工作10 多年，自己写过无数周报，后来也看别人写周报。写的看的多了，也就能分辨出一份周报到底是什么水平了。
这篇就把我10年工作经验总总结出来的周报写作技巧分享给大家，希望能够帮助到你！
首先你要知道，领导人看周报的目的是什么？
- 查看事实
- 发现问题
什么是事实——我实际上干了哪些事儿？
职场可不是网络论坛，你说自己 985 或者年入百万别人就会信。 周报里你提到的所有成果，都必须有一个元素：证明——
- 如果你是做销售的，就把销售软件截图扔上去；
- 如果你是做开发的，就工作量证明扔上去；
- 如果你是做金融的，就把报告发布的链接或者后台数据写上去。
如果没有数据或者可被验证的资料证明自己确实完成了这些工作，仍然是一份不及格的周报。
什么是问题——所有和预期有负向偏差的都是问题！
问题不仅仅是简单的工作任务没完成，只要日常工作和预期有负向偏差的时候，就应该以作为问题体现在周报里。比如——
本周完成 xxxxx（80% 进度）——
如果本周预计应该完成 60%，那么 80% 算是超预期；
如果本周预计应该完成 90%，那么 80% 算是落后进度。
所以在描述问题的时候，一定要把预期和实际做对比：
本周完成 50%（原计划完成 40%）；
本周完成 xxxx 谈判（原计划成果 2 万/项目，实际 1.75 万/项目）；
本周完成 xxxx（原计划花费 20 工时，实际花费 30 工时）
当我们在周报中描述了预期和实际的偏差，领导和同事就会很明确地意识到问题。
下面给大家梳理一下满分的周报模板，不会写周报的跟着这5大模块来！
周报标题要正规化、固定化。尤其是通过邮件形式提交的周报。
领导的邮箱每天充斥着大量的工作邮件，如果你的周报题目和命名方式不固定，领导根本不能在第一时间意识到你在提交周报，那么很容易在茫茫多的邮件中忽略你的周报。
每个公司的周报题目模板都不同，可以问一下老员工文件或邮件的标题格式。
按照工作性质或者工作版块对一周的工作进行分类，然后分别描述进度，常见的分类手法如下：
- 固定工作、临时工作；
- 主线工作、副线工作；
- 业务工作、事务工作；
- 自主工作、领导交办工作；
注意在描述工作时加入具体数据和证明工作完成的证据，而且这类数据报表也不难做，用模板随便套套就出来了，非常方便。
比如我做的这个工作日志模板，不仅能一眼清楚我上周每天都干了啥，精力监控还能看到我的时间花费在哪里了，这不比我洋洋洒洒写几百字流水账来的清楚？
未按照预期完成的工作，或者未按照原定难度完成的工作应当提醒领导注意。
在进行有效分类的基础上，建议添加如下细节：
- 原工作预期（成果、难度、时间等）Vs 实际结果；
- 对产生这类偏差的原因进行可能的分析；
对于职场经验比较丰富的朋友，不建议把一个问题的原因列上 7~8 条，领导看来这就是不知道问题的主要矛盾、没有复盘和分析的能力。
对职场新人来说，自己总结问题的时候最好就事论事不要把原因说得太宏观： 比如「因为业务不熟练，导致未完成任务」
- ——什么业务不熟练？（研究、访谈、调研、处理数据？） 「组织活动经验不够，导致效果不好」；
- ——哪个环节经验不够？（接待？主持？获客？） 「处理数据过程中发现漏洞，延长了提交日期」
- ——数据采集？建模？运行效率？安全？
主动给出解决方案
自己对问题先行进行描述，并试着给出解决方案，让这次讨论从开放性的问答题变成选择题，或者至少变成一次有焦点的讨论。
本周完成 2 篇报告（数据详见 xxxxx），阅读总数不及预期（12000/15000）。 我认为可能的原因是：1/2/3
一般来说，给出自己的分析和思考，可以节省同事复盘的时间，即使这些理由被领导都否掉，你的思考也能够为解决问题提供方向上的指引。
当我们给出问题的解决方案时——90 分的周报就到手了。
待办工作包括两大类——
- 按照工作计划本应该完成的工作；
- 本周遗留的问题在下周可以着手解决的工作。
领导一般更关心遗留问题解决。 日常工作中很多工作肯定不是这周出问题、下周就能解决，在这里建议对这类型待办工作进行排序——
- 可以按照问题遗留时间排序，比如拖了 1 个月的工作放在上面，拖了 2 周地放在下面；
- 也可以按照问题重要性排序，比如集团级>公司级>部门级>小组级；
这也说明你工作中知道找重点！
最后，大家在写周报的时候，可以灵活运用知识库工具， 分门别类沉淀团队相关资料，以简道云知识库为例——
- 文档发布后可以@相关成员查看；
- 对文档有疑问？直接在文档评论区发布；
- 电脑/手机随时随地查询资料、接收消息。
♦️不仅可以插入表格、图片、文件、待办等常规元素;
♦️还能插入各种数据分析图表，可用于决策分析。
✅信息透明、文档协作、数据分析一网打尽， 这不比成员之间发来发去修改方便的多！
职场中，学会借力打力才能更轻松的上班！
以上，最后祝大家在职场中都能够顺风顺水！