编辑业务文件包括选题报告、编辑计划、审稿意见、外审报告。
1.选题报告 选题报告就是制定选题的书面报告，是编辑的选题构思和设计的书面表现。——表格化【选题报告的内容】①选题的名称。②内容简介。③提出选题的原因、依据和目的。④选题的学术文化价值（社会效应）和出版价值（市场价值）——客观性。⑤选题酝酿或提出的相关情况——选题最初是如何来的，是作者主动提供的还是通过市场调研得来的，或者是读者写信提供的，也有可能是专家推荐的相关选题（写出过程）。⑥作者情况（拟请作者）——策划编辑。⑦读者对象——清楚、准确、明确，限定的范围越小越好。⑧装帧设想——责任编辑了解书稿内容，要提出这本书是什么性质的书，这种性质的书应该如何设计，提出一种设计的设想思路，以便设计者参考。一个成熟的编辑，当他拿到一个选题的时候，应该已经能在眼前看到这本书、能摸到这本书，知道这本书印刷出来后是个什么样子。⑨成本预算——直接成本（设计制作费、印制费、版税）、企业管理费、全社日常费。⑩预计交稿和出版日期。
2.编辑计划编辑计划也称“编辑方案”，是选题报告被批准后编辑工作方面的具体操作方案。一般情况下，不需要制定选题的编辑计划。但是一些重点选题，尤其是套书和大型工具书，由于其做起来比较复杂，头绪繁多，历时较长，责编、作者人数较多，有时候就需要写作编辑计划。编辑计划的内容一般包括经费预算、人员分工和日程安排。
3.审稿意见审稿意见也称“审稿报告”或“审读报告”，是对稿件作出价值评估、质量判断并决定稿件如何处理的书面意见。——三审制（初审、复审、决审，重点谈初审） 初审：一般包括对书稿的总体意见和编辑加工过程中的记录。【初审审稿意见的具体内容】①稿件的基本情况。包括稿件的来源及组稿简况，有否专家推荐意见，等等。②作者情况（确定作者）。主要写与书稿有关的具体的和主要的学术背景和经历。③内容简述（重要）。编辑看了整个稿件、进行了编辑加工，对稿件内容有完整的充分的和分条目的认识与把握，需要初审者进行言简意赅的完整表述。④书稿的价值评估和质量判断（核心）。其真正价值在于和同类书相比它不同的地方，价值体现于创新性、唯一性和最大的特点。质量判断指其写作质量。⑤修改意见和建议（写法）。先写总体性的意见，如“此稿值得出版”，然后再写局部性的意见，最后还要写特别需要提出的问题，责任编辑需要提请复审者和决审者注意。⑥疑难问题。指责编把握不了、解决不了和有待处理的问题，提请他人注意或建议送外审等。
4.外审报告（送审报告）责任编辑在审稿过程中，发现稿件中有重大政策问题、涉外问题、学术理论问题或专业性特别强的问题，觉得没有把握，需要送请有关部门和单位或请有关专家审阅的，就需要写作送审报告。最后由编辑室主任和总编辑来签发同意还是不同意送审。——新闻出版总署有重大选题备案制度【送审报告的内容】①原稿与作者的基本情况。②编辑对原稿的初步看法——提出存在的问题和疑难所在。③送审的理由。需要专家明确的指示。④拟送的外审机构或专家。希望书稿送哪一个专家哪个机构来审阅。
5.编辑业务文件的特点①系统性。从选题报告→编辑计划→审稿意见→外审报告是一个完整的系统，贯穿了编辑工作的整个过程，各种编辑业务文件之间有其内在联系。②用于内部交流。社内交流使用，不对外公布，写作可直来直去、简略、直白、准确，不用绕圈子。③说明文、议论文两种文体兼用。
