无论是在学校、政府还是国际著名咨询公司，无论是用于协助讲解、汇总数据，还是完成严谨细致的咨询报告，PPT已被广泛应用到各种场合，你也许不喜欢它，但你没的选择。
你的上司处境很糟，因为他们总要观看那些奇丑无比的PPT，被里面密密麻麻的文字捂得透不过气，所以他总会要求你把PPT做漂亮一点，再漂亮一点。你因此深受其苦，不得不到处寻找PPT模板，搜集各种PPT素材。可是搜寻适合的模板或素材如同大海捞针，百度、Google、泡论坛，你投入的时间早已无法计算。
你一定曾经嘀咕，为什么要用PPT这个玩意儿？
今天小编就告诉大家使用PPT的四个理由。
一、时间就是金钱，每个人都不希望在挤满文字的Word和挤满数据的Excel里浪费自己宝贵的时间。你的领导如此，你的观众也如此，所以他们把在Word和Excel里煎熬的工作留给了我们，由我们提取他们需要的信息，然后将之放到PPT里。因为只有PPT才能最简单地做到灵活地排版，才可以自由地组织文字和图片，才可以让文字转变为更直观的图表，让信息看起来一目了然。
PPT可以灵活地安排文字以及图表，让信息的层次变得一目了然
二、 通过图片、图表和图示，可以让宣讲内容更容易地被理解和接受。百闻不如一见，很多时候一张照片比千言万语更能打动人心。其他诸如系统的基本架构、对象的逻辑关系，使用图片表示也比用语言表达要直接、简单得多。通过使用图示、图表，还可以帮助我们发现新的问题，找到新的问题解决方法，如图所示。
使用图表能更清楚地传递信息和发现问题
三、 通过幻灯片的标题、页码以及导航（如图所示），可以帮助观众容易地跟上宣讲节奏，随时了解宣讲进程，以防他们迷失在演示中而不知所云。
PPT的导航系统能够帮助观众了解演示的结构及进程
四、 PPT可以用来活跃现场的气氛。没有什么比满页的文字更让人感到无聊，类似地，一个人站在前面发表长篇大论也好不到哪去。使用多媒体能带来多种感官的刺激，而幽默的图片也是活跃气氛的常用手段，如图所示。
全图型PPT使用巨大的照片和极简的文字，具有非常强的视觉冲击力（选自SlideShare网站
以上就是为何我们为何要选PPT为展示模式的四点原因，大家明白了吗？
下图必看：
