总有一个地方是你想去的。
在英国读书
永远绕不开的一件事就是
给教授写邮件
那硕仑君就来说一说
给教授发邮件时应该注意什么
01 确定主题
写邮件的第一件事就是 确认你想要询问或请求的事情，并以此作为主题， 这样收件人就能够快速了解你电子邮件的大致内容。主题应该简单明了，用最少的字符提供最相关的信息，它可以是一个问句或陈述句。例如：
- Question about [Course Name] Paper
- [Course Name] Class Attendence Issue
- [Course name]: Asking for an Appointment
02 正文部分
1. 称呼：
邮件开头需要有合适的称呼语， 你可以使用“Dear”或“Hello”，一些导师可能会认为“Hi”太随意了，因此不建议使用。 称呼语之后必须是职称和姓，这是表达对该导师及其职位的尊重的重要方式。省略职称或使用错误的职称可能会无意中冒犯你的导师。大多数导师应该被称为“Professor”或“Dr.”，后跟他们的姓氏。在点击发送之前，最好仔细检查他们姓氏的拼写哦。例如：
- Hello, Professor/Dr. [Last Name],
- Dear Professor/Dr. [Last Name],
2. 礼貌问候：
对于英国人来说 ，礼貌非常重要， 在邮件开始前，一定要简单表达感谢或进行寒暄，表达你对对方的关切。例如：
- I hope you enjoyed the weekend.
- I hope all is well.
- I hope this email finds you well.
3. 说明你是谁：
一名教授可能有数百名学生，因此他们需要背景信息才能识别你是谁并回答你的问题，尤其是当你是第一次给该教授发送电子邮件时。因 此需要说明你的名字以及你所上的是哪门课， 除非你绝对确定您的教授知道你的名字。例如：
- My name is [Your Name], from [Course Name], [Section].
4.简短说明你写这封邮件的目的：
教授会收到很多电子邮件，因此 请简单清楚地陈述你来信的请求，这样你的教授就可以快速弄清楚你的目的 。你可以简要列出你为尝试解决该问题而已经采取的措施，或是你已经想到的解决方案，然后问教授的意见；如果你的需求非常具体，最好写明一个时间，比如你需要在某月某日之前拿到所需要的材料，以免你的需求被淹没在茫茫的邮件中。例如：
- I'm writing to ... / I was hoping ...
- For the ... , I have the following questions.
5.结尾致谢与署名：
结尾的结束语有很多种，比如“Best”、“Cheers”或“Thanks”都可以，后面加上你的名字。如果你的大学电子邮件地址不包含你的全名，你可能需要在结尾署名写上你的全名，以便教授更容易在系统中找到你。例如
- Thank you for your time and have a great day. Sincerely,[Your Name]
03 注意事项
1. 行文专业：
发送给教授的电子邮件应该专业严谨，注意单词拼写并使用正确的语法和标点符号，不要使用任何表情符号和缩写。在发送之前最好进行仔细检查以避免出现失误。
您还应该避免在电子邮件中包含任何不必要的个人信息。比如您因个人原因错过了课程，无需详细说明原因，因为这是您的个人生活，与你们之间的的专业关系无关。
2. 尽量使用学校邮箱发送：
使用学校邮箱可以使您的电子邮件看起来更专业，并保证电子邮件将通过大学的垃圾邮件过滤器。您的邮件地址还会向教授表明您是他们的学生之一，因此他们会更认真地对待您的邮件。