如果是我，我该怎么做”，那么那种磨磨蹭蹭迫不得已的加班就会消失得无影无踪。

7.可以每天集中精力

如果习惯了“早上1小时”工作计划法，那么早上就是你的“峰值管理”时间。“峰值管理”，就好比是运动员为了在正式比赛时发挥出最佳状态，从而始终保持必胜的信念一样。2015年，我和橄榄球选手五郎丸步在其参赛前就“特有动作”有过交谈。所谓“特有动作”，是指原职业棒球联盟选手松井秀喜在其参赛期间，在自己的名字被叫到，然后回到击球员的位置之前，会做以下动作来集中注意力：

双手握住球棒两端

身体前倾

转动身体来放松自己

空抡球棒之后，按照投手的投球动作再次空抡

就位之后，用脚踩实当前场地

准备就绪摆好架势之后，用眼睛扫一眼球棒

“早上1小时”就是这样，可以让自己有意识地进入一种遵守规则的仪式感。

反复践行这种能让自己高效工作的方法，并将其作为早上的固定习惯，就会给自己带来积极的暗示。一旦习惯成自然，就会有更好的执行力。

心理学家米哈里·契克森米哈赖将不受周围干扰而一门心思集中精力的状态称为“心流状态”。如果我们能用“早上1小时”把工作分工做成“心流状态”，那么今天的工作今天做完的自信心就会暴涨。

此外，当用“早上1小时”做好计划表时，一切工作内容就相当于自动生成，因此即使遇到着急的事或突如其来的麻烦，也能立即返回正题。

第二节：早起时先断网，养成好习惯

现在是网络时代，智能手机的很多应用程序可以让我们马上就能做出一个工作表。但是，我建议大家在习惯“早上1小时”的工作计划法之前，还是使用看起来比较麻烦的笔记本或手账来制作模拟工作表。也许在上班乘车过程中有情非得已的情况，但是在上网、查阅邮件的时候，还是尽量按照我的建议做。理由有以下两点：

（1） 可以维持集中注意力和判断力。

（2） 避开因惰性而把工作计划往后推。

有位诺贝尔经济学奖获得者曾说过，“信息的丰富，导致我们注意力的贫困”。信息量过大，会让我们产生选择困难，自己的判断会迟钝，进而对优先顺序的确定产生影响。如今打开手机，翻开计算机，各种信息充斥耳目。这样的情况日复一日，自己的认知到底是头脑思考的结果，还是受网上舆论的带动，一系列的判断标准都会变得模糊。还有一种危险，就是试图将所有信息都囫囵吞枣地吸收进来，妄想着自己认真思考。

对此，“早上1小时”就可以阻止这些无端输入，同时将自己的东西有效输出，并使之形成习惯。手机也可以进行输出，但是拿起手机，我们往往用的是记录功能之外的东西。因此，为了集中精力制作工作表，我建议大家有意识地离开网络。

此外，用数字化手段制作工作表，也容易产生照抄照搬的问题。虽然现代技术的某些功能很方便，但是这个工作表真正是自己想要的吗？在验证这个问题之前，千万不要想着走捷径。为了减少重蹈覆辙的罪恶感，就要有这样的执念。

当然，有的人会把一个一个写好的计划表贴在显眼的位置，但用完之后就扔掉了。对此，我不敢认同。为什么呢？将好不容易实现了的目标任务丢掉，就相当于丢掉了曾经奋斗的轨迹。因此，我希望大家将自己实现了或判断过的颜色区分轨迹都留在笔记本或手账上，以便随时参照和反思。在完成的地方留下印记，也能回味自己的成就。

适合移动中使用的记录软件

一般来说，使用“早上1小时”这种方式建议断网，但是在通勤途中，甚至是拥挤的地铁或其他上班车辆中的时候要思考工作计划，那该怎么办呢？对此，我建议使用收费记录软件。可以将自己记录的东西通过邮件发送给自己，选择操作起来非常简单，便捷又迅速，而使用声音输入的为佳。你自己发送的邮件，可以通过预先设定的标题到达邮箱，当你到达公司或者公司附近的咖啡店查阅时，收到的工作计划表就是现成的。我在上班途中偶然想起的内容，全部都是依靠这种软件来完成的。

