当下物业企业如何生存 (物业企业的自律规则)

我在先前发表的文章《影响小区物业管理水平以及走向和结果的三大关键因素》中说的非常清楚,房地产开发企业、物业管理企业和小区广大业主都起着非常重要的作用,缺一不可。

物业企业自我管理,物业公司的困局

作为物业管理企业,尤其是前期物业管理企业,基本没有办法去影响或左右房地产开发企业,但是却对小区广大的业主起到很重要的影响。这决定着前期物业管理企业的生命周期。

多年来,通过与众多的物业管理企业老板(股东)接触,了解企业的经营状况,团队的培训机制以及管理和服务水平,发现了很多共性问题,这也是行业(企业)发展水平参差不齐,毁誉参半的总体表现,究其原因,总结如下:

一、认知水平与价值观

很多的物业管理企业老板(股东)并非是长期从事这个行业的业内人士,没有经过系统专业的学习,而是以前做地产开发、工程施工或其他赚钱比较容易的行当,属于短平快的赚钱模式,后来因为各种原因而进入了物业管理行业,开办了物业管理企业,凭借社会关系就接盘经营。

由于很多老板(股东)对于《物业管理条例》或《中华人民共和国民法典》等法律法规知之甚少;对于物业管理行业也缺乏全面而正确的认识;对于人性和人心也缺乏深刻的了解,把最为复杂、特殊、艰巨性的物业管理行业仍然等同于以前做过的生意来看待,以一种急功近利的心态来经营,希望实现短平快的盈利结果,显然这与行业的属性和发展规律是相悖的。

天下熙熙,皆为利来;天下攘攘,皆为利往。作为物业管理企业,一样是要赚钱的,这不但合法合规,而且天经地义,任何人无权指责与反对,可以学雷锋,但绝不是做慈善。

中国的传统价值观也是两极分化的,比如“君子爱财,取之有道”是一种态度;“人无横财不富,马无夜草不肥”又是另外一种截然相反的态度,但大多老板(股东)选择了后者。

本人熟识的一家物业管理企业老板(股东),早年跟着兄弟一起搞房地产开发,后来分开了就直接注册成立了物业管理企业,承接了以前开发的几个老小区,后来又通过朋友们帮忙在武昌区承接了新的小区,这个新小区的地理位置、档次和物业费价格都属于中上水平,是一个优质项目。由于该小区建筑造型的原因,小区有80户业主将居民楼外墙的外观造型改造成了阳台,并进行了封闭。形成了大面积违建事实,2020年11月17日,当地街道城管联合公安、司法、房管等部门对违建进行拆除,湖北经视直播也进行了报道,后来相关部门约谈了开发商和小区物业管理企业,严加控管,防止事态进一步扩大。

物业企业自我管理,物业公司的困局

对于这80户业主的大面积违建情况,物业管理企业的老板(股东)是心知肚明的,并且安排项目上收取了这些违建业主每户5000元的保证金,他们的逻辑就是,是你们业主自己违建的,这总共40万元的保证金就不用退还了,最终就成为了企业的隐形收入。

在蔡甸区,这个老板(股东)的合伙人挂靠他公司的资质,接管了一个新小区,管理非常混乱,大量的业主向房管局和街道办事处投诉,包括在该企业的微信公众号上留言投诉,但是在该企业的官网上,并没有这些业主投诉的在管项目,后来询问该老板(股东)才知道,是把企业资质挂靠出去了,以项目名称成立了一家分公司,并且每年收了对方7000元的管理费。对于这种奇葩的骚操作,我听后连连摇头,就为了每年区区7000元管理费,就把自己企业的名誉搞得烂大街了。像这种什么钱都想挣,都敢挣的老板(股东)不在少数。

虽然前期物业管理都是包干制模式,法律规定小区公共收益要定期向全体业主公示,其他企业收入和支出未作公示要求,在我所了解和新闻报道中,无论是国企(央企)、开发商下属企业或是其他民企,在小区公共收益的管理、使用、公示过程中都存在不透明,不合规的暗箱操作情况。

