接触过质量的人一看标题就知道下文内容,但是刚入行的小白们应该会好奇,做质量能跟乌龟扯上什么关系呢?
首先我们回顾ISO9001 2015版质量管理七项原则
1. 以顾客为关注焦点;
2.领导作用;
3.全员参与;
4.过程方法;
5.改进;
6.基于证据的决策;
7.关系管理。
而今天我们要讨论的是第四项:过程方法。
什么是过程
其实,过程贯穿于我们生活中的每个环节,吃饭是一个过程,看电影是一个过程,睡觉也是一个过程,只是我们没有花费心思去分析罢了。在这里引用质量管理学的定义:将输入转化为输出的一组活动。

作为一个质量人,我们要清楚产品实现的过程。一个产品从顾客有需求,到我们设计,生产,售出,服务这些个环节里,充斥着各种各样的过程,整体上,我们将其归结为三类:
顾客导向过程(COP:customer-oriented process)
管理过程(MP:management process)
支持过程(SP:support process)
乌龟图
是用来分析过程的一种工具,是通过形体语言来表示被识别过程的六个关键问题(输入、输出、使用资源、负责人、活动的依据、评价活动的指标)的图示,该图分别以乌龟的头部、尾巴、四只脚和腹部表示六个关键问题。

那么,我们如何使用乌龟图来分析过程?
作为一只合格的龟
一定是有头有尾 → 对应着我们的输入输出
那乌龟的四肢又对应着什么呢?
请见下图

现在
你对乌龟图清晰了吗
那我们具体应该怎么应用呢?
小编继续带你深入了解
绘制乌龟图的准备
1
要求专家为本部门人员进行乌龟图六个关键问题的培训,使其了解乌龟图的内涵。
2
各级领导应能绘制并熟悉乌龟图的各部分内容。
3
要求各部门首先明确现有过程是否已经有文件,(程序文件、相关法律法规或技术规范、指导文件)
4
各部门应明确接口关系,并确*过保**程已经监测/评估。
5
建立与接口的输入和输出,清楚输入有哪些,由谁向你提供,输出有哪些,输出给谁。
6
现有过程有哪些记录,是否有清单,有空白表样,是否会使用,记录提交给谁。
乌龟图的图解说明
图2 新业务拓展及市场分析乌龟图
方框1:是乌龟的身躯,主要描述过程名称,要求各部门通过多方论证的方法识别过程并先后找出COP过程,支持过程/子过程,管理过程,将识别的过程名称填入,要求过程名称准确与实际一致。*特别提示:COP过程基本是TS16949标准第七章中涉及的内容。
方框2:是乌龟的左前脚,应写清如何做,填写相关的过程控制程序,支持的指导文件、方法等,要求较详细填写,不要遗漏。
方框3:是乌龟的右前脚,是涉及相关的资源的描述,使用什么方式,填写本过程使用的材料,机器、检测设备、计算机系统、软件等。
方框4:是乌龟的右后脚,应描述谁负责做及对资格的要求,特别注意人员的技能要求和能力培训等。
方框5:是乌龟的左后脚,应描述现使用的关键测量/评估内容,如矩阵表、推移图、关键指标、月报等。
方框6:是乌龟的头部,是对涉及的过程输入的描述。输入也是要求,是分析的关键,应详细填写实际输入,可能是文件、图面、材料、样件、数模、工具或计划或信息,应清楚输入是从哪里来的,有多少,与其他过程的关系,要考虑相关的法律法规的要求。
方框7:是乌龟的尾巴,是对涉及过程输出的描述,输出也是提供的证据,可能是具体的产品、文件、应与有效的评估测量相联系,应详细填写实际的输出证据,并可追溯。
分析注意事项
方框2、方框3、方框7是相互关联的,方框2的如何做?就是我们程序文件、指导文件及作法(作法有时指保持记录)。程序和指导文件作法中涉及的原材料、配套件、设备、检测手段、模治具就是方框3的通过什么方式来完成过程,方框7的证据大多是四阶表单或实物。
方框7和方框5是相关的,也是关联的,方框7的内容是客观证据,可选择适用参考要求,如程序文件的第六章,记录总台帐,APQP文件包等,方框3涉及的是公司的管理过程。
方框3和方框4涉及的多数是人员、设备、设施、资金等资源要求,因为资源配备需要高阶决策,所以应获得高阶的支持。
方框5除现行考核指标外,包括期望的指标。

当我们遇到各种活动时,都可以搬出实用的乌龟图进行分析。而在管理上,我们采用这样的逻辑思路,做起事情来就会更加条理清晰、目的明确啦!