一、界面
（一）选项卡
- 隐藏菜单：单击当前选项卡\双击其他选项卡\cm+op+R
- 组（Group）：利用竖线隔开的命令工具区
- “开始”选项卡（Home）
- 设置了比较初级的功能
- 工作流选项卡：组按照工作流程排序
- 自定义功能区：偏好设置→功能区和工具栏
- +\- →新建选项卡\新建组
- 拖拽改变选项卡位置
- 可以导入\导出功能区预设（目前仅限Win）
（二）QAT快速访问工具栏（可自定义）
（三）获取快捷键
- 按住alt→输入字母→方向键选择（Win）
（四）视图：普通\页面布局\分页预览
1. 页面布局视图
- 批量填充相同数据：框选区域→cm+enter
- 超出分页符的部分怎么整合
- 调整列宽
- 调整页边距
- 页面布局→页面设置→页边距
- 或在页面布局视图下，拖拽标尺（白灰交界处）调整页边距。标尺随选中对象而变化
- 标尺只能在页面布局视图中使用
- 恢复他人表格视图：勾选+切换视图
- 页眉页脚也可调整页边距
- 若单纯调整表格页边距，可能会与页眉页脚重合，此时页眉页脚在表格界面删不掉
2. 分页预览视图
- 若数据过多，通过页边距标尺难以放进一页
- 先页面布局→纸张方向
- 再拖拽分页符至数据边界
- 恢复上述设置
- 文件\页面布局→页面设置→页面→缩放比例→100%
3. 状态栏：右击可调整快捷按钮
（五）文件类型
- 相较于xls，xlsx的体积优化更佳，适合数据量较大的文件
二 、数据编辑
（一）移动
- 直接拖拽所选区域：移动并覆盖目标区域
- 按住sh拖拽：移动至间隔，不覆盖，不留空
- 选中参考格某一方向上的区域：cm+sh+方向键
- 选中格右下角十字+sh→拖动：移动其下单元格并留空（所选格本身不移动），过程中不可松开sh
（二）重复操作
- F4：单纯重复上次操作，即使是插入工作表
- 双击格式刷：套用参考对象的所有格式
- 插入工作表：右击表格标签栏→插入工作表
（三）快速索引表格：右击左下角箭头，可调出表格目录
- Excel打开时显示表格为上次保存时停留的表格
（四）录入
- 限定录入范围：先框选，再录入
- enter：下一行（的录入左起始位）
- tab：下一列（单纯向右切换，不从上起始）
（五）插入
- 选中几列（行）就在前面插入几列（行）空白
- 空白列（行）的格式以再前一列为参考
（六）跨越合并
- 合并单元格：数据只保留一个
- 拖动复制合并操作会使框线也同步
- 跨越合并会单纯合并，保留框线样式
- 打开单元格格式设置：cm+1
（七）完整显示
- 调整列宽
- 单元格格式→对齐→自动换行
- 强制换行：在编辑栏中，op+enter（尽量少用，不利于数据分析）
- 批量取消软回车
- 选中区域→ct+H（查找与替换）→输入强制回车的ASCII码→替换为空
- Mac OS下，可以使用Unicode输入（000A），但目前尚无法识别并完成替换
（八）替换
- Mac中的替换不具备格式替换功能
- Win中点击选项即可进行格式替换
（九）自定义序列
- 将条目添加进自定义列表后（用回车分隔），可以在拖拽时循环联想
- 软件自带的序列无法删除或修改
- 不支持数值的自定义
- 排序也可以根据选定自定义序列的顺序（可选正反）
（十）表格的斑马底纹
- 创建表：选中区域→插入→表格
- 去掉功能留下表格：表格→转换为区域
- 选择性粘贴：
- 在空白区域制作目标格式（考虑边框线），复制
- 利用cm+sh+方向键选中表格区域→右击→选择性粘贴→格式
- 还可以使用运算，比如将一列数值运算至10倍，操作步骤类似
- 转置粘贴即转置横纵（行列对调 ）
- 粘贴链接可以是复制双方同步变化
- 选中有内容区域：选中任意有内容的单元格，cm+A
（十一）定位
- 批量填充空单元格：选中区域→F5\ct+G→定位条件→空值→输入→cm+enter
- 可以批量运用函数
（十二）窗格冻结
- 选中可移动区域的左上角第一个单元格作为分界，其左与其上即被冻结
- 也可以先拆分→调整分界点位置→冻结
（十三）打印标题
- 页面布局→打印标题→顶端标题行→选中
- 打印预览：cm+P