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今天我要分享的是一本非常实用的书，为什么说它是一本非常实用的书呢？因为这本书交给我们的方法可以让我们的生活变得更加轻松愉悦和高效。名字就叫作《 搞定 》它的英文名叫做Geting Things Done.意思就是把事都搞好。
这是一本时间管理类型的书籍，时间管理这个概念我相信大家应该都有所了解。所谓的时间管理意思就是说，每个人的时间都是有限的，如果一个人不能科学高效的去分配自己的时间，那么这个人就有可能整天忙忙碌碌，但是却没有什么业绩。有的人看起来气定神闲的，但是他却能把很多事都安排的合理妥当，业绩也非常不错。
这个世界分给每个人的时间都是公平的，但是为什么有的人效率会非常高，有的人效率却非常低呢？我们来看下最早的时间管理理论就知道了。最早的时间管理理论是分为四个象限的，意思就是把所有的事情都分成四个分类。
第一类是、重要，紧急的事。
第二类是、重要，不紧急的事。
第三类是、不重要，但是紧急的事。
第四类是、不重要，也不紧急的事。
一个人如果想让自己的时间变得高效且有价值，那么不重要，不紧急的事就要尽量的少做。 比如说看电视、玩游戏、逛街、或者跳广场舞之类的事，这就属于不重要不紧急的事，这类事情你即使不做也不会对你造成任何影响。假如说你整天都在做一些不重要不紧急的事，那么你的人生有可能就会变的特别没效率，最后甚至还有可能会沦为被社会救济地那一类人。
但是如果你整天去做一些不重要但是很紧急的事，比如说给同事订饭，订机票，给领导端茶送水之类的。到最后你会发现，你整天在别人面前都表现的很忙，但是却没有什么凸显的业绩。
所以我们尽量少做这些不重要但是紧急的事情，或者委托他人去办理。因为这类事情不但会让你没有任何业绩，还有可能会让你忙中出错，最后吃力不讨好。而且还会导致你的压力特别大，严重的甚至会导致一个人的精神崩溃。
接下来是重要不紧急的事，什么事算是重要不紧急的呢？笔如说要给未来做一个战略规划，或者要学习某项技能，或者是培养下属成长，又或者是带老人去做全身检查，这些都是属于重要不紧急的事。
如果这些重要不紧急的事情，我们就把它撂到一边不去做它，那么最后它们会怎样呢？最后的结果就是它们都会变成重要而且又紧急的事，然后反过来给你增加压力。
所以过去的时间管理的核心，就是要告诉我们要给这些重要不紧急的事情留出足够的时间，这样才可以让这些重要紧急的事情逐渐减少。
从古至今很多人都是接受这个概念，他们都会热衷去学习时间管理。但是后来大家会发现，很多人即是知道了时间管理，但是并没有用，这是为什么呢？
原因就是：尽管我知道重要不紧急的事要先做，但是很多人却没有办法集中注意力。就是好多人在处理这个问题的时候，脑子是非常混乱的，我有给自己留时间。比如我给这个计划留了两个小时的时间，结果在这两个小时里边我并没有静下心来做这件事，而满脑子想的都是那些紧急的事。比如说想着下午还有一个重要的客户要会谈，或者是下午还有一个培训课程要去讲，因为内心总是想着这些事，所以就导致自己特别的烦躁，总是想着我下午见到客户以后应该用什么方式去跟客户谈，或者是下午的培训课要怎样去讲，内心非常的纠结。
在这时候就会发现，你上午在执行那个计划的时候，根本就没法安心执行。这个就是我们现在很多人的真实生活和工作状态，用一句成语来形容就叫做心不在焉。所谓的心不在焉并不是那种散乱的样子，意思是说你在干任何事的时候，你的心都不在这。孟子曾经讲过一句话，他说； 学问之道无他 ， 求其放心而已。 意思就是说；求学问这件事没别的，只要把你放在外面的那颗心给找回来即可，这就是学问之道。从这里我们也可以看出，中国古人至高的时间管理方法，跟我们今天所讲的Geting Things Done.这本书的理念其实是不谋而合的。
有可能作者： 代维.艾伦. 在写这本书的时候也借鉴了东方的智慧。为什么我会这样认为呢？比如说；古代的 庄子 曾经就讲过一些特别有智慧的话，他说； 至人之用心诺鉴。 至人指的就是那些很棒很优秀的人，而鉴就相当于镜子的意思。这些优秀的人啊，他的用心就像镜子一样。 胡来胡现，汉来汉现。 意思就是南方人来了照出南方人，北方人来了照出北方人。 物来则现，物去不留。 意思就是这个东西来了，就照出这个东西，这个东西走了，那就什么都没有了。
