前两期介绍了如何避免演讲紧张和PPT设计的原则（一），发现很多朋友非常有兴趣，PPT已经开始有效地应用在很多的工作场景，例如： 向客户推荐产品和方案、在管理会上向上司汇报月度工作、和团队总结项目进展、给员工做专项培训 等等场景。其实很多人都有过必须要写PPT但是不知如何下手的烦恼，看着一个一个空白的页面，若是Word至少会开始写几句话、若是Excel至少也可以按思路把列标题写出来，但是打开PPT，如何才能填满这些空白页呢？首先你要确定你需要PPT来帮助你的演讲，不需要PPT而做出优秀的演讲的人很多，比如：马丁.路德.金。如果你确定需要PPT来辅助你的演讲，才开始制作PPT，PPT生来就是为了辅助演讲者的。
黄金原则之三 先编辑全部的页面标题再填充内容
很明显，你需要确定的是演讲思路或者称之为演讲逻辑，而不是看着第一个页面想着如何填充好这一页再去填充下一页。所以首先应该做的是，按照你的思路将每一个PPT页面的标题拟定出来，当你已经准备好演讲内容的时候，这样做其实并不难，当你没有完全准备好演讲内容，希望通过做PPT来完善自己的思路时，同时开始也无不可。总之一定是将演讲思路大纲写在每一页PPT的标题上。不用怕，以上所说的每一种场景都是有固定的大纲模型的：
一、对于汇报月度工作的PPT。如果有固定的模板，只需要更新最新数据即可。如果没有，则前面几页可以是关键业务的梗概，然后展开了每种业务一页，对上一月和本月数据的对比，上一年度和本年度当月的环比等等，简单的展示采取了什么措施失工作得到改善。如果是工作现场，还可以有改善前和改善后的图片对比。演讲最后给出Highlight和Lowlight，总结一个月来的得与失，以及下一步的工作计划重点。
二、对于项目报告的PPT。根据项目管理的思路，项目背景描述（痛点描述）、数据收集和分析（通过鱼骨图、5WHY、思维导图等输出项目的诸多思路）、解决方案策划与选择（SWOT、象限图等对各种思路进行优劣势分析并选择一种最好的方案）、拟定目标（通过项目在什么期限内达成什么样的成果）、制定计划（甘特图）、组建团队（组织架构图）、资源投入（人、设备、资金、场地等）、进展描述（矫情一点可以讲讲现阶段取得了什么成果，遇到什么困难，但是我认为不是必要的）、成果展示（扩大了多大市场、节约了多少成本、提高了多少效率、改进了多少良品率，用数据和图标的方式展现前后变化）、团队成员的贡献（展示一下团队成员在项目中的贡献——找老板要奖金的铺垫）、最后还是加上Highlight和Lowlight（讲讲项目过程中的得与失——吹了半天不要显得太骄傲让人嫉妒）。以上每一个环节都可以至少是一页PPT内容，也是报告项目的最经典演讲模板。
三、向客户推荐产品和方案。为了抓住客户的注意力，可以直述现有方案的某种关键痛点或客户的关键需求，先重点讲解你的方案如何解决这些问题或满足客户需求，凸显你的优势。接下来再层层展开你的产品和方案的设计（设计思路）、功能（有哪些功能，重点说明听众客户关注的功能）、实施（如何实施你的产品和方案）、时间（需要多长时间完成实施和应用）、费用（需要多少费用）、其他（沟通衔接等），一定要留出Q&A的页面，方便客户提问以示尊重和保留沟通的时间。要注意到你所讲的每一点都是客户急切想了解到的，且你所讲的每一点都能凸显你的产品和方案的优势。
所以说，在开始制作PPT前，演讲思路时很重要的，当你真正做了一件事情或者对某个事情很专业，而这件事情就是你所要演讲的内容时，思路和大纲那简直是信手拈来，只要注意根据观众对象的理解程度设定顺序即可，可以用传统的总分总娓娓道来，也可以先设疑引人关注等等，但是如果想讲清楚一个道理、讲明白一个事实、讲透彻一个产品，商务场合的演讲始终离不开是什么、为什么、怎么做、在哪做、什么时间做甚至多少钱做（所谓的5W1H），PPT页面的整体结构离不开这些问题，PPT的每一页的内容也同样离不开这些问题，你会发现你在写PPT时始终是带着这些问题或者是在回答这些问题，无论是项目管理工具、六西格玛工具还是大家经常谈到的PDCA循环，无外乎都在教你做事的思路和做PPT的思路，而这两者恰恰是一致的，所以PPT的页面设计思路也就是做事的思路同时也是人们理解一个事物的思路。
然而，谁来听你的演讲同样也是如何设计演讲思路和制作PPT的关键条件。如果是老板听你讲月度业绩报告，请千万更严肃、更直接、更专业地进入主题，尽量避免设问、悬念这些手法，而直接展示做了什么、取得了什么成绩、用图和表的方式让老板记住你的关键数据和改进，你所使用的任何巧妙的修辞手法只会让听讲的老板觉得你油滑而可笑；如果是客户在听你的产品或方案的推介，你可以设置悬念稍显幽默，表现你的风度和自信，但也不能显得轻浮和做作，达到现场效果立即进入大家关注的关键点；如果是一场面对学员的培训课程，你则可以在不太过偏离培训主题的情况下，尽显各种起承转合天马行空的手法来充分吸引学员的注意力、迎合学员的兴趣点，达到引人入胜的培训目的。
这样看起来，听众也是PPT设计思路的影响要素，如果你理解了以上建议，并且已经开始充分站在观众的背景、学历、职位、听讲目的、理解能力等角度来思考，并纳入你设计演讲思路和PPT大纲中去，我觉得你已经达到了相当高的层次，足够设计出很优秀的PPT和进行一场完美的演讲了。
讲了半天，并没有讲如何使用Powerpoint软件，那些并不重要。我始终认为即便学会了软件技巧，大家看着一页一页空白的PPT可能仍旧不知道如何下手。思路一定比技巧更重要，上文有诸多通用的干货，如果仔细读完，写一些满足工作需要的日常PPT至少知道该如何下手了。[未完待续]
预告下一讲：将具体说到每一页PPT的细节设计原则