自我时间管理十大技巧 (10个管理工作时间的小技巧)

根据四象限法则如何管理时间,每日时间管理践行二八法则

帕雷托曾提出,在意大利80%的财富为20%的人所拥有,并且这种经济趋势存在普遍性。后来人们发现,在社会中有许多事情的发展,都迈向了这一轨道。世界上有很多专家正在运用这一原理来研究、解释相关的课题。例如,这个原理经过多年的演化,已变成当今管理学界所熟知的“80/20原理”,即百分之八十的价值是来自百分之二十的因子,其余的百分之二十的价值则来自百分之八十的因子。

帕雷托原理是指世界上充满了不平衡性,比如20%的人口拥有80%的财富,20%的员工创造了80%的价值,80%的收入来自20%的商品,80%的利润来自20%的顾客,等等。这种不平衡关系也可以称为二八法则。该法则认为,资源总会自我调整,以求将工作量减到最少。抓好起主要作用的20%的问题,其他80%的问题就迎刃而解了。所以,在工作中要学会抓住关键的少数,要用20%的精力付出获取80%的回报。因此,这种法则又叫省力法则。

帕累托从大量具体的事实中发现:社会上20%的人占有80%的社会财富,即:财富在人口中的分配是不平衡的。

根据四象限法则如何管理时间,每日时间管理践行二八法则

吉姆·斯特芬运在《时间管理》这本书里面提到,既然你80%的成就都来自于20%的行为,那我们就要把大部分的精力投入到那些真正能够带给你“最大收益”的项目上去。

对于如何运用二八定律,吉姆·斯特芬是这样回答的:

告诉我你的一个目标。

告诉我你为了达到这个目标,你正在做的5件事。

这五件事情中,哪一件最有可能帮你达成这个目标?

那么在这件事情上,你应该投入最大的精力和注意力。

在我们平常生活工作中,总是把时间都花在那些并不太重要或者说对目前目标来说不最重要的事情上,所以我们总觉得非常忙,时间不够,做了好多努力却难以前进,完成目标总是那么困难。

间管理

明确态度、再排定先后顺序,定出远期和近阶段

根据四象限法则如何管理时间,每日时间管理践行二八法则

时间管理

目标;

重新审视工作时间表,分出事情的轻重缓急,要毫不留情的抛弃低价值的活动;

永远先做最重要的事情。

核心理念:人类社会20%的资源,与80%的资源活动有关。

应用要决:要事第一,重要产品第一,关键人物第一,核心环节第一。

应用领域:政治、经济、军事、社会生活、企业经营、组织管理。

总结

总之,80/20法则是分析式的方法。80/20分析法的用处是让人注意到造成某种状况的关键原因,也就是找到那些导致80%产出的20%投入,假如20%喝啤酒的人喝掉了80%的啤酒,那么这部分人应该是啤酒制造商注意的对象,尽可能争取到这20%的人来买,最好能进一步增加他们的啤酒消费。同样的,当一家公司发现,80%的利润来自20%的产品,那么这家公司应该尽全力来销售高利润的产品。

没有任何一种活动不受80/20法则的影响。一位著名的管理学家说过,成功的人若分析自己成功的原因,就会知道80/20法则是成立的,80%的成长活力和满意来自于20%的对象,公司至少应知道这20%是谁,才会清楚看到未来成长的方向。

生活运用

80/20 思想如果运用到日常生活中,能帮助人们改变行为并把注意力集中到最重要的20%的事情上。80/20思想的行动结果就是使人们以少获多。使用 80/20 思想,必须不断自问:20%为什么能导致80%。

以下是在生活中,运用二八定律的步骤:

1.设定目标

进入20%。

2.制定计划

要遵守下列事项:

鼓励特殊表现,而非赞美全面的平均努力;

寻求捷径,而非全程参与;

选择性寻找,而非巨细无遗的观察;

在几件事情上追求卓越,不必事事都有好表现;

不必苦苦追求所有机会。

当我们处于创造力巅峰,幸运女神眷顾的时候,务必善用少有的“二八定律”。

3、行动

开始行动,注意坚持。

4、总结

在应用二八法则中,我们要时刻注意分析方法,抓重点,考虑问题主要从历史和地理两个思维角度

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