老子 也经常号召大家要向婴儿学习，为什么要向婴儿学习呢？大家有没有发现，就是孩子在三岁之前，他刚才还哭的很难过，眼泪哗啦啦的流，但是一扭头他就会投入到玩耍当中，而且还会玩的很开心。他瞬间就可以很投入到玩的状态当中，而且他在玩地时候就根本不会被刚才那个哭的状态影响到。但是当他回头想起那件事的时候，他又会接着哭。
其实这个状态才是一个专心致志的人在工作的时候应该有的状态，尽管明天会有一个非常重要的谈判，或者是一场非常重要的组织活动，我的内心也有些许担心，但是这完全不影响我将此时的工作做好。
所以中国古人提出的这些要求是需要去修炼的，中国古代就有一个将这些要求修炼到极致的集大成者“ 王阳明 ” 他是一个时刻注意知行合一的人。什么叫知行合一呢？就是你在做这件事的时候，你此刻的“ 知 ” 你此刻的念头是不是在这件事情上？你是否能够念念处处都在一件事情上？这就是知行合一。
但是要达到这种境界，没有几十年的功夫是很难做到的。因为咱们古人靠的都是修炼的方法来达到目的的，而老外却善于把这些东西做成一个工具。
咱们古代人经常给别人提出一些高级要求的时候，就会告诉你说；那个就叫做修养，那个是需要练习的，但是往往却没有特别具体的方法。而老外的办法就是把这些办法通通做成步骤
只要你按照我给你提供的步骤一步步做下去，你就差不多能够做到心无旁骛地去处理事情了。
所以我觉得搞定这本书就相当于是时间管理的升级版，在细节上它就比早期的那种重要紧急，重要不紧急的时间管理要更深层次一些，因为它考虑到了人性当中对于担心、担忧、烦躁等情绪的处理。
接下来咱们就一起来了解这个GTD到底是怎么一回事，在这里大家可能会有个疑问，就是什么是GTD？其实这个GTD 就是本书的名字Geting Things Done.每一个单词开头字母的组合。
在美国甚至有人会在见面问对方说；哎，你最近GDT了没有？意思就是你最近有没有按照代维.艾伦的方式去做时间管理？所以不难看出，它在欧洲是一个非常流行的时间管理方式。
这本书在一开始的时候就给我们描绘了一个特别美好的场景，就是你能不能想象自己有这种状态？虽然每天都事物缠身，你却仍然能够保持头脑清醒，轻松自如的控制和处理一切。
这种状态在现实中其实是有可能实现的，近年来，虽然人们的生活质量都得到了显著的提高，但是同时我们也在开始承担超负荷的工作。就是大家有没有发现，先进的工具并没有使得我们的生活变得更轻松？反过来这些工具还让我们变得更忙乱不堪。
就比如说洗衣机，我们都知道只要把衣服往里边一丢，它就自己可以把衣服洗好。再也不用像过去那样用一个大盆，然后拿个搓衣板手动去搓衣服，我相信这一幕很多人都深有感触，小时候那会，长辈基本都是拿着一块搓衣板，然后拿根棍子在河边一边敲一边搓。
自从有了洗衣机以后，那洗衣服实在太简单了，只要把衣服往里边一扔就行了。但是它为什么会增加我们的劳动呢？因为它让我们洗衣服的频率变高了。以前衣服基本都是两三天才集中洗一次，但是自从人们有了洗衣机以后，衣服至少每天洗一次，多的时候甚至两到三次。还比如说出行方面，有了高铁和飞机确使让我们的出行变得更加方便快捷了，从上海到广州坐高铁也就五六个小时。在过去坐绿皮火车的时候，至少得一天一夜才有可能到达目的地。
所以有了这些交通工具以后，咱们的出行时间也大大缩短了，而且效率也在成倍提高。但是这些为什么会让我们变得更累呢？因为有了这些工具之后，我们的出差频率也变高了。所以工具虽然在不断的进化，但是人却变得越来越忙。我们在现实生活中会经常看到这样的人，就是他每天都在忙忙碌碌，但是当你问他在忙什么的时候，他们的回答基本都是说；我最近事很多。有的人效率低，所以他事很多，但是有的人效率很高，他同样事也很多。就是它们并不知道为什么自己身上的压力会与日俱增，这其实就是没有学会时间管理的原因。
所以想要摆脱这种压力，我们就必须得学会管好我们的生活，管好我们的时间。只有这样我们才能过上我们前面所描述的那种，虽然事很多，但是却依然能够气定神闲的那种生活。
空手道大家都听说过，甚至很多人还学过空手道。在空手道当中有一种境界，叫作 心如止水 。那么这个心如止水到底是一种什么样的境界呢？
