（会议开始前需要确定的资料：PPT首页、签到表、选举结果确认表、笔、电脑、电子投票、腾讯视频会议）
一、签到
二、主持人开场并介绍会务团队
亲爱的各位同事，大家上午好/下午好！感谢大家参加XX专业委员会的选举。2018年，本所完成了大部制改革，设立了十大部门及对应的专业委员会，极大地促进了本所专业化的提升。
根据本所《专业部门及专业委员会组建及管理规则》的规定，专业委主任、副主任、部门主任、副主任的任职期限为三年。第一届XX专业委会在过去的三年中取得了很多成绩，也作出了很多贡献，今天我们举行换届选举，相信第二届XX专业委员会一定能让本所专业更强更突出。
本次选举特别邀请了监事会代表XX律师到现场见证。另外本人作为业务委代表兼主持人，XX为计时员，负责时间控制。今天的会议任务主要是三个方面，一是进行专业委委员的选举，二是进行专业委主任副主任的选举，三是进行部门主任副主任的选举。
三、 主持人介绍选举规则
本专业委总所委员名额为10至20人（公司部21人），分所不占上述名额，每个分所在同一专业委不超过3人。如报名人数未超过限额的，发表竞选演说后视为自动当选。超过名额的由参选委员互相投票，每人可投3票（含自己一票），得票数前列的委员当选。每个专业委设主任一名，副主任2到3名。主任、副主任在委员中选举产生，选举前，主任、副主任候选人应向全体委员发表参选演说，得票达参加投票委员半数以上且得票最多者，当选为该专业委员会主任、副主任。
四、主持人介绍该专业委的报名情况
（总所及分所的报名情况），确认竞选委员人员到场情况（分所的通过视频会议），业务委代表、监事会代表到场情况，有无委托投票的情况。
除分所人员可以参加视频会议，其余报名人员无正当理由（需提供真实有效证据）未到场视为放弃选举与被选举权。
报名XX专业委员会的同事共X名，总所有X人，分所有X人。分所同事通过腾讯视频会议的方式参与。总所到现场的有X人，有正当理由不能到现场的有XXX，将通过视频方式发表他的演说。其余报名人员无正当理由未到场视为放弃选举与被选举权。
五、专业委员会委员选举
根据本所《专业部门及专业委员会组建及管理规则》的规定，专业委员会委员由律师报名，须符合以下条件：
（一）在本所执业一年以上，且五年内未受刑事、行政处罚或行业处分；
（二）在拟报名的专业委员会所涉业务领域代理过10件以上的案件或发表过较高质量的专业文章；
（三）有志于从事相关专业领域的法律业务探索与研究 ；
（四）能够履行委员职责，热心协会工作，有足够的时间和精力参加委员会活动。
每名律师只能加入一个专业委员会。
首先进行委员的选举，由参选人员逐一进行自我介绍（每人不超过1分钟），请同事XX帮忙计时，严格把控时间，到响铃即应当介绍演讲。我们有请第一位委员发表竞选演说……
感谢各位委员的精彩演说。各位委员经前期审定均如符合条件且未超过限额，视为自动当选。
或者： 符合本次选举条件的委员有XX人，超过了本专业委的限额。请大家在微信群中进行电子投票，每人可以投三票（投三个人），投票二分钟后截止。
得票数前列的委员有XXX……，祝贺当选委员。
当选的委员需要遵守该委员会的相关规则，积极参与专业委的活动，进行一定的专业产出，否则亦有可能被除名。未当选的委员可以先旁听或作为特邀委员，等待机会申请转正。（未当选的委员可以先离场）
六、进行专业委主任的选举，由候选人发表竞选演讲（每位候选人不超过5分钟）
根据本所《专业部门及专业委员会组建及管理规则》的规定，专业委员会设主任委员一名，副主任委员二至三名，专业委员会副主任协助主任开展工作。专业委员会主任委员、副主任委员任期三年，可以连选连任。
专业委员会主任、副主任委员应符合下列条件：
（一）具有本专业委员会委员资格；
（二）主任连续执业六年以上，副主任连续执业四年以上；
（三）在相应的业务领域具有较高的专业功底、执业水准和相当的社会影响力；
（四）热心律师事业，乐于奉献；
（五）具有较强的组织和协调能力。
符合下列情形之一的，经管委会同意后，专业委员会主任、副主任委员的任职条件可以适当放开，但担任主任委员连续执业应不少于五年，担任副主任委员连续执业应不少于三年：
（一）在相关专业领域出版过一本以上实务专著；
