一、整理、整顿方法和要求
(一)目的
1、通过整理,将不需要的物品清出现场,腾出空间活用、防止误用误送、塑造清爽的工作场所;
2、 通过整顿,达到放置物品标准化,使工作场所一目了然,任何人立即能找到所需要的物品,工作效率、工作品质、材料控制成本上,达到最大的效益。
(二)整理与整顿的联系
1、整理
把要与不要的人、事、物分开,再将不需要的人、事、物加以处理,这是开始改善生产现场的第一步。其要点是对生产现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类,区分什么是现场需要的,什么是现场不需要的;其次,对于现场不需要的物品,诸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料头、切屑、垃圾、废品、多余的工具、报废的设备、工人的个人生活用品等,要坚决清理出生产现场,这项工作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。对于车间里各个工位或设备的前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外,以及车间的各个死角,都要彻底搜寻和清理,达到现场无不用之物。坚决做好这一步,是树立好作风的开始。日本有的公司提出口号:效率始于整理!
整理的目的是:增加作业面积;物流畅通、防止误用等。
2、整顿
把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后,对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。
整顿活动的目的是工作场所整洁明了,一目了然,减少取放物品的时间,提高工作效率,保持井井有条的工作秩序区。
(三)实施方法和要求
1、各区域责任部门对本部门或本区域的所有物品区分“要”与“不要”,将“不要”的物品清出现场,对“要”的物品进行定置摆放、标识,确认数量;
2、5S推行小组负责对各部门资源的整合与分配,对整理过程进行技术指导及效果检查;
3、“整理”流程及定置要求:
“不要”物品的处理流程[“不要”物品指工作现场中一切不用的物品(包括暂时不用的物品和不能使用的物品)]
(1)各部门及时清理并判定“不要”的物品,置于统一的暂时存放区,报部门负责人审核判定后,进行分类、标识、统计,并记录在“不要物品处理清单”及台帐中。
(2)“不要”物品应分类处理:对于“不用”的物品,应分类存放于仓库,做好标识,建立台帐。
(3)对于“不能使用”的物品的处理:
a、如是低值易耗品,经部门负责人审核并报公司批准后直接处理。
b、如是属于公司固定资产类的物品,需报公司批准经财务核消后,由公司设备主管部门及相关人员,对相关部件进行处理,对有利用价值的部件进行回收,对于没有利用价值的部分由5S推行小组进行统一处理。
c、在处理相关物品时,相关部门应做好相关的安全防护措施,确保处理工作顺利实施。
整顿”流程及定置要求:
工厂应制定5S定置设计与管理规范,生产区域及仓库物品定置要求,办公室5S管理标准,电子文档的整理、整顿标准等相关管理标准
办公室、车间现场、仓库现场等对本责任区参照5S定置设计与管理规范要求进行布置设定,规定各物品放置的位置,方法,数量等,然后划线定位,标识,并制作各责任区5S定置管理平面图和定置区域表;要求各室或库或仓或房或区等有定置图表,图物相符,物品定置率要求大于90%。(定置率的计算公式:定置率= 现场实际定置物品(件)/现场应定置物品(件)×100%)。
各物品的摆放定置应符合生产区域及仓库物品定置要求,各责任区域参照执行办公室相关区域按符合办公室5S管理标准,相关电子文档的处理按电子文档的整理、整顿标准。
(四)、“整理、整顿”应达到要求
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编号 |
要求 |
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1 |
现场没有不用的物品 |
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2 |
不同类型、用途的物品分开管理 |
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3 |
现场应分区域管理,各区有明确标识,并有定置管理图 |
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4 |
现场物品应放置在指定的区域 |
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5 |
现场物品应有明确标识 |
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6 |
各区域物品摆放应有整体感,按高低秩序平行、垂直放置 |
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7 |
现场物品摆放取用方便 |
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8 |
地面无掉落的成品、原材料、零部件等物品 |
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9 |
电源线安装应规范整洁,多余部分应盘卷放置 |
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10 |
私人物品不应出现在作业区内 |
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11 |
所有整理过的物品必须要求有清单 |
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12 |
物品码放不应超过规定高度 |
二、清扫的方法和要求
(一)目的
保持工作现场没有垃圾,没有污脏的状态,使整理、整顿过的物品被取出时随时保持能正常使用的状态。
(二)实施方法
1、例行扫除、清理污秽
a)规定例行扫除时间与时段,建立每日班前5min时间5S、每周定期30min时间5S;清扫要彻底根除污染来源;
b)清扫要彻底根除污染来源;清扫要彻底根除污染来源;
c)评估脏污与灰尘对生产质量的影响;
2、废弃物的处置,不需要的物品作废品处理掉。
3、建立清扫准则共同执行
a)规定组别或个人“清扫责任区”并公布说明;
b)划分责任区域;
4、随时检查,发现脏污问题,及时提醒责任人,并督促其解决。
(三)“清扫”应达到要求
1)工作现场没有垃圾、没有脏污;
2)有例行的每日每周清扫工作;
3)有清扫责任区,落实到组别或个人。
三、清洁的方法和要求
(一)目的
通过持续推行整理、整顿、清扫工作,使之制度化、规范化;通过制度化来维持成果、维持整洁的工作环境和减少工业伤害。
(二)实施方法
1、落实前3S执行情况,养成“整洁”的习惯,各部门/ 责任区域应制定及执行本责任区的清洁标准与计划(可参考附件5,转化为带工厂自有文件),并报工厂5S推行小组审批和备案。
2、建立可视化的管理方式,如目视管理、看板管理、形迹管理等,见《信联集团可视化管理手册》。
3、配合每日清扫制订设备清洁点检表、消防器材点检表。
4、指定“责任人”,建立各部门/ 责任区域定期自查制度;5S推行小组对各部门/ 责任区域进行日常和定期检查
5、主管随时巡查纠正,巩固成果,有不良的地方,一定要沟通予以纠正,带动全员重视5S活动。
(三)“清洁”应达到要求
1)各部门/责任区域按制定的清洁标准与计划要求执行,并对各设备/消防器材进行点检;
2)按检查标准要求进行自查,5S推行小组对各部门/责任区域进行日常和定期检查;
3)整改跟踪:对于在检查中发现的不合格项记录下来,并要求责任人进行整改,并对整改情况进行跟踪检查。
四、“素养”的方法和要求
(一)目的
通过对员工在工作、生活中的具体行为作出要求,设定有关行为规范准则,培养员工良好的行为习惯,以维护厂区工作环境、生产条件,保障生产安全和效益。
(二)实施方法
1)各责任部门/责任区域工作人员按不同服装、工作帽等区分识别。
2)各级人员按《员工行为规范》、《安全生产须知》要求,遵守公司各项规章制度。