就好比这里有个池塘，然后你拿着一块大石头往里边扔，这个时候水面有没有反应？有的对吧？这个时候会佟的一声，然后溅起水花，但是很快这个水面就会恢复到往日的平静。而空手道就是用这种方法告诉我们，对于外在事物要做出合适的反应，但同时也不能反应过度。
意思就是当这块石扔在水里边，这时候如果水面没有任何反应，那就说明这水的状态是不正常的。因为你在强行控制着自己不做出反应，这是不正确的。但是当这块石头扔进水里的时候，如果你发现这水里面一直在翻滚，甚至产生巨大的震动，那么这就可能不是一片池塘了，这有可能是一个废弃的化学池，或者是其它东西，因为它反应过度了。
所以我们之所以要学习水，就是因为水具有这样的德行，你想让它动的时候它就会有反应，但是你只要停，它就立刻恢复平衡。所以任何能够造成你反应过度或者反应不足的事情，都有可能反过来控制你。
那什么叫反应过度的事呢？就是这件事本来并没有那么严重，但是你却表现出了特别多的焦虑，这种焦虑会不会反过来控制你？让你在那一刻什么事都没法做了。本来这事根本不至于那么生气，但是你却气的一下午说不出来话，晚上吃不下饭，睡不着觉，那不就是反过来控制你了吗？
还有反应不足，什么叫反应不足呢？就是这个事你早就应该去处理了，你要是能早点把它处理了就没事了。但是因为你总是懒，总是拖延，总是不想做，所以到最后这件事变得很严重，然后反过来控制你。
所以这句话很重要，就是任何造成你反过度或者反应不足的事，都有可能反会过来控制你。所以如果你不能认真地处理好自己的工作不能处理好与孩子或者老板的关系，那么最终就会造成你的结果比预期相差甚远。
我们身边很多人对于一些事情要么就是给予过分的关注，要么就是不屑一顾。这就是因为他们没办法做到心如止水。在这里就体现出了 孔子 所讲的中庸之道的重要性了，中庸就是既不过分，也不会不反应，所以合适是非常重要的一件事。
那么怎样才能做到心如止水的状态呢？作者经过二十多年的职业生涯，发现了一个极其普遍的现象。就是由于人们对自己做出的承诺或者承担的义务管理不当，所以导致了他们承受着重重的压力和折磨。所以学会对生活中悬而未决的问题加以控制，是可以有效的缓解自己压力的。
那么什么叫悬而未决的事情呢？这里有一个学术名词是这样解释的，就是说那些能够唤醒你模糊记忆的事情，就叫作悬而未决的事情。所以真正困扰我们的可能不是这件事情本身，而是有一件事情放在那没做，给你形成了一个隐形的压力。
因为你的内心总是要分出一部分精力去想那件事，你总想着那件事我怎么还没去做？这就会导致你眼下所做的这些事效果失真，而且会变得很糟糕。
东方的方法是告诉你把那件事忘了，你就只处理眼下的这件事，但是这个一般人很难做到。而西方的方法是给你做一个工作栏，然后把你要做的所有事情都放到这个工作栏里边，这个工作栏里边就放着你所有待处理的事情。然后你再把这个工作栏摆出来，一件事接着一件事的去处理，这样你就能够做到在处理一件事情的时候，会认真的只处理这一件事。
但是这个作者写的方法也已经很多年了，在这个智能手机普及的时代，这些方法就应该去适当的改变一下。作者那个时代是没有智能手机的，所以他们只能记在笔记本上
但是现在拥有智能手机，我们可以更方便更快捷地去记录这些事情。我们手机都有一个日程表，我们可以把所有要做的事情都记录在日程表上。
比如说周三下午你有一个培训课程，你把他记录在上面，这个时候别着急结束。在你记录了周三有个培训课程之后，你还要给这个课程留出一定的准备时间。为什么要这样做呢？大家有没有发现，在过去的时间管理方式里边，你只要把一件事情记录在那里的时候，你就会分出一部分精力去考虑说，我应该什么时候去准备这个培训资料呢？因为你只是单纯地记录了你要做这件事，但是你并没有给自己留出准备这件事的时间，所以就会导致你内心毛毛躁躁的。
如果你现在给这件事留出半天时间，然后把它写在日程表上。比如说周三下午3点到5点之间我要进行一个培训，那么在周三上午的9点至12点这段时间，我就要留下来做培训的准备工作。 这个时候就在日程表上记下了这件事，同时也记下了这件事情的事前准备时间。然后怎么办呢？然后就可以把这件事情忘记了。为什么呢？因为这个时候我们就可以全身心的依靠智能手机的提醒了，大家要知道，现在智能手机上的日程表是特别科学的，所以我们可以坦然地忘记这件事。
