实用到爆的10个excel技巧 (常见却超实用的8个excel技巧是)

1. 快速求和法(重点哦)快捷键: Alt+= 选中需要求和的区域,提示:放置求和结,然后按快捷键:Alt+= 一秒快速求和。

新手必会的十个excel小技巧,实用到爆的10个excel技巧

2. 批量添加单位

图中用到的快捷键是CTRL+1。

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3. 将E+13恢复成正常的数字

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选择区域,按Ctrl+1,自定义单元格格式为0,这样就可以恢复正常。

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4. 将不能求和的金额转变成可以求和的

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文本格式的金额是无法求和,可以选择区域,点感叹号,转换为数字,就可以求和了。

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5. 在每个月份最后一行添加小计

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选择区域,点数据,分类汇总,勾选要统计的列,再勾选每组数据分页(案例4要用到),确定。

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6. 每个月打印一张纸

勾选每组数据分页,就可以每个月打印一张纸,不过还要设置全部月份都要有标题才行。

点页面布局,打印标题,顶端标题行选择第一行,确定。这样打印出来的数据,都有标题。

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7. 将空白单元格,填充上内容

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选择区域,按Ctrl+G,定位空值,输入公式,=上一个单元格,按Ctrl+回车。

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8. 顺序一样,核对数据

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选择区域,按快捷键Ctrl+\,这样就选中工资不同的,再填充颜色即可。

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9. 顺序一样,多行多列核对数据

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选择上面区域的内容复制,点B12,右键,选择性粘贴,减,确定,不是0就是有差异的。

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10. 顺序不一样,核对数据

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选择A1,点数据→高级筛选,这样默认就选好了列表区域,再选条件区域,确定。筛选出来的就是一样的。

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对筛选出来的结果填充颜色,再清除筛选,这样有颜色的就是一样,没有颜色就是有差异的。

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你都学会了吗?