在体制内单位工作的小伙伴，应该经常会面临这个让人很头秃的PPT排版问题：
要在PPT里排版公文或文件型内容，一个字都不允许删改的那种，怎么排版才好看？
这里我教大伙儿三种排版思路，每一种都能“拿来即用”：
- 采用分割型版式；
- 用素材装载内容；
- 用图片代替文字；
下面咱们就结合以上实际案例，来看看这些方法具体该怎么用。
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▎ 采用分割型版式
所谓分割型版式，就是指 用形状将页面分割成若干个区域 ，再把内容分别放进这些区域里。
这种版式超适合用来排版文字较多的文件型内容！
举个例子：
这页PPT看似是图文排版页，但实际上图片只是凑数用的，删掉以后其实就剩两段文字内容：
用一个大矩形将页面一分为二，再把内容分别丢进去：
你可以看到密密麻麻的都是文字，看着很枯燥。
对于 文件型内 容，我们能做的就是尽量 让文字显得层次分明 ：
而对于其他类型的文字，能用 图形装饰 的话自然最好，这可以让文字显得图文并茂一些：
你瞧，现在这堆内容看着是不是就不那么枯燥了？
下面这页PPT也可以用同样的思路来处理：
先读一下内容，不难看出它两段式的内容结构：
继续用形状分割内容：
再梳理一下右侧文件型内容的 文案层次 ，以及对左侧文字做 图形化处理 ：
从以上两个案例你可以发现，除了使用分割型版式以外， 梳理文件内容的层次关系 也非常重要，这可以让大段的文字不至于显得太枯燥。
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▎ 用素材装载内容
所谓的素材，其实就是指纸张素材。
这种素材你既可以手动用 形状 来拼接：
也可以去花瓣网或是觅元素网*载下**一些现成的 纸张图片素材 ：
一般我们可以用它们来装载大量的文件型文字：
结合前面给大家介绍的分割型版式，效果极佳：
当然，纸张素材除了可以用于装载大量文字以外，我们也可以用来 做出文件的封面效果 ：
需要特别提醒的是， 有些比较正式的文件是有格式要求的 ，这点大家千万不能忽略哦！
以上这个制图技巧，可以用于解决PPT里 内容较少、版面空白 的问题。
继续给大家举一个例子：
这是一页有着两段式内容的PPT，顶部的内容提到了 某个文件 ，底部则是一段普通内容。
这里我们对两段内容分别做个提炼重点以及图形化的处理：
▲顶部的文件内容
▲底部的普通内容
结合分割型版式，最终得到下图效果：
右侧看着有些空 对吧？
不慌，手动用几个白色形状跟几个文本框，做个文件封面的效果，放到右侧空白处，完美：
同理，下面这个案例也提到了某个文件：
我们先对文案做个图形化处理，比如加几个普通形状：
结合 分割型版式 + 纸张素材 ，原本的单调感就改善了许多：
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▎ 用图片代替文字
有时我们可能需要在PPT里罗列 多个文件 的名字：
也许你可以通过修改版式，或是美化素材等方法，让版面看着不那么简陋：
但你最后可能还是会发现，只有文件名字的话看着实在很单调。
所以，此时你可以用 图片 来代替文字：
用图片填补了空间 以后，单调感就减轻了不少：
包括下面这个案例也是：
先把文案里的重点信息梳理出来：
再梳理一下元素冗杂的图表：
用三个形状区分清楚内容模块以后，我们就得到了这个版式：
第二个形状底部看着有点空 对吧？
直接插入文件或书籍所对应的图片：
完美解决问题：
▎ 总结
现在咱们再来总结一下PPT里的文件型内容可以怎么排版：
- 分割型版式 ，可以用来排版有着大量文字的文件型内容；
- 配合分割型版式，用 纸张素材 来装载文字，可以让文字显得不那么枯燥；
- 用图片代替文字 ，可以解决文字内容较少的问题。
OK，想要获取本期文章第三页案例源文件，可以：