因为日程表记载了每一件事情需要做准备的时间，所以这件事就可以从你的生活中消失了。这件事一旦一消失，你就可以接着专心的处理你眼下该处理的事了。
等到星期三上午9 点的时候， 你就可以拿出一个上午的时间去认认真真的准备你的培训材料了。一旦学会用这种方式来规划你的工作和生活的时候，你就会发现，你的内心将会变得很平静，你就不会轻易的被外在的东西所带走，这就是GDT里非常重要的原理。
作者在这本书里边给出了一系列的方法来帮助我们把工作做的更好，在这里我们首先得了解一个概念，叫做自下而上的行动管理。那么什么叫做自下而上的行动管理呢？一般观点认为，最恰当的做事方式就是首先确定个人或者公司的总体目标，然后去定义工作的主要目标，最后再把焦点集中到实施的细节上。经过多年来的观察经验证实，自下而上的方法确实更具实用价值，意思就是从你当前任务最底层开始入手。
如果你没有这样做，那你在处理事情的时候就会类似于你穿着一条宽大的游泳裤去游泳一样。这条裤子很大，所以只要它一进水就会松，然后就掉下去。这时候你的眼睛紧紧的盯着远处的那个目标是没用的，因为你的手得提着你的泳裤，防止它掉下去。所以与其你的眼睛整天盯着那个远处的目标，你还不如先给自己换一条合适的泳裤。先得把自己身边的小事处理清楚，这样你才有可能全身心的去为未来的目标服务。
这个行动管理最重要的技巧，就是把一切事情赶出你的大脑。要在实际行动中尽量的让自己凭直觉去挑选行动，尽量不要重新思考那些行动的来龙去脉，因为对一件事情完全没有必要进行两次相同的思考。在现实中我们不难发现，很多人对一件事情的思考甚至不止两次，有的人甚至会把一件事情想个十几二十遍。
我们要把自己的大脑当成一个CPU和内存的关系，大家都知道电脑的核心是由CPU和内存组成的。CPU是不负责存储的，只有内存才是负责存储的。当电脑需要运算什么东西的时候，是先从内存里边调出来，然后再用CPU进行处理，当把事情处理完之后，再把它丢回到内存当中去了。所以这个所谓的清空大脑，意思就是要把一些事放到智能手机里边。
至于最后你到底是存放在日程表上，还是在工作栏上，这其实都无所谓。你既可以选择工作栏，也可以选择使用日程表。这个日程表就相当于是一个物理储存，你把这些事记录在日程表上，这就相当于电脑把东西存在物理内存上是一样的。而你的大脑就相当于CPU，就只负责处理眼下要做的事。处理完一件事，再从工作栏里边调出一件，处理完一件，然后再调出一件，而不要费脑子去反复的思考同一件事情。
因为你在反复思考一件事情的时候，那件事情就得不到推进，这就是我们前面所讲的自下而上的行动管理。紧接着我们再做一些准备工作，给自己安排一个舒适的环境，再给自己一个行动触发扳机。有一本书叫“ 顺便 ”里边就讲到；人要想养成一个良好习惯，首先就得给自己一个行动触发扳机。
讲到这，大家可能就会有疑问了，就是这个行动触发扳机到底有什么好处呢？简单来讲就是，这个行动扳机就相当于是一个引导开关。只要你触发到这个开关，你就会开始认真工作。比如这个办公区布置风格环境都是我所喜欢的，然后只要我坐在这，我就可以安心的写作，或者坐在那我就可以安心的画画。所以画家需要有一个画室，需要一个画板，需要一张大桌子。而我们需要一张办公桌，一台电脑。
这里有个建议，就是你所准备的办公区域最好不要跟他人共享。这个区域指的是所有的环境之下，包括公司和你家里。不管是你的同事还是你的爱人，只要你跟对方共享一个办公区域，最终他就会影响你的行动。比如说此时你想起一个方案，但是当你走到办公区域的时候，你发现你的老公正坐在那里搞预算，此时你就会想，那今天就算了吧。这个时候你的时间就被侵占了，可能你此时正有灵感，但是因为你共享了办公区域，所以你就有可能错过这个灵感。
除了不共享工作区域以外，你还需要给自己准备一个移动中的工作区。因为现在出差占了我们工作的很大一部分时间，我们有大部分时间都是在去火车站的路上，或者是在高铁飞机上。那么这里边必定会有大量的空白时间，而准备一个移动的办公区，就是为了能够更好地利用这些出差过程中的空白时间去处理一些公务，或者学习一些知识，让时间变得更有价值。
