对于成年人来说:时间就是金钱!
个人认为确实没必要报班,自学完全就够,没必要浪费时间在报班上。
说一下我自己:去年毕业入职了一家大公司,虽然在二线城市,但是公司的发展前景非常好,工作了一年,比别人早三个月转正,现在已经是个小领导了,每个月的工资加起来最少得有7500。
但是刚开始实习期是6个月,第一个月因为我做的表太差劲,差点被开, 之后自学了Excel,还没半个月工作效率就提上来了,只干了3个月就提前转正。
我觉得要是想学好Excel,职场人还是要认真选择靠谱的自学课程,一些经常用到的快捷键、函数技能也得掌握,除此之外朋友们还要多上手实操,不断学习,具体的课程和经验分享我写在下面了,一定要认真看才能避免走弯路。
先来说说报班吧
报班确实很麻烦,之前我也有想过跟着线下班学学,但平时上班已经够累了,还要抽出晚上、周末的闲暇时间去上课,一节课都要我300+,刚毕业的大学生真的有心无力。
而且不知道其他地方什么情况,我这里的一周上3节课,讲的也都是些最基础的内容,工作中能用到,但是不上课我也会用,对我来说作用不大。
再来说说自学吧
学Excel我是不太建议随便在网上找免费教程看,毕竟大多数教程讲的都非常少,有的课程连if函数的概念都讲不清,当时学了会操作,但是换到自己的工作上就忘了,还是得问度娘。
更关键的是,Excel是一个完整的学习过程,很多 嵌套函数 要在单个函数上进行,而大多数免费教程都是单个的讲解,完全不成系统,学起来也很麻烦,真不如直接看系统教程更快。
下面详细说一说我是怎么自学的!
《 谁说菜鸟不会数据分析 》这本书每个入门Excel的职场人都应该看!
入门篇的内容就是最基本的操作内容, 数据怎么分析讲的非常清楚。
工具篇 的内容是有针对性的讲解Excel数据分析、做各种图表,不过一般要是用不到VBA的话就可以不用看,只需要掌握基础内容就行。
我的建议是可以放在手边当做读物来看, 晚上看课,白天上班工作练习,没事了拿起来看看,换种思路学的更快。
《亮虎Excel课》是我看过的市面上最适合职场人的excel保姆级教程!
从零基础入门到精通Excel,听它就够了,亮虎本身就是非常有经验的数据分析师,讲课方式也是简单易懂型的。 基础按键还有基础函数那些内容,听完就能运用到工作中。
而且里面讲到的操作方法也是学完就能真正上手的。 课上边听边跟着练习,后面在工作中遇到类似问题的时候,就能直接用学到的技能解决。
像刚开始工作的时候,做个销售数据分析表都要用上好几个小时。更别说季度末做的 动态数据图 ,常常要花上我大半天甚至一天时间。
跟着亮虎学完之后,就算是制作动态数据看板,我也能在两个小时之内完成, 就算是做出一张集合业务人员单人月数据、季度数据,以及整个部门月数据、季度数据,新老客户占比、热门产品比例、销售实时数据的数据看板也完全没有问题。
我把整个课程系统地学一遍之后,就能彻底把Excel中涉及的基操、函数、 透视图 等技能掌握住, 吃透了Excel背后的底层逻辑,我在工作中能做到举一反三,迅速上手处理和分析数据,工作效率直线上升。
接着咱们再来具体说下学习:
软件的基础操作这是学习Excel第一步, 也是比较重要的一步,不管是会计还是其他各行各业都是必须要掌握的基础中的基础,所以我已经给大家整理出需要学习的内容。
投入一两个月的时间想要掌握实习期间的大部分工作,可以把基础操作,普通函数到数组函数, 数据透视表 ,可视化自动报表都训练一遍。
知识点:排版、单元格、 数据验证 /筛选/分列、序列、查找替换、文件保护/打印。
十个基础函数是必备, 函数这块对于刚入门的小白来说算是比较难的,种类多,也麻烦,要理解的英文太多了,还要理清各个函数的内在逻辑。
其实别看Excel里面函数有几百个,但其实正在用到工作中的就只有十个,把这十个经常写一下,比如SUM、SUMIF、SUMIFS、ROUND、MOD、INT和引用、 VLOOKUP函数 ,多运行运行就能够记住。
Excel最重要还是要学以致用, 不管是对我们工作还是生活都是有帮助的,这样学习才有意义。Excel作为一个功能强大的 数据处理工具 ,我们要会用它,用好它。
顺便跟大家分享一些使用Excel的技巧:
1. 做 个人分析 我喜欢用Excel的自带透视图,后台直接开inspinia模板+echart-x。
2.写报告 我常用图说 ,做 商业数据分析 也可以用Tableau,亲测好用~
3.多维度数据 制图很有可能会出现感觉什么图都不合适的情况,这个时候可以看看 echart 上的图例,再回去看数据更加适合使用哪一种。
4. 图表并不是只有曲线图、折线图、柱状图、饼图,多去各个平台上看看,多去学习,才能更好地优化和美化表格。
5.能用图表显示的内容,就不要用密密麻麻的数据堆叠。 毕竟图表更容易让人一下抓到重点,一堆数据里找关键确实没那么容易。所以,即使制图比较难,也不要为了节省工作时间不去做开发。
6. 做完 可视化表达 之后,需要优先考虑是不是把表格补充进去。这是为了能让数据表格可以随时随地导出,方便工作。
7. 如果某个Excel是每天都要使用,并且需要反复修改填充数据的话,最好是定期给表格做做“瘦身”。不然等工作中弹出“Excel已停止运行”,那可能真的会心梗。
8. 需要将表内某个区域的文字颠倒顺序显示,那就【复制正常顺序对象】,然后【在字体前加@】,接着点击向【下旋转文字】,点击自【动换行】就完成了。
9.少用 合并单元格 。 很多小伙伴非常喜欢合并单元格,不可否认的是,合并之后确实会有视觉归类效果,但这样实际上是非常不利于筛选处理数据的。如果该Excel存在需要筛选显示的情况,那就别合并啦。
10. 整行整列的填充颜色,是没有办法达到快速定位所需数据的目的的。所以在Excel表中,只需要选取需要填充的单元格,按【开始】-【条件格式】-【新建规则】,然后在打开的窗口中设置【类型】-【使用公式确定要设置格式的单元格】-【为符合此公式的值设置格式】-输入=$A2=“【需要填色字段】”-点击【格式】设置颜色。这样操作完成之后,Excel就能智能填充需要填充的单元格了。
最后我想对 初入职场 的新人说几句话:
1.不懂就问是个好习惯, 但是不能只要不懂就去问,提出的疑问必须是自己思考过的,有目的的去问,(不然领导怼一句:“为啥问这个问题”,就说明提问没到点子上)。
2.百度是个好东西, 几乎所有简单的问题都会给答案,实在不行问知乎也行。
3. 自己专业的东西一定要学好, 必须要达到基本面的要求,这是安身立命的本事,到哪都不会差。
好了,就先总结这些了,如果还有什么问题,可以直接评论告诉我!
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