不懂沟通,管理就被动:高手的3大秘诀,教你如何破冰
沟通是任何业务的核心。
团队如果无法正确沟通,就无法完成任务、不可能实现目标。
沟通可以说决定了业务的成与败,这并非危言耸听。
尤其是在职场,80%以上的问题都源自于沟通不畅。
如果与上级沟通不畅,就很难有晋升的机会:因为你无法掌握领导的意图,所以即便你再努力,付出再多,也很可能没有做到点子上,根本一文不值。
如果与下级沟通不畅,就很容易出现权力失控的局面:指令传达不到位,信息传递受阻,下放的权力就会陷入无人监管的状态,成为巨大隐患。
所以说,作为一个优秀的管理者,要想带好队伍,必须具备强大的沟通能力。
接下来,我们就从以下3个版块给大家详细的剖析一下沟通能力究竟有多重要、又有哪些误区、以及该如何去做好沟通。

一、沟通的重要性
有这样一个故事:
一个铁门上挂了一把坚硬的大锁,一根铁杆用尽全力也无法把它撬开。
钥匙来了,它用瘦小的身躯钻进锁孔,轻易的打开了大锁。
铁杆问道:我费那么大的力气也打不开,为什么你可以轻松的把它打开?
钥匙说:因为我了解它的“芯”。
现实告诉我们,团队管理过程中,一定要懂得发挥沟通的作用来解决内部的矛盾与问题。
要想打开员工的心锁,沟通就是最好的钥匙。
即便是知名企业的总裁或者是世界闻名的管理大师,对沟通也是格外的重视。
美国沃尔玛的总裁说:“如果你一定要把沃尔玛的管理浓缩成一种思想,那可能就是沟通。因为它是我们成功的关键之一。”
美国通用集团的总裁说:“管理就是沟通、沟通、再沟通。”
日本经营之神松下幸之助说:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。”
由此可见,沟通对企业的建设、发展、壮大起着至关重要的作用,一路都是不可缺少的关键角色。

二、沟通的误区
虽然很多管理者知道沟通的重要性,但很多时候能力有限,也避免不了会掉进沟通的误区。
比如:沟通漏斗现象。
你心里想的100%;
你嘴上说的80%;
下属听到的60%;
下属听懂的40%;
下属行动的20%。
即便是在没有人干预的情况下,最后执行下来出来的结果也只有20%。
这并不是下属态度或能力有问题,才导致工作结果大打折扣,而是因为沟通不够细致导致了这一现象。
很多领导自认为自己已经讲的很清楚了,而且下属没有异议和问题,应该能达到预期,出不了意外。
但实际上,你已经掉进了沟通的误区,这只是你一厢情愿的看法,并不正确。
除了沟通漏斗之外,在管理过程中,还有很多大大小小的问题,只是你没有发现罢了。

三、如何去做好沟通
在管理过程中,有各种各样的场景,需要我们用到自己的沟通能力。
比如,简单举几个例子:
场景一:会议上,你和员工意见不一,该如何沟通?
不能立即反驳,而应该先表达自己认可解决问题的态度,倾听对方的想法。
然后通过分析利弊, 评估风险等角度有理有据的去提供备选方案或指明问题。
很多时候,你提出问题,远比你去反驳对方更有效,也更有说服力。
场景二:下属犯错,该如何与其沟通?
根据不同的事情、不同的人,沟通方式也不一样。
如果无伤大雅的小错误,可以适当的提醒或给予警告,防止再犯。下属脸皮薄的话,最好私下去告诫,保全他的颜面,避免关系恶化。
如果犯了大错,一定要严肃对待,适当的公开,但可以采取不点名的方式来以此告诫所有人,防止有人下次再犯。
一个看似不起眼的沟通,甚至只是一句话,都有可能影响上下级关系,影响下属对你的看法。
所以,把握好沟通的细节,找准方法,是作为一个管理高手必须要做到的。
场景三:下属不服你,和你对着干,经常不愿意向你汇报工作,该如何沟通?
下属不服你,一般就是2点原因:
①、找你汇报工作,不能从你那里得到帮助和支持,久而久之会质疑你的能力,削弱他的汇报积极性。
②、下属和你有误会或过节,所以不愿意跟你汇报。
面对第一种情况,要善于去倾听下属的工作汇报,在他困难的时候给予适当的帮助和提醒,甚至可以调配资源进行辅助,建立信任感。
面对第二种情况,可以挑明了说,把误会解开,才能保证今后更好的互相配合。领导在这些事情上要主动,下属才能感受到你的诚意。
由此可见,沟通对于管理来说至关重要,要想成为一个优秀的管理者,沟通这一能力必不可少。在我们的《管理者能力系统训练营》中,还有更多有关沟通的干货内容。

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