excel职场必备技巧教程 (职场小白必须收藏的excel小技巧)

要想职场混得好,Excel是基础。在职场上工作,excel的小技巧是必不可少的,在工作中是总要绘制一些报表什么的,所以掌握了Excel的技巧对我们的工作是百利而无一害的。在这里我为大家整理了一些易懂技巧。

职场小白如何快速掌握excel,职场最常用的excel技巧你学会了吗

一、快捷键大全

子母快捷键

1、Ctrl+C/V/X/S/F:这五个是必须学会的(ctrl+c是复制的快捷键)(ctrl+v是粘贴的快捷键)(ctrl+x剪切的快捷键)(ctrl+s使用其当前文件名位置和文件格式保存活动文件)(ctrl+f显示查找和替换对话框其中的替换选项卡处于选中状态)

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2、移动焦点

Ctr+↑↓← → :切换到有内容区域的上下左右的尽头

Ctr+Shift+↑↓← → :切换到有内容区域的上下左右的尽头并选中该区域

Ctrl+PgUp/PgDn:在工作表选项卡之间从左至右(从右至左)进行切换

3、编辑格式

Alt+E+S:调出“选择性粘贴”的界面,

Ctrl+Shift+%:使用不带小数位的“百分号”格式

Ctrl+Shift+^:使用带有两位小数的科学计数格式

Ctrl+;:输入当前日期

Ctrl+B:使用或取消加粗格式设置

Ctrl+U:使用或取消下划线

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二、一键求和

在excel表格中选取你要求和的区域,按住Alt+就可以一键求和啦,是不是很简单。

快速制作工资条

在旁边列输入序号,复制两次,再复制标题行到最下面,然后按序号排序即可。

快速找出重复值

选取两列数据,点击条件格式,选择突出显示单元格规则,显现出来的就是重复的部分。

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三、快速筛选

先选中需要筛选的值,然后鼠标右键“筛选”,选择按照单元格值进项少选就可以了。

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四、一秒生成Excel图表

选取数据区域,点击插入,选择图标,就会出现图表的样式,有折线图、条形图、柱形图等可以选择。

怎么样这些excel小技巧你都会了吗?不会的话可以珍藏起来慢慢学哦!

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