我每次出差都会带上一两本书，而高铁就成了我阅读的最佳圣地。因为坐高铁的时候旁边都非常安静，也没有什么会吸引人的注意力，所以这个时候阅读就成了我填补空白的最佳方式。如果你习惯用电脑工作的话那就更好了，因为对着电脑更容易让人集中注意力，这就是说我们需要给自己准备的移动工作区。
当我们在工作区里边的时候，我们就要提醒自己提高效率。一般来说工作区里边就会包括文件夹、订书机、打孔机、A4纸、垃圾篓等等… 这些东西对于一个工作区来讲，它都是非常有用的。
在准备自己的工作的时候，我们需要收集一切引起我们注意的事物和信息。很多人的时间管理，只是管理工作上的事。比如说；下午要去跟客户签合同，明天要培训自己的团队跟员工。
虽然他们的时间管理看似很完善，但是他们的效率却依然低下。那么这个导致效率低下的原因到底是什么呢？有可能是他孩子在外面跟别人做坏事，也有可能是他在网上买了一套心仪的家具，但是过了一个礼拜却迟迟没有动静等家庭琐事。就是这些事就有可能会给他们造成注意力不集中，导致他们心烦意乱。
这些养孩子的事，夫妻之间的事，还有赡养父母的事，这些都是你人生必不可缺的一部分，你为这些事烦恼本身就是不对的。而事实上处理一件事的时间可能没有你想的那么多，只不过你一直拖着，久了就会造成你和他人情绪上的变化，导致这些事变得更加明显。因此无论这些事情是轻重缓急，我们也要把这些生活信息也同样收集起来，记录在大脑以外的地方。比如说；你可以记录在工作栏当中。也可以记录在日程表当中，或者数码设备当中都可以。
然后日程表的数量，必须要限制在你可以应付的最大限度之下，并且定期清理。意思就是你不能把它们收集起来放在那，然后越堆越高不管它。你要保证它会越来越低，定期的将它们进行处理，然后让新的信息有位置放进去。
这个外部的收集工作，主要包括搜索你周围的环境，可以从你的办公桌开始扩展到你的抽屉、文件柜，文件夹等… 让这些地方不要有过多冗余的堆积。要始终保持清爽，因为杂乱无章是会降低你的效率的。
而内在的收集工作，主要是包括那些仍然存储在脑海当中的事情。这个时候建议你拿出一张纸，然后有什么事就写出来。这里建议大家，最好一张纸就写一件事，这样做的好处就是简洁明了。
当你把这件事处理完之后，你就可以在这张纸下边写上你的处理方式，跟你的处理的整个过程，然后对整个事情进行回顾，最终你也可以选择保留或者将它销毁。或者你也可以用手机的app 把它们都记录下来，这时候你的搜集工作就已经完成了。
当收集工作完成之后，就进入到我们的第二个阶段，这个阶段叫处理阶段，这个处理阶段的任务就是要清空我们的工作栏。在这个阶段，你需要对你收集的信息进行处理，彻底地清空你的工作栏。
这并不意味着就是要你完成所收集到的所有工作，因为你所收集的工作未必一定都得你来完成，但是你必须得处理他们，在处理这些工作阶段的时候有三个基本原则。
第一个原则、首先处理工作栏中最靠前的事情。 比如说你家的餐桌塌了，然后你老婆让你去买个新的，但是你却拖了很久都没有去买，这个时候你老婆跟你急了。
这个时候你就得赶紧把这件事处理了，可以选择在淘宝下个订单，或者下班的时候，经过家具店，然后进去顺带让店家给你送到家里安装，这都可以。
第二个选择、一次只做一件事。 这个是一个特别重要的建议，我们经常会把一件事做一半然后放回去，然后再去做下一件事，做到一半又放回去，所有的事情都是做一半一半的。
这样做的结果就会导致你再做回这件事的时候，你又得重新开始思考，这会直接导致你的时间被白白浪费掉。所以永远不要把任何事情做到一半停下来，去做另一件事。一次只做一件事，这样可以让你的效率得到最大化。
第三个原则、不要把事物再次放回工作栏。
在处理事情的过程中，我们可能会面临一个问题，就是当你把这件事情处理到一半的时候，不知道下一步的行动是什么，这件事到这里就没结果的结束了，但是下一步的行动是什么不知道。
这时候就会有两种结果，第一种就是，如果你能够找到具体的下一步行动，那么你就需要权衡。要么是立即执行把它完成，要么呢是指派他人去完成，或者是延迟处理。在不得已的情况下我们就选择第二种，那就是延迟处理。
