
作者—咕噜咕噜
办公室是一个单位的门面,就像是女人的脸蛋、男人的大长腿,形象树好了给单位增光增彩,形象树得不好背地里容易被人戳脊梁骨。要里子,也得要面子,对于萍水相逢的过客(群众),"脸蛋"好不好看是第一关,没人上来就把你扑倒夸你"器大活好"。
隔壁民政局的办公室就是个反面典型,座机很少有人接,办公室很少有人在岗。前几天,*党**政综合办的王科长在全县办公室QQ群里抱怨道"怎么回事!!!民政局电话怎么又打不通!!!",一连用了6个叹号。看来民政局的污名早就流传在外,并不是单单我一个人心里膈应得慌(厌恶)。
民政局的办公室主任是个慢吞吞的娘炮,走路、办事的时候像是随时要断气,五分钟的事能拖上俩小时,别人急死的时候他还在慢吞吞地磨着洋工。他同时又是个极爱装逼的家伙,年龄30出点头,说话却故作深沉,嗓音模仿要快退休的,唬住了不少不明真相的群众,装得一手好逼。
因私找他办事的被拖延了,因公接触他的也被懈怠了,在大院里,在大院的办公室圈里,他慢慢成了大家的"公敌",顺利晋级为大家茶余饭后用来剔牙和漱口的不二人选。
办公室不养闲人,办公室也没有小事,总之办公室是个成才的地方,拿得一手好牌不要把打烂了。就在上个月,我同事那个在单位当了12年办公室主任的老公,顺利当上了副局长。
那么在办公室工作需要注意哪些要点?避开哪些误区呢?(敲黑板)身处前线的小编就来扒一扒:
一、办公室的电话永远不能没人接。
不管办公室是单人还是双人,都要想法设法保证有人能接到座机来电。好处大大滴有:一来方便群众办事,二来可以及时接到上级任务,三来能够随时应对领导查岗。
比如小编,未雨绸缪,给座机办了个呼叫转移,出门五分钟也会熟练地把座机转移到手机上。从没因为接不到电话而耽误过事,当然也有过一边拉屎一边接电话办公务的糗事,至今被隔壁茅坑的同事耻笑并敬佩着。
二、办公室的效率永远不能低下。
能进办公室的想必能人居多,办公室也从来不养闲人,脑子转快点,手脚麻利点,必要的时候要学会做个机关八爪鱼的秘籍(详情可以点击笔者文章《如何才不会死在机关办公室里》阅读)。
高效的前提是做好工作的筛选、分类、定级,哪项工作重要程度5颗星,哪项工作难易程度1颗星,哪项工作刻不容缓,哪项工作可以先缓一缓,心里都要跟明镜似的。
工作干好了没人夸,工作干不好就是众矢之的。对得起工资,对得起群众,对得起领导,对得起同事,在办公室,还是高效好一些。三十年河东三十年河西,保不准啥时候调个岗也能给大家留个好印象,不至于被人算计。
三、办公室的工作永远不能粗枝大叶。
小时候看过《没头脑和不高兴》,没头脑建造了一栋999层的大楼,结果忘记了设计楼梯。在办公室的你,可不能成为"没头脑",这不,刘主任昨天把打给财政局的请示又写错了,15.6万写成了156万,小时候写作业的毛病到了职场上可就再不是扣三两分那么简单了。
办公室还承担着一项"伺候"领导的指责,
有人嗤之以鼻,称之为哈巴狗,对于键盘侠和圣母婊的双重标准,笔者不以为然,混口饭吃而已,谁也别觉得自己有多高尚。
言归正传。个人觉得,办公室最好能提前20分钟上班(10分钟真不够),拖地、通风、烧水、泡茶,领导开门坐下,杯中水温正好介于50~60度之间。
四、办公室的应急速度越快越好。
对于领导分配的急活,反应时间别超过10分钟。前天,接到紧急通知,立即前往市里开会,领导吩咐赶紧向机关事务管理要车(公车改革后,单位公车已上缴拍卖)。我们县距市里一小时车程,此时距离开会时间只剩下一个半小时,甚至还没到上班时间。
我赶紧打座机,不通,打手机,通了,一路小跑赶往机关事务管理办公室取派车单,一边联系局长一边联系司机,好在一气呵成10分钟内完成了任务,长吁了一口气。
养兵千日,用兵一时。称职的办公室科员应该"召之即来,挥之即去"(话糙理不糙,觉得笔者犬儒主义的,出门右拐创业区,不送)。
做,就要做到极致,要想清闲,要想省心,还是赶紧想办法调到科室吧。如果调不出去,废话还是别说了,撸起袖子加油干吧,操心操心不就是为了混口饭吃吗(小编白天上班,凌晨三点写稿的苦痛没人能懂……)。
不过结合工作实际,感叹这"伺候"领导的活还真不是谁都能干好的,甚至有些理解古代太监宫女们侍奉皇族的艰辛了。
岁月是把杀猪刀,刀刀扎心催人老!