作为一名采购人员,工作中经常遇到供应商寻找与管理、采购合同拟定,采购成本分析等麻烦问题,有的甚至加班去做严重影响了工作效率,那么,采购人员如何提高工作效率呢?小编在这里给大家总结了几点建议:

第一条,有计划有目的的工作
在每天下班前要把今天未完成的工作任务,以及明天需要做的事情做出一个计划记录下来(据说有的小伙伴记录在手机工作簿里或者写个标签贴在办公桌上),工作内容要分轻重的去逐个或交叉处理。
第二条,养成良好的采购职业习惯
想成为一个优秀的采购人员,必须要养成一个好的职业习惯噢,心中要有成本的概念,头脑要有利润思维,时刻保持着风险意识、统筹能力、还要有交流沟通的好习惯。
第三条,收集产品的信息
兵法云:“知己知彼,百战百胜” ,要做到不管了不了解这个产品,都要采取各种各样的方法,尽最大努力去收集产品的信息。
第四条,主动与他人沟通交流
工作中最重要的一环就是沟通了,我们采购人员肯定也落后于别人,所以要经常与车间的人员,仓库的人员,打样车间的人员、品质相关的人员多多沟通接触,一方面便于了解产品,跟踪需要,另一方面也会减少工作失误,提高工作效率。
第五条,遇到难点重点要多做总结
据说优秀的采购人员都按时将工作中遇到的各种问题和解决方法做个简短的书面总结(不是要交给老师噢),是便于自己以后总结相关的采购工作经验。
第六条,订单要及时跟踪
我们采购人员都是特别优秀的,从不轻易相信供应商所说的话。工作中时刻保持着责任心,工作态度严谨,及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着欺骗我们弱小的心灵呢。我们要做好记录,便于查询和统计,如果不合格的话,就告诉老师去呢。另外还要及配合相关部门做好工作。
第七条,做事要有条理性
有条理,思路清晰,将所做过的工作中,处理好的,没有处理好的都做一个小笔记,有条理的去做采购工作。对于未完成的事情要求次日必须完成,或紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。老师说了,按时完成作业的都是好孩纸!
第八条,做好工作总结
总结是每个月都要做的哟!总结可以从以下几点来做:工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等等,这样的总结能帮助我们及时的分析出本月的成果和问题。
第九条,供应商管理
对于供应商这块,有些采购同学做的非常棒,他们很快的学会了用有效的条款文件去约束他们,而不是盲目相信,放任其自由,老师说了,只有要让他们能够较为主动地配合工作,才能及时解决问题。
第十条,问题处理
对于问题的处理要敏捷果断,出了问题要及时向上级给老师(领导),并有自己的处理建议提供出来,能与供应商做个合适的谈判结论。只有这样做我们才能成为一个好的采购人员。
以上就是关于小编给采购小伙伴的一些建议,如果能做到了,工作效率肯定可以提高的呢!
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