如果要延迟处理的话，那你就需要在这个工作栏上把它重新记下来，这个时候，这件事就会变成一件新加入的事，然后在工作栏等待处理。
还有就是工作栏中有一些内容是不需要采取行动的，此时你就需要对它们进行分辨。比如这个月尾你需要去帮小张搬家，结果月中的时候告诉你他不想搬了，那么这件事就可以把它清理掉。
再比如说这件事在短期之内决策不了，想要对它进行决策，最起码要等三年以后，那么这件事就可以把它撩到一边，或者作为参考资料收集起来。这时候你就会发现，你的工作量就会逐渐的减少。
大家可以想象一下，你眼前现在摆着一块黑板，上面写着很多待办事项。然后你做完一件，擦掉一件，指派给他人一件，然后擦掉一件。这时候你的待办事项是不是就会变得越来越少？你的工作效率是不是就会逐渐提升？压力是不是就会逐渐减少？这就是清理代办事项的好处。
接下来我们再来做组织整理，在做组织整理的时候，我们需要建立一个清单。从组织整理的角度来看，我们需要跟踪和管理的事情有以下七类。
第一是；项目清单。
第二是；项目的辅助资料。
第三是；记录在日程表中的行动和信息。
第四是；下一步的行动清单。
第五是；等待处理的清单。
第六是；参考资料。
第七是；将来应该如何进行的清单。
保持这些类别之间的界限分明，是整个组织整理工作当中非常重要的一步，除了坚持对个人系统进行详细清晰的分类之外，还有一个问题需要我们关注，就是要建立和使用核查清单。
核查清单可以帮助我们关注项目、事件、爱好、职责等领域当中可能会出现的各种潜在问题。通常的情况下，团队或公司内部组织的这种咨询活动，最终都会形成一份极具参考价值的核查清单。这其中就包含了对日后面试新人和培训员工的一些重点方向。
这一章所讲的核心是一个组织的事，你要是管理一个团队，管理一个组织，你希望这个组织能够按照同步往前推动。那么这个管理方式就要比我们前面所讲的个人工作栏要复杂地多。
你必须得把事件事件管理分成七类，然后再把这七类事件进行分门别类的管好，最终才能够看到整个团队在向前不断的推动。
有一本叫“哈佛商学院最受欢迎的领导课”的书讲过一个概念，就是当一个团队有了共同的愿景之后，接下来第二步最重要的行动叫作关键要务。
只有团队当中的每一个人都知道自己岗位的关键要务，并且能够通过推动这个关键要务来达成关键指标，才能够保证我们能够实现最终的愿景。
所以我们在这里所讲的组织管理，其实跟那本书里边的关键要务是有相关关系的，只是作者在这里把它扩展为项目管理概念了，并且从中细分出了很多个不同项目类别的资料整理。
为了能够使得时间管理变得有效，我们还需要养成检查回顾的好习惯，只有养成认真检查回顾的好习惯，才能够保障我们的系统能够有效的运行。
在做了一个阶段的时间管理之后，我们还需要考虑两个方面的重要问题。
第一个就是；回顾我们应该要关注哪部分的内容，安排在什么时候进行？ 意思就是我们要做一个回顾，我们到底要关注的是哪一部分的内容，要安排在什么时候进行。
第二个就是；回顾应该怎样进行，隔多再进行一次？
第一个问题我们可以从三个方面来对它进行回顾。
第一、查看日程表。
第二、查看工作清单。
第三、每周至少回顾一次那些悬而未决的事情。
这样做的好处就是，可以帮助我们在忙乱的生活当中谨记最重要的工作和目标，并且把握住自己的方向。有很多没有用对方法的公司，时间也是一周一周的过去了，但是却没有发生什么变化。
所以要不断地向自己的团队强调，这一周的关键要务是什么？实现了没有？为什么没实现？没实现的原因是什么？怎么排除它？这时候才能够保证公司每周都会有新的变化发生。
当我们在处理一件事的时候，一定要做到从近及远。就拿提泳裤那个案例来说，你首先得把泳裤整舒服了，你才能够不断地朝着目标前进，而这个从近及远则分为以下六个层次。
第一个层次是；你目前有哪些行动？ 意思就是把你当前有哪些行动缕清楚，然后把它做好。
第二个层次是；你当前的项目和目标都有哪些？
第三个层次是；你的责任范围有哪些？ 意思就是在你的责任范围之内，你需要做些什么事？
第四个层次是；你一到两年的目标是什么？
第五个层次是；你三到五年的展望是什么？
第六个层次是；你怎样定义你的人生？
这就是从近及远的六个层次，我们在采取行动的时候，首先就要从这六个层次来进行考量。首先把眼前应该做的事做好，然后为你的职责负责，紧接着为你一到两年的目标负责，然后再为你三到五年的展望负责，最后再定义你的人生。
