怎么给endnote添加参考文献格式 (如何用endnote批量添加参考文献)

EndNote的功能十分强大,支持近4000种国际期刊的参考文献格式,拥有几百种写作模板,涵盖各个领域的杂志,可在word中快速插入参考文献。除此之外,EndNote还可以轻松管理成千上万条参考文献,对所有文献进行快速分类保存、查看和引用。

下面将从EndNote如何导入文献、在word中快速插入文献以及常见问题解决三个方面介绍EndNote的使用(本文以EndNote X7为例)。

一、EndNote如何导入文献?

1.创建EndNote本地数据库:打开EndNote X7软件——选择File下拉菜单——选择New

此时会跳出New Reference Library窗口——选择保存位置,单击保存即创建一个EndNote本地数据库,文件名为“My EndNote Library”,可对“My EndNote Library”进行重命名。

再次进入该数据库:单击File——Open Library——选择“My EndNote Library”

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2.使用EndNote导入文献

使用EndNote导入文献的方法有很多,这里详细介绍三种方法。

(1)使用PDF直接导入(适用于将文献PDF格式*载下**到电脑上的)

点击File——Import——File——导入PDF文件或含PDF文件的文件夹

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此时会跳出“Import File”窗口

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选择“Choose”,选择需要导入的文献,Import Option一定要选择“PDF”,Duplicates默认为“Import All”即可,Text Translation的选择需要注意,可参考下面的操作。

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Text Translation的选择:用EndNote导入时,要根据文件的编码来选择Text Translation。文件编码的确定方法为:用记事本打开要导入的文件

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然后选择“文件”——“另存为”,看一下弹出的保存文件对话框最下面的“编码”,一般会出现Unicode和ANSI两种。如果是Unicode的话,用EndNote导入时的TextTranslation 要用Unicode(UTF-8),如果是ANSI,用No Translation就可以了。

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使用PDF直接导入的这个方法针对时间久远的文章来说不太实用,容易出现乱码。下图是导入了一篇2008年的文章,导入之后发现除了Title别的信息都没有,并且Title的信息也不正确。

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下面就针对这种情况以及乱码给出几种解决方法(下面这几种方法亲测有效)。

第一个方法:*载下**文献时将“导出类型”改为“EndNote”。

这里以Pubmed网站为例,点击PubMed 文献数据库 - 提供生物医学方面的论文文献搜索服务,输入文献的Title

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点击右上角的“导出文献”,将“导出类型”改为“EndNote”。

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此时找到*载下**好的文件,双击打开。即可成功将文献导入EndNote中。

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第二个方法:手动输入DOI。输入之后一定要保存,Ctrl+S保存。

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修改好DOI之后,选中导入的文献,右击:Find Reference Updatas

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出现下面提示框,等待一会即可。

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然后会弹出Review Available Updates窗口

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点击Update All Fields->,可以看出右侧已经全部更新出来了。

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然后再点击Save Updates,弹出提示框后点击OK。更新完成之后可以看出文献的基本信息都有了。

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(2)使用网上数据库导入

几乎所有的文献都可以从数据库直接导入。例如从谷歌镜像网站、百度学术网站、Web of Science等。

以谷歌学术为例:打开谷歌学术界面(直接百度:谷歌学术)

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输入要引用的文献名称,找到需要的文献

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点击“Cite”

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Select format选择.enw(EndNote),然后点击Download citation,*载下**引用。

找到文件,双击打开,就成功导入了文献。

这个方法在导入文献时是最好用的,不容易出错,强烈推荐这种方法导入文献

(3)使用EndNote在线检索导入

以Web of Science为例:

在工具栏中选择Tool——Online Search——PubMed进行在线检索——输入关键词、作者、年份等搜索条件——单击Search即可。

二、在word中快速插入文献

首先在word中定位需要插入文献的位置,然后在EndNote中选中你要插入的参考文献——插入参考文献。有以下两种方法:

方法一:在EndNote上方菜单中直接选择插入引用(Insert Citation)

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方法二:回到word中,在EndNote版块下选择插入引用(Insert Citation)——选择插入选择引用(Insert Selectd Citation)

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Endnote常见问题解决(这些问题是我自己之前遇到的还有评论里问到的,希望可以解答你的困惑)。

1.为何WPS中找不到EndNote板块?

打开WPS,依次点击:文件——工具——COM加载项

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会出现下面的界面,勾选即可。

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这样在WPS上面的菜单栏里就会出现Endnote版块

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2.Endnote工具栏的style没有你想要的期刊参考文献的格式怎么办?

这里以查找“Chinese Std GBT7714 (author-year)”为例。

在Endnote中点击“Biological Psychology”

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如果找不到你想要的Style,点击“Select Another Style”,打开“Choose A Style”对话框

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在对话框的“Quick Search”中输入“chinese”并回车,就会显示“Chinese Std GBT7714 (author-year)”和“Chinese Std GBT7714 (numeric)”这两个style。如果没有显示出来,说明你的软件里没有这两个style,需要从Endnote官网*载下**。

Endnote的官网为http://www.endnote.com,进入后点击Support

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打开后点击“Download”

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点击“Output style”下方的“Add output style”

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出现下面这个界面,在keyword中输入你想要的style,点击*载下**到EndNote中Styles的路径下。

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*载下**好之后,可以在EndNote中Styles中查看

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返回Endnote中,在“Choose A Style”对话框的“Quick Search”中输入“chinese”并回车,就会显示“Chinese Std GBT7714 (author-year)”和“Chinese Std GBT7714 (numeric)”这两个style。

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3.在Endnote中如何导入caj文件?

如果你将单独的caj文件直接导入Endnote,那是不行的,没有文献信息。

在中国知网(http://www.cnki.net)上找到你需要导入的cai格式的文献

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点击右侧的“导出/参考文献”

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在左侧选择“Endnote”格式

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点击页面上方的“导出”,将所需要的文章导出为txt格式

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打开Endnote软件,依次选择File-import-file,在弹出的对话框后导入这个txt文件,然后将import option改为Endnote import,将Text Translation改成Unicode(UTF-8)。最后点击import。

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