一些错误的操作，不仅在时间上耽误了文档的制作，影响办公效率，看起来效果也不美观，同时再次编辑的时候也不容易修改，所以对于一些常见的误区，我们要对其进行系统学习，从而有效地规避这些使用误区。
01.Word 中常见的5大误区
误区一：长文档中使用格式刷修改样 式
在进行文档编辑的时，尤其是在进行多大几十页或上百页的文档的时候，使用格式刷应用样式统一是不正确的。
错误原因：这种操作一旦需要修改该样式，则需要我们重新刷一遍，影响文档编辑速度
正确方案：建议使用样式来管理，再次修改时，只需要修改样式，则应用该样式的文本将自动更新为新的样式
误区二：用空格调整行间距
调整行间距或者段间距时，可以通过【段落】对话框【缩进和间距】选项下【间距】组来设置行间距或段间距
误区三：使用空格设置段落首行缩进
在编辑文档时，段前默认情况下需要首行缩进2个字符，切忌使用空格调整，可以在【段落】对话框【缩进和间距】选项下【缩进】租来设置缩进。
误区四：按【Enter】键分页
使用【Enter】键添加换行符可以达到分页的目的，但是如果在分页前的文本删除或者添加文字，添加的换行符就不能够起到正确分页的作用。
我们可以单击【插入】选项卡下【页面】组中的【分页】按钮或单击【布局】选项卡下【页面设置】组中【分隔符】按钮‘在下了列表中添加分页符，也可以直接按【Ctrl+Enter】组合键进行分页。
误区五：手动方式添加目录
Word提供了自动提取目录的功能，只需要为需要提取的文本设置大纲级别并为文档添加页码，即可自动生成目录，不需要手动添加。
02.Excel 中常见的4大误区
误区一：一个个输入大量重复或有规律的数据
在使用Excel时，经常需要输入一些重复或有规律的大量数据，一个个输入会浪费时间，此时我们可以使用快速填充功能输入。
误区二：使用计算机计算数据
Excel提供了求和、平均值、最大值、最小值、计数等简单易用的函数，满足我们在工作中对数据的简单计算，不需要使用计算机即可准确计算。
误区三：图表使用不恰当
创建图表时首先需要掌握每一类图表的作用，如果要查看每一个数据在总数中所占的比例，这时如果创建柱形图就不能准确表达数据，因此，选择合适的图表类型很重要。
误区四：不善用排序或筛选功能
排序和筛选功能是Excel的强大功能之一，能够对数据快速按照升序、降序或自定义序列进行排序，使用筛选功能可以快速并准确筛选出满足条件的数据。
03.PowerPoint中的常见误区
误区一：过度设计封面
一个用于演讲的PPT，封面的设计水平和内页保持一致即可。因为第一页PPT停留在观众视线里的时间不会很久，演讲者需要尽快进入演说的开场白部分，然后是演讲的实质内容部分，封面不是PPT要呈现的重点。
误区二：把公司Logo放到每一页
制作PPT是要避免把公司Logo以大图的形式放置到每一页幻灯片中，这样不仅干扰观众的视线，同时还容易导致审美疲劳从而导致出现反感情绪。
误区三：文字太多
PPT页面中放置大量的文字，不仅不美观，还容易引起听众的视觉疲劳，给观众留下念PPT而不是演讲PPT的印象，因此，制作PPPT时可以使用图表、图片、表格等展示文字，吸引观众。
误区四：选择不合适的动画效果
使用动画是为了使重点内容等显得更加醒目，引导观众的思路，引起观众的重视，可以在幻灯片中添加醒目的效果。
如果选择的动画效果不合适，就会起到相反的效果。因此，使用动画的时候，要遵循动画的醒目、自然、适当、简化及创意原则。
误区五：滥用声音效果
进行长时间的演讲是，可以在中间幻灯片中添加声音效果，用来能吸引观众的注意力，防止听觉疲劳，但滥用声音效果，不仅不能使观众注意力集中，还会引起观众的厌烦。
误区六：颜色搭配不合理或过于艳丽
文字颜色与背景色过于近似，如下图中描述部分的文字颜色不够清晰。
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