第三节：准备好专用纸笔

开启“早上1小时”生活时，我建议大家先从“形式”入手。

“早上1小时”的工作计划只要有纸和笔就可以做，但是最好选择那种手感好、用起来舒服、带起来方便的纸笔，这一点做到极致，干劲也会高涨。当然，我不是说让大家都去购买名牌笔记本，而是建议选择那些最适合自己的用具。

对我来说，我就喜欢以下三种：

（1） 每天、每周、每月都用于工作计划管理的手账，至今已连续用了10年。

（2） 制订以3—6个月为单位的计划，选用life noble note plain笔记本 （B6号，素色）。

（3） 早报（后面详述）用绿色笔记本或MD型笔记本。

为了区分工作计划，我比较喜欢使用的是LAMY 4色圆珠笔，油性是2000L401。这4色笔也经常用于设计，我更青睐于它们的时尚感。不过，这款圆珠笔的黏度很强，使用的时候不要用力压。当然，也可以用其他写起来比较流畅的笔芯替换。

制订以3—6个月为单位的计划，可以选用12色Tombow（蜻蜓）铅笔。

第四节：增强行动力，只需这三步

那么，具体怎么完成工作内容的划分呢？

用“早上1小时”来进行工作管理，可以按周期分成每天的习惯、每周的习惯、每月的习惯、每3—6个月的习惯来进行。每种习惯的操作基本相同，下面就以“每天的习惯”为例来说明：

（1） 将脑子里浮现出的当天工作内容全部写出来。

（2） 按照4种颜色，做好“播种”内容。

（3） 细化“播种”内容，使之可以立即实行。

第五节：写出工作内容，提高完成率

首先，把今天要做的事或应该做的事，毫无保留地全部写出来。这么做的目的，就是不占用大脑空间，同时又能防止遗忘，也就是将大脑的记忆分给纸和笔来承担。这时，想到的东西可能不仅是今天的工作内容，也许还涉及明天甚至下周，完全超过了一天的范畴。对此，不要心存顾虑，也不要因噎废食，只要想到就先写下来（关于明天以后的工作管理，可以分为每周、每月、每3—6个月这样的周期进行）。

“为了不忘掉而去做”“必须要做”等带有强制性的要求会造成心理负担，很多人也会因此而出现经常性的拖沓问题。对此，我们反而要以漠然的态度，将头脑中的想法自然写出。

这一阶段，也可以不对工作内容做颜色区分，只需要用黑色签字笔或铅笔写出内容即可。如果只能是在上班途中争取时间的人，用收费记录软件来把邮件发送给自己就可以。只需考虑制作一个漂亮的表，因此不用管工作内容的多少，先写出来才是关键。

一般一天的工作内容基本由5个部分组成，因此如果头脑中确实想不出来什么，那么不妨将以下5项制作妥当：

（1） 需要联系的人。

（2） 今天要做的具体项目。

（3） 未来想做的事。

（4） 提出的课题。

（5） 想看的书和资料。

以我为例，我一般都是利用手账的竖轴部分，不太管时间轴。手账一般都是以早上4—9点为时间轴的手账，但是本书最后一章所介绍的早起关键点，是让早起成为习惯，那么早上工作计划以外的作业（比如几点起床、几点吃早餐）就没有必要一一列入。

如果没有什么思绪，可以用“早报”来准备

如果早上就有做工作计划的精神气力，不妨使用“早报”来做准备运动。所谓“早报”，是朱里安·卡梅隆（Julia Cameron）所著《做一直都想做的事情》一书介绍的方法，具体来说就是用早上的时间制订1天的计划时，只写3页就好。

写什么都可以，就是把自己的思考原封不动地释放出来。不需要顾虑再三，只需要想着写满3页就好，把自己内心最坦率的想法交给纸和笔。

“早报”就是无须思考结果，只要顺心表达即可。这样的话，我们的思想就会顺势扩散开来，那么空白页中“今天想做的事”或“应该做的事”就会自然呈现出来。

以此类推，“今天做什么”“本周做什么”“本月做什么”“以后做什么”，就会逐渐明晰起来，不用费心思考就有了结果。

也就是说，“早报”是一个开放的方法，能让自己头脑中的东西显露出来，然后进行内容划分，那么“现在想做什么”“本周应该做什么”自然就水到渠成了。当你犹豫不定思虑含混时，我建议使用这个方法。