物业企业自我管理,物业公司的困局

物业费的收缴率,利润比例和小区投入应该保持正比,也就是说,物业费的收缴率越高,当净利润高于合理或法定比例时,应该将高于合理或法定比例的利润拿出来,或用于员工的工资(福利)提升;或用于小区的建设,回馈广大业主。

老板(股东) 都知道没有满意的员工,就没有满意的客户这个浅显的道理,就连那些中国百强中的六十家已成功上市的企业,都做不到真正增加员工工资和福利,让员工在社会上更加有尊严,其他众多的中小微企业能做到的也是凤毛麟角了。

一方面,很多企业老板(股东)说利润微薄,甚至亏损;一方面,又不敢或不愿主动公布企业的真实财报,接受广大业主的审计,让真相大白于小区,这种自我矛盾最让业主看不懂,只觉得有猫腻。那些确实经营困难,举步维艰的企业因为缺少“全裸”的勇气,只能继续有苦难言的日子。

二、企业文化的影响

在中国谈企业文化,往往被认为就是老板(股东)文化,老板爱喝酒的企业,内部酒风就盛行;老板爱打牌,麻将四人组就常见;老板爱运动,就会带动企业内部的体育活动……。总之,老板的嗜好和习惯,都在很大程度上影响着企业内部的员工,员工最大的特点就是上行下效,如果上梁不正,下梁就会歪。

企业在发展经营的过程中出了问题,最大的责任一定是老板(股东)身上,人之初,性本善,绝大多数员工是循规蹈矩,遵纪守法的,企业怎么要求,员工就会怎么做。在企业的背后,体现的是老板(股东)的价值观,意志力,思维,格局,认知水平。员工也好,管理层也罢,包括职业经理人(总经理)都无法决定企业的生死存亡,甚至也改变不了老板(股东)的思想。如果老板(股东)能改过不吝,从善如流,企业的发展往往会健康有序;如果老板(股东)刚愎自用,目空一切,企业的发展肯定是磕磕绊绊,充满危险的。

合格的老板(股东)会用对人(专业水平强)和用好人(良好的职业操守),建立科学、合理、完善的组织架构和管理制度、作业流程、品质标准并严格执行,员工心中有规则,有标准,流水作业,按部就班。

物业企业自我管理,物业公司的困局

一言堂的老板(股东)朝令夕改,反复无常;员工们无所适从,畏手畏脚,察言观色,没有规则,也没有标准,以老板(股东)的好恶为方向,滋生投机取巧,溜须拍马的有毒环境。

三、团队建设

在物业管理行业(企业)中,基层员工普遍存在文化程度低,学习能力差,身体机能弱,年龄有些大的特点,而企业基本上要靠这个群体去执行各项作业流程和标准,最终实现业主的满意度,想一想何其难也。正因如此,企业老板(股东)要在团队身上花更多的时间、精力和资金。如果要说苦心经营的话,对于团队的学习、培训、教育和人员更替无疑是相当重要的,需要长期进行,“欲先善其事,必先利其器“。这从根本上决定着企业的生存与发展实力。

物业企业自我管理,物业公司的困局

四、 经营模式

已经沿用了41年的包干制模式深陷泥潭,对于整个物业管理行业(企业)都是掣肘,穷途末路,物业管理企业越来越难的现实困境,广大业主们并不理解,矛盾和现实的局面需要打破,受制于国情和社会环境,市场调节机制还未成功点燃,也不知何时何地才能以星星之火,形成燎原之势。

以合同期为阶段性目标,实现短期利益最大化,最终极可能失去客户,失去市场;还是以长远眼光看待这个行业的规律和属性,循序渐进,不急功近利,依靠口碑扩大规模效应,实现细水长流,聚少成多,这是每个企业老板(股东)必须直面和选择的。民智已醒,但很多企业老板(股东)却还没醒来。

物业企业自我管理,物业公司的困局

解决当前困境的关键:第一步要实现广大业主的信任度;第二步要实现广大业主的满意度;企业生存的概率才能提高,只有先活着,才会有发展的机会。具体的方式方法可以有很多,以往那些把“聪明”用错了地方的老板(股东)应该能够想到,并且有勇气去实践,蹚出一条新的活路。

今天很残酷,明天更残酷,后天很美好!但大多数人死在明天的晚上,看不到后天的太阳。