活动策划如何提供案例 (如何做好一份活动策划案例)

请记住2020年春节,全体中国人经历了一场将会载入史册的共同经历,虽然在这场“战斗”中我们大多数人没有机会成为那些令人动容和敬佩的“逆行者”,但我们依然为这场战斗作出了自己的贡献,因为“待在家里,别添乱”成为了中国人共同而一致的选择。记住“待在家里,别添乱”就是最大的贡献。

那些敢于“逃离舒适区”面对挑战的“逆行者”,他们注定是各自行业的榜样与先行者。每个行业都有自己的“逆行者”,而我们所处的活动行业正是由无数勇于突破,不愿墨守成规的“逆行者”铸就了行业的专业精神。

大概每个活动策划人都有过这样的经历:一段时间的工作后,发现自己的思路枯竭了,逐渐形成了一套自己难以突破的策划上的思维定势(也称“惯性思维” ,是由先前的工作而造成的一种对策划工作的特殊的心理准备状态,或倾向性。),简单说就是很多情况下我们做的方案内容其实都差不多,只是换了一个PPT版面而已。

我们每个人都可能成为“逆行者”,而如何突破“自我的舒适区”成为了关键,理智的建议是学会看别人的活动案例,用别人的实践来丰富自己的思路。

那就试试来探讨一下如何看案例吧。从活动案例中我们能够看到些什么有用的内容?我们如何从有限的案例图片与视频中学习到有用的内容?首先我们得以策划人的思路了解活动的背景知识,比如活动的形式,活动的目的,品牌的背景,产品的受众等等方面,这些很难吗?只要你经常进行训练,其实只要几分钟,这就是看案例的一个目的,让你变得对活动更加的“敏感”,下面是小编抛砖引玉,对这个案例进行一次自己的“案例还原”。

首先我需要了解这个活动涉及的背景资料,大部分活动中最常见的是:品牌简介,产品简介等等这些都是可以通过案例所提供的图片或文字介绍获得,然后再通过浏览器查找一下就出来。(在创意仓网站,小编都已经帮你把这一步完成了。)

品牌简介

赛诺菲(SANOFI)是世界上第五大制药企业,总部位于法国巴黎。赛诺菲致力于医药产品的研发、生产以及销售,产品主要覆盖七个领域:心血管疾病,血栓形成,肿瘤学,糖尿病,中枢神经系统,内科疾病和疫苗。

产品简介

赛诺菲的Enterogermina®(克劳氏芽孢杆菌)肠杆菌是治疗婴儿,儿童和成人腹泻的最受信任的口服益生菌之一。

案例的策划思路还原

第一眼看到这个案例的图片时,我根本无法把它和药品的推介会联系在一起,我的直观感受是夏天,快乐,童趣。而这家越南的活动公司根据产品主要针对儿童的特点,为本来严肃而枯燥的专业药品发布会植入了快乐的童真,给参会的客人们留下了深刻印象(如果我是甲方也会被这样的提案打动)。

他们为这个药品推介会策划了一个另类的打动人心的主题“夏日乐园”,小编猜想他们的逻辑思路应该是:该产品的主要购买者是母亲,以母爱作为该产品推广的情感诉求。而越南的夏天正是儿童肠道疾病的高发期,怎么样为孩子带来一个快乐的夏日成为了每个母亲必须面对的问题,而赛诺菲的“夏日乐园”正是每个母亲的希望,赛诺菲的Enterogermina®益生菌产品正是“夏日乐园”的保障。在活动的视觉设计上充分体现了夏日的色彩主题,在进入主会议区前的展示区,设计了各种充满母爱与夏日情趣的照相背景装置。

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案例现场表达还原

通过这个案例的图片可以发现,设计师是如何表达“夏日乐园”的(这个活动现场应该是比较简单的),首先你可以通过主题分析颜色,这个案例中设计师当然地选择了代表夏天的冷色调——蓝色,并用绿色和白色进行了辅助与点缀。色彩是活动现场表达的灵魂,关于活动现场的色彩理论可以说既简单又复杂,它的简单来源于你的基本生活常识,文化背景,而它的复杂则来源于色彩在不同的人群(受众),不同品牌,不同文化背景中,它又代表了不同的含义。在看案例找案例板块的行业专栏中的“色彩运用”和“行业理论”有很多的分析文章可以找出来学习了解。

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然后找出用来表达主题的视觉元素,该案例的设计师选择了代表夏天的视觉形象符号:比如棕榈树,游泳圈,沙滩球,沙滩,太阳伞,以及各地的标志性的旅游景点等等。

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接下来就是活动主题的表达工具了,活动的表达工具就是那些用来表达,承载活动主题,活动诉求的色彩,视觉元素,帮助受众体验主题文化与氛围的那些经过活动人特别设计,制作,编排的活动资源,比如活动道具,家具,活动餐饮服务,活动演出等。比如这场药品推介会活动的表达工具,策划人就选择了主题化的木作照相背景板,活动入口的拱门,作为活动签到处的特别设计的沙滩小屋等等工具在现场来表达活动的主题“夏日乐园”。

关于“夏日乐园”你还可以添加一些其他的活动主题表达工具,比如:在体验区增加体现快乐夏日的表演,提供代表夏日美食的冰淇淋站,刨冰区等等。对于相同的主题,不同的策划人,针对不同的服务对象和不同文化背景地区所选择的表达工具也是不样的。活动表达工具正是活动中,策划人依据活动的主题,品牌文化,品牌诉求,受众人群特征等条件,运用其个人或团队的专业经验,进行的创意工作的结果,我们经常提到的活动创意从某种意义上讲正是策划人在表达工具方面的创造性思维。关于活动的表达工具未来有时间我们可以进行专门的探讨,它是活动策划工作的重要部分。

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活动现场照片

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最后你应该会发现案例还原的过程,其实也是活动策划人进行策划工作的步骤,用文字表述出来看似复杂的过程,其实对于那些已经练就了“职业敏感度”的策划人而言就是瞬间而已。

本文只是小编多年工作的经验的分享,如果您也有类似的思考欢迎上传到创意仓,我们会帮助分享,推广你的经验。