这就是我们在采取行动之前要去处理优先顺序的一个基本的原则，基本上一件事情发生以后，在我们的大脑当中都会出现一系列处理问题的办法。而在任何一件事情发生的时候，我们每个人大脑都会有一个天然处理问题的系列流程。
所以作者总结说；在大量人的脑海当中，无论你在处理一个问题的时候是否有意识，大体都会经历以下五个阶段。
第一个阶段就是；定义目标和原则。 意思就是你目前正在做的这件事，它的目标到底是什么？有没有什么具体的原则？
第二个阶段就是；展望结果。 意思就是如果这个目标实现了的话，会是一个什么样的结果？
第三个阶段就是；在做这件事的时候，脑海当中会产生几种方式？ 意思就是在做这件事的时候，我们要有一个头脑风暴，然后在头脑当中产生多种解决方式。
第四个阶段就是；组织整理。 意思就是当你个人或者团队给出很多的想法之后，我们再对这些想法进行组织分析，并在其中找到一个最合适的方法。
第五个阶段就是；明确下一步的行动方案。
这就是我们在思考问题的时候会经历的五个阶段。尽管有时候我们看到一件事，马上就会产生行动方案。但是这其实也是经过了前面四步之后，你大脑中产生了大量可选择的方案，经过你的快速筛选之后才有了明确行动方案的这一步。
所以在这个时候头脑风暴这一步就变得尤为重要，你必须要在这一步里边多停留一些时间，这样才能够有助于你最后做出一个科学的决策。
那么什么叫头脑风暴呢？我们在讲 创新 那本书的时候就讲到过，就是在你启动大脑去思考这个问题的时候，你要有以下几个关键技巧。
第一个、不要判断。
第二个、不要质疑。
第三个、不要评估。
第四个、不要批判。
当大脑中有一个新的想法出来以后，我们先把它记下来，不管这是一个什么样的方法，我们只管先记下来。如果是几个人在一块的话，大家就可以扎堆，在这个时候每个人都可以畅所欲言的谈自己的想法，在这个过程中我们不要给予任何评判和质疑。
如果在这个过程中，我们过早的进入讨论和批评，就会使得头脑风暴的效果减弱。我们如果能够允许自己或者别人把想到的方法都讲出来，并且罗列下来的话，我们就可以从中获得大量来自头脑风暴所得出的结论。
我们之所以会看到很多效率很低的会议，原因就是出于老板或者提问者的过分评判。比如小李刚刚说了一个想法，然后老板就开始批评说；这个方法行不通，或者说那个方法太麻烦等等…
只要老板这么一讲，底下的人基本就会失去提出想法的动力，也就不会再吱声了，而且团队就会为了这些方法是否可行而开始争吵不休。有的公司了可能开了一上午的会，但是最后却一个办法都没有讨论出来，白白的浪费了这些宝贵的时间。
所以效率最高的方法就是把所有的想法都罗列出来，因为追求越多的数量就越能够减少你思维的盲区。最后再把它们组织分析，并找出一个你认为最合适的方法，然后进行实施，这就是我们在处理问题时的一个基本过程。
如果我们要将用这套方法来管理自己生活的时候，我们还需要养成一个收集的习惯，就是我们在生活当中，遇到什么事，我们都将它记录在我们的待办事项当中，这件事在将来就会得到处理。如果这些事都只是口头答应，而不是被记录下来的，那么可能一扭头就会忘记。
这里有一组特别有意思的调查数据说；越是精明的人，所拖延的事就会越多，在他们的清单上，未解决的事和未确定的事也是最多的，这是为什么呢？那是因为他们的感悟能力可以在大脑中充分地展现出执行工作时将会遇到的困境，以及如果工作失败了会带来什么样的负面影响！所以他们瞬间就变得躁动不安，然后选择放弃。
有人说拖延症是来自于完美主义，因为你的大脑反应太快了，你能够看到做这件事的种种困难。你能够预知这件事失败后会产生什么样的不良影响，你怕承受后果，所以你的办法就是告诉别人说；我实在是没办法才拖到最后一刻去做的，所以请你不要批评我。
所以很多人拖延的最根本的原因就是想给自己留一个余地和借口，告诉别人说；不是我做不好，你得理解我，我只剩两天了，我实在是赶不过来。但是你为什么要只剩两天才去做这件事呢？因为你拖延。所以我们就会在现实生活中，看到很多人愿意去跟别人炫耀自己有拖延症。
尤其是很多女孩子还会经常跟别人讲自己有很严重的拖延症，但是你让她改，她就偏不改。
