上篇文章中九章云为大家分享了数字化财务要 从 “账房先生”转变为“以客户为中心的服务者” ，数字化财务起到了预防和控制企业风险、为企业经营提供决策依据和降本增效的作用，那么，如何企业构建数字化财务来实现业财一体呢？
一直以来， 业财一体化都是企业信息化 和数字化财务 建设的重点 。在数字化转型浪潮下，新兴 数字 技术不断在企业经营管理中得到有效应用，财务的职能也从事务型财务转向了战略型财务，越来越多的企业开始推行业财一体化管理。
首先，九章云和你一起了解一下什么是财务系统。
财务系统是提供给财会人员进行财务工作的 软件 系统，以替代或帮助其完成 日常的 财务工作， 财务软件通常 包括以下模块：
1、 选择会计准则，新建账套。
2、 初始化：设置科目、设置科目初始余额，保证试算平衡（即手记账时初始的总账）、设置凭证字、设置币别等。
3、 凭证：凭证录入、查询、汇总；凭证录入即手记账 ， 根据原始凭证登记记账凭证；凭证录入时可选择凭证字，来区分收款凭证，付款凭证，转账凭证，数量凭证，外币凭证等。
4、 账簿：根据科目初始余额和凭证，自动生成账簿：总账，明细账，现金日记账，银行日记账，数量账，往来账、多栏账等。
5、 科目余额表：生成科目余额表，科目汇总表。
6、 结账：结转损益。
7、 报表：设置报表公式，生成资产负债表、利润表、现金流量表。
现在大多数企业都已经使用了财务软件，在 使用财务 软件 后，主要的工作量在于【凭证录入】。
其次，我们还要理解什么是业务系统。
业务系统即进行业务管理的 软件 系统。常见的业务系统有：
1、 流程管理 ， 比如说九章云数智平台的 OA （请假、 会议 、 行政 审批、考勤） 。
2、营销 管理（ CRM系统，客户档案，客户 跟进、拜访、留存、 订单 ） 。
3、 供应链和企业 生产 ERP （采购 管理 、 供应商管理 、生产 管理、质量管理 ） 。
4、进销存 管理 ， 比如说九章云数智平台的进销存管理 （ 销售出入库、采购出入库、退货管理、资金账目等 ） 。
那么，什么是业财一体化？业财一体化又能解决什么问题？
业财一体化就是业务跟财务的融合 。
业务和财务本身互为联系，但是二者的这种联系却有多种形态，比如在数字化 技术 盛行之前，业务跟财务通过线下联系，可能业务和财务都是线下发生的，线下下单，线下发货，纸质的入库单、采购单；财务也是纸质的账簿、纸质凭证 ......
慢慢随着互联网 和数字技术 的发展，业务逐渐线上化，例如电子商务、电子支付盛行以后， 进销存管理 都可以实现线上进行， 比如九章云数智平台的进销存管理， 包括入库、发货等都可以实现线上数据传输，不再依赖线下的各类纸质单据。
同样财务也实现线上化、软件化，像用友、金蝶、 九章云数智平台 等软件中的财务软件部分可以很好的对财务业务进行数据化管理，电子凭证、电子账簿等。
以图为例。下图是 没有业财一体化时， 企业 的业务员和会计 的工作流程：
在上图中，采购（销售）人员采购（销售）完成后，将数据录入到业务系统中；会计拿到原始凭证（采购、销售凭证后），将凭证录入到财务系统中。 由于 业务系统和财务系统是独立的， 所以，财务 人员的工作 包括了两部分 ：
首先需要按照规则将业务内容转换成跟财务系统严格对应的科目。
其次是 手工录入凭证。
通过这 两步 的 操作可见，当一个公司日常的业务凭证量非常大时 ， 比如 一个大型企业， 一年的凭证数量在 1000万 单 以上， 这 两步 的 操作效率 就是及其低下并 且容易出错。另外 ， 财务人员 无法对于已经录入到财务系统中的科目，反向跟踪业务发生源头，进行相关财务分析， 也难以 控制业务和财务风险。
当企业做了 业财一体化，业务和财务的工作 流程如下图所示。
在上图中，采购（销售）人员采购（销售）完成后，将数据录入到业务系统中， 数字化系统可以 自动生成凭证，将业务数据同步到财务系统中；财务 人员就 不需要手动转化原始凭证并 做手工 录入 了 。
由此可见，通过业务数据与财务系统的对接，减少财务人员的工作量，真正发挥财务的职能，实现闭环管理，提高业务数据准确性，加强业务反馈的及时性，提供业务线索的可追溯性。
总结一下， 业财一体化，即 通过数字化 系统将公司各类业务和财务系统打通 ， 实现业务流程与财务核算的无缝对接，实现记账自动化，业务数据自动生成财务（凭证）信息，提高信息录入效率，降低差错率，增强业务、财务分析和管控能力 ， 将企业的经营管理和财务管理紧密结合起来，实现对企业整体运营情况的综合监控和分析，以提高企业管理效率，降低成本，增强企业竞争力。 业财一体化除了解放原来财务人员相关机械 重复 工作的同时，也对财务人员提出了更高的要求。业财一体化中，财务人员不再是简单的等着收单据和日常的财务记账工作，而是和业务关联度增强，跟踪和优化业务流程。
业财一体的关键是构建 “ 业务活动跟财务活动之间的线上化链接 ”，财务可以通过线上支撑业务，业务活动数据可以通过线上高时效触达财务。
分享到这里，九章云为大家推荐几家 市面 上 业财一体化产品 ：
Ø Oracle 企业资源计划 (ERP)
Ø SAP ERP与财务管理
Ø 金蝶财务云
Ø 用友财务云
Ø 九章云数智化综合平台