如何组织一次社区活动 (社区组织的活动方案)

一个人组织一场活动。

近期大家都知道我做了一场茶艺活动,但是一直也没有时间,跟大家来分享一些细节细、细。基本上就是全职妈妈的状态了,没有什么公司也没有什么团队,所以整个茶艺活动我一个人组织筹备落地。

说实话其实这样的一个室内的小活动一个人足够了,基本上就是我一个人两三天就搞定了。首先我就是先联系茶艺老师,这两个茶艺老师我们都很熟了,都好朋友。之前在社区里也是经常一起做这个活动,这两个茶艺老师也是两个全职妈妈。原先一边照顾孩子一边照顾家,学习茶艺,把高级茶艺师也就考出来了。他们在茶艺这快还是非常有经验的。跟他们联系好了之后就把他们也带到场地去看了看,跟他们沟通完细节我就写了一份方案。

社区组织的活动方案,一个人搞一个团队

这么多年做活动我有一个习惯就是不论活动多大、大也好小也好,我都要去形成一个活动方案。会把整个活动的细节通过方案给梳理一遍,做到心中有数。因为你作为一个活动的组织者,方方面面就像是一个电影的导演,你事无巨细都要清楚的。而这个方案就像是你的一个剧本。写完这个方案其实他有个最大的好处就是基本上你的活动通知的文案,活动海报的这个文案也都出来了,你可以直接从这个活动方案当中去截取。

社区组织的活动方案,一个人搞一个团队

如果后面你活动做完之后,社区一般会问你要一些宣传文稿,你也可以从这个活动方案当中去做一些修改发给他们,一般社区会放在他们的公众号上面或者是给一些媒体让媒体去宣传。一般来说我写活动方案写好之后我会第一时间给到社区,让社区也去过目一下。因为毕竟你跟别人合作活动你在别人的场地上,你借用别人的场地对,你还是要让人家来过目一下这个活动的。

社区组织的活动方案,一个人搞一个团队

果然我把这个活动方案发给书记之后,他提出了一个小的要求,希望在我们的活动前面加一些亚运的宣传的内容,他们会安排一个社工来做一些简单的宣传。希望我帮助他们做一个在在我们的活动前面加一个亚运的ppt,后面我也把这个东西加进去了,所有的活动的细节对接好。

社区组织的活动方案,一个人搞一个团队

这个修改好之后我就开始做这个海报设计,因为你的活动方案当中细节都有了。你的海报设计直接就从你的方案当中去截取过来。时间、地点、参有人数、时间、地点,海报也也很快就出来了。

社区组织的活动方案,一个人搞一个团队

做完海报我会把电子版发给社工,因为社工他手里有很多的社区各种的社群,他们会把海报分发到各个社群去去宣传这个活动发出的一天之后整个活动的名额就爆满了。我前面的短视频当中也有说,我们还劝退了两组,因为确实场地太有限了,做不了这么多人,而你一个才艺活动又不能太多的人,你的体验感你的效果是非常不好的。所以整个活动做下来之后我们发现效果还真的不错。社区居民也满意,社区也满意,因为确实帮助他们增加了整个社区的文化艺术氛围,同时还帮他们宣传了爱用活动。

社区组织的活动方案,一个人搞一个团队

所以你觉得这个茶艺活动怎么样?你这个茶艺活动有什么样的问题,可以给我在评论区留言,我来答复你。

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