她只会告诉你我改不了，我实在是改不了，为什么？因为他没有勇气去面对自己全力以赴之后还会遭受批评的可能。
但是别人的批评就那么重要吗？所以如果你能够想明白说，别人的批评其实有可能并没有那么重要。你在别人的眼睛当中并不是那个唯一可以整天盯着的焦点人物，你完全就可以放松一点。
古人讲“ 行所当行 ”意思就是告诉大家，做你自己该做的事情，到点了就做，不要拖延。其实也不难看出，这些所谓聪明的人，精明的人，其实就是因为脑子里想的太复杂，想的事太多了，所以导致他们做很多事到最后效率低下的原因。
在我们之前在 钝感力 那本书里边就讲过，为什么像许三多这样的人，为什么像阿甘这样的人，他们反倒能够把一件事很快的做出结果来？阿甘说要去开一个捕虾船，他立刻就去了。
就是因为他的脑子里边根本没有想过这件事到底会有多难，这件事会有多么惨。但是他答应朋友了，他就一定要去做。所以大脑越简单，他们做事的执行力反过来可能就会越强。因为他们所顾忌的，他们内心所斗争所纠结的东西不多。
这些多余的考虑才是最浪费我们时间的重要原因，所以人一定要能够学会让自己活地简单一点。在这里重申一点，活得简单并不代表自己没有思想，而是想的东西不那么以名利为中心，只要这些事不违反道德，自己内心是快乐的，那么这些事我们就可以不用过多顾虑的去做。
回到东方的方法活得简单一点，就是让你活在当下，这个确实是真的非常难做到，这个是要经过修炼才能得到的结果。那么这本书的核心内容我们到这就解读完了， 搞定 这本书，就是给了我们一个西方的方法，让我们能够像电脑的CPU和内存的方式来处理自己的事情，然后减少大脑当中不必要的焦躁和担忧以及恐惧。
把那些曾经需要装在大脑中的事情放在日程表上，或者工作栏里边，让它们来替大脑做记录。把这些事一项一项地收集起来，然后进行解释。
再把它们分门别类，最后再一件一件地进行处理。日程表的事虽然是在不断的增加，但是你会发现，缠绕着你的事反而会越来越少。
我在学习完这本书之后，它对我的启发真的非常的大，虽然它的内容不多，但是书里边全都是精华。我学完这本书之后，立刻就将这些方法用于实践当中，确实对我的时间管理起到了很大的帮助。我现在也喜欢集中精力去把一件事完成，然后再去做第二件事。
就比如我每个礼拜都要把我所学的知识写出来分享给大家，我之前都是做一半又去干别的活，然后做一半又去干别的活，所以每次到回来写的时候，又得重新进行思考，每次都浪费很多时间。现在我会一次性把整个轮廓概括出来，然后再进行分章，这样我就不用每一次都要重新进行思考，效率也得到了显著的提升。
如果今天写一小段，然后明天又再来写一小段，你就会发现你前面的思路基本都会忘地一干二净。所以一定要学会心无旁骛，学会心如止水的做事，让自己的心时刻保持清澈明净。
在最后呢，作者提醒我们说； 如果你想把时间管理做好，你想让自己成为一个高效率的人，你一定要学会去关注事情的结果。 什么叫关注事情的结果呢？在处理日常事务的时候有一个重要的技巧， 就是要学会在脑海当中对结果做出一个正面的预期。
什么叫正面的预期呢？比如说；我现在需要做一些事。然后在做这件事的时候，我要想出一个方法，好让我能够多抽出一些时间来陪我的孩子，这就是一个正面的预期。当你脑海当中有了这个正面的预期的时候，你才会更有动力去做这些事情，因为你有一个明确的目标放在那。
当你有一个明确具体且可描述出来的目标放在那的时候，就会迫使你去确定具体的下一步行动到底是什么。所以对于那些有拖延症的朋友，如果你希望改变自己，那你要在脑海中想象一下，自己改变后的状态会是什么样的。
如果你能够把这个改变后的状态清晰的描述出来的话，那么这个改变的动力就已经存在了。有时候我们在生活当中变化慢或者一成不变，就是因为我们自己没有想明白自己到底想要什么。当你能够把这件事情想清楚之后，你就有一个明确的取舍，那么这个候时间管理就会变得非常简单。
所以最后再重复一下，什么叫搞定。搞定的意思就是一次只做一件事，并且在做这件事的时候，脑海里边不要想着其他杂七杂八的事。方法就是把这些事全都记在大脑以外的地方，用工具栏，日程表，帮我们解决大脑的压力问题。
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