年鉴成绩写入政府工作报告,建邺年鉴是如何做到的 | 方志江苏

年鉴成绩写入政府工作报告,建邺年鉴是如何做到的|方志江苏

2021年12月,《建邺年鉴(2020)》获评第八届全国地方志优秀成果(年鉴类)特等年鉴。这是《建邺年鉴(2020)继入选第五批中国精品年鉴后再获殊荣。近日,建邺区委书记、南京市河西管委会主任李晖,建邺区委副书记、区政府区长姜宸,副区长殷晓巍相继作出批示,对建邺区年鉴工作给予充分肯定和表扬。年鉴工作成绩也被写入区政府工作报告。

近年来,在中国地方志指导小组办公室和省、市地方志工作机构的关心支持下,在建邺区委、区政府的高度重视下,建邺区地方志办公室始终坚持以习*平近**新时代中国特色社会主义思想为指导,开拓创新,锐意进取,打造具有鲜明时代特征、年度特点和地域特色的精品年鉴,在全国、省、市各类年鉴评比中屡获佳绩。

01

抓实组稿源头,建立长效机制

一是组稿工作制度化。经过三十余年探索,建邺区建立了较为完善的组稿长效工作机制,对组稿工作进行统一布置、分批培训。各组稿单位将年鉴资料的搜集和整理作为一项日常性工作,安排相对固定的人员负责。同时,实行稿件上报审核制度,上报的稿件须经单位主要负责人阅签。

二是组稿范围扩大化。在组稿对象方面,广泛面向企事业单位、行业协会、个人等进行组稿。在组稿渠道方面,善于运用多种媒介获取有效信息,积极从报纸、杂志、网站、新媒体等多平台搜集考证可供年鉴采用的信息。例如,通过文化馆、摄影家协会举办的各类主题摄影比赛,搜集照片;在网络媒体上向社会各界公开征集资料、照片;搜集部门网站上发布的工作信息动态,选取有价值的充实到条目中。此外,邀请特约作者加入年鉴编纂队伍,有针对性地搜集资料。

三是组稿形式多样化。采取个性化组稿方式,认真研究全区各单位“三定”方案,根据每个单位的职能,编制个性化组稿目录,“一对一”下发至各单位。在《建邺年鉴(2020)》组稿工作启动时,为全区40余家单位分别制定组稿补充资料目录,从源头上提升组稿质量,解决稿件内容不全面导致反复补充、催稿的弊端。在组稿过程中,编辑主动上门提供业务指导,与供稿人员就条目筛选、内容修改等进行沟通和交流,把“等稿件”变成“跑稿件”,加快撰写进度,确保稿件符合规范要求。

02

力求科学合理,优化框架设计

《建邺年鉴(2020)》严格按照《地方综合年鉴编纂出版规定》进行框架设计,并在规范的基础上努力创新,做到门类齐全、分类科学、层次清晰、编排有序、资料翔实,点、线、面信息汇集,着力为读者提供“纵可比、横可鉴”的信息资料。

一是适应时代形势设置结构框架。《建邺年鉴(2020)》对照国民经济行业分类,对年鉴框架进行科学调整,强化事务属性、淡化单位性质,依据区域功能定位和主导产业,设图照、特载、专记、大事记、建邺概览、*共中**建邺区委、建邺区人大、建邺区政府、政协建邺区委员会、*共中**建邺区纪委·建邺区监委、民主*党**派·人民团体、法治、军事、区域经济、功能园区、经济管理、都市建设、生态环境、教育、科技、文化、卫生健康、体育、社会生活、应急管理等30个类目。

二是突出区域特点打造特色类目。《建邺年鉴》坚持“以我为主、特色创新、博采众长、与时俱进”的方针,着力打造特色类目框架。《建邺年鉴(2020)》“专记”类目突出区域特色和年度亮点,记述“中新智慧城市示范区”建设工作。该栏目记述建邺区在智慧养老、智慧校园、智慧水务、智慧消防、智慧园区、智慧工地、智慧医疗、智慧司法、智慧社区等方面的建设情况,突出展现建邺在智慧城市示范区建设过程中所做的工作。另外,根据建邺区产业特点和优势设置“区域经济”“功能园区”等类目,重点介绍经济建设成绩、产业政策等。

03

树立精品意识,提升编辑质量

一是注重编辑规范的培训与学习。建邺区将编辑人才的培养放在突出的位置,通过持续的培训,有效减少因人员流动带来的人才断层影响。邀请省、市年鉴编纂方面的专家对年鉴编纂人员进行业务培训;组织编辑学习国家有关出版物的标准和规范,学习《地方综合年鉴编纂出版规定》;组织区内供稿人员业务培训,不断提升建邺区年鉴供稿人员和年鉴编纂人员的业务水平。

二是注重编辑加工模式的创新。由3名年鉴编辑业务能力较强的年轻同志与2名文字功底扎实的老同志,组成5人审读小组,保障年鉴编校工作。审读小组成员先各自通读通改一遍,在编辑过程中及时沟通难点疑点,集中解决问题,汇总编辑成果。排出清样后,主要领导、分管领导和审读小组成员一道通读清样,排查问题。

三是注重第三方审核审验。在检查阶段高度重视专家评审中发现的问题,认真进行整改落实,切实提升年鉴质量。先是邀请省、市地方志工作机构领导、专家对《建邺年鉴(2020)》进行评审,根据评审意见初步修改后,再根据中国年鉴精品工程评审专家的评审意见进行完善。《建邺年鉴(2020)》编纂过程中先后进行3次重大调整,整改落实近200条修改意见,年鉴质量得到进一步提升。

04

突出新城风貌,优化图文装帧

一是优化封面设计。《建邺年鉴(2020)》封面以濒江而建的地标建筑“南京国际青年文化中心”双子楼为背影,融合抽象的“邺”字进行创新设计。封面设计婉约秀气,意蕴丰富,给人以极佳的视觉体验。

二是美化图照设计。《建邺年鉴(2020)》图照分为建邺区地图和城市新貌、要事集萃、年度精彩、青奥灯彩、印象莫愁5个专题,通过大量高质量的专题照片,突出展现建邺区城市建设、经济发展、民生活动的成绩和精彩瞬间,记录城市特色和风貌。其中,“印象莫愁”专题全方位、多角度地呈现出修葺一新的“金陵第一名胜”莫愁湖的靓丽景色,突出展示“幸福建邺,到此莫愁”的文化品牌。

三是细化正文图片设计。《建邺年鉴(2020)》遵循先文后图、图文相符的原则,选取100多幅图片随文编排,合理搭配布局,使得文图相得益彰。

年鉴成绩写入政府工作报告,建邺年鉴是如何做到的|方志江苏

供稿:南京市建邺区地方志编纂委员会办公室

审核、发布:张一哲