（二）在省级以上刊物（含《深圳律师》《广东律师》）发表过十篇以上专业文章；
（三）承办相关律师业务不少于2次获得市级以上表彰；
（四）其他管委会审核认为可以适当放宽的特殊情形。
主任履行以下职责：
（一）主持本专业委员会的全面工作，召集、主持本专业委员会的全体会议和临时会议；
（二）定期召集本专业委员会主任会议，提交本专业委员会业务发展规划和年度工作计划；
（三）组织开展专业委员会的业务研究活动及其研究成果的交流、汇总、推广；
（四）执行本专业委员会主任会议的决定，向委员布置工作；
（五）定期向业务指导委员会汇报工作，定期向委员通报情况，代表委员会向业务指导委员会述职；
（六）完成业务指导委员会交办的其他工作。
专业委员会主任候选人由委员报名，经业务指导委员会审核产生。
专业委员会主任、副主任由本专业委员会委员选举产生。
选举前，主任、副主任候选人应向全体委员发表参选演说，得票达参加投票委员半数以上且得票最多者，当选为该专业委员会主任、副主任。
好，接下来，我们进行专业委主任的选举，报名专业委主任的律师只有一位，即XX律师，请他发表竞选演说，时间不超过五分钟。
感谢XX的精彩演说，如同意其成为XX专业委主任的委员请举手表决。
同意的请举手
反对的请举手
弃权的请举手
超过半数的委员同意，恭喜XX当选XX专业委主任。
七、进行专业委副主任的选举，由候选人发表竞选演讲（每位候选人不超过3分钟）
接下来，我们进行专业委副主任的选举，报名专业委副主任的律师只有X位，我们先请XX律师发表竞选专业委副主任的演说，时间不超过3分钟。
下一位副主任候选人XX……
感谢XX的精彩演说，如同意其成为XX专业委副主任的委员请举手表决。
超过半数的委员同意，恭喜XX当选XX专业委副主任。
八、当选的专业委主任、副主任发表就职演说（主任不超过5分钟、副主任不超过3分钟）
请当选的主任、副主任发表就职演说。（主任不超过5分钟、副主任不超过3分钟）
九、部门主任选举
各位同事，2018年在专业委员会成立的同时，本所也顺利完成了大部制改革，这是提升本所一体化运营的里程碑事件。为鼓励本所律师向专业化、团队化发展，本所大部制改革要求，每个律师必须加入一个团队，每个团队必须加入一个部门，而且只能选择“一主两辅”三个专业方向。特别提醒大家，如果要想加入协力团队或者公共案源合作律师库，只能申报一个专业方向。
根据《专业部门及专业委员会组建及管理规则》，部门全体成员包括加入该部门的执业律师、实习律师、律师助理、辅助人员等。各部门设主任一名，副主任2-3名，副主任协助主任开展工作。主任、副主任任期三年。
部门主任、副主任应符合本规则规定的下列条件：
1.在本所执业三年以上；
2.主任连续执业六年以上，副主任连续执业四年以上；
3.在相应的业务领域具有较高的专业功底、执业水准和相当的社会影响力；
4.热心律师事业，乐于奉献；
5.具有较强的组织和协调能力。
部门主任原则上由已经设立的对应专业委员会主任担任，副主任由部门成员报名，经本所业务指导委员会审核后，由相应专业委员会组建会议选举，在实际到会候选人中产生。
部门全体执业律师每人有一票的表决权，因特殊原因不能到会的律师可以委托他人行使表决权，委托他人行使表决权的视为出席会议，不出席会议的律师视为放弃表决权，出席会议的律师表决权过半的视为当选，但同一团队的人员只能由一名成员担任所在部门的主任或副主任。下面请报名XX法律事务部主任的XX律师 发表竞选演讲，时间为不超过5分钟。
谢谢XX律师的精彩演讲，由于参选人数等于应选人数，因此采取举手方式投票表决，请不是XX部门的成员先暂行到会场门口等候，谢谢配合！
同意的请举手
反对的请举手
弃权的请举手
同意票数超所出席会议律师的半数，恭喜XX律师当选XX部门主任！
十、部门副主任选举
下面请报名XX法律事务部副主任的XX律师 发表竞选演讲，时间为不超过3分钟。
谢谢XX律师的精彩演讲，由于参选人数等于应选人数，因此采取举手方式投票表决。
同意的请举手
反对的请举手
弃权的请举手
同意票数超所出席会议律师的半数，恭喜XX律师当选XX部门副主任！
十一、部门主任就职演说（不超过5分钟）
十二、部门副主任就职演说（不超过3分钟）
十三、监事对本次选举过程发表监事意见
十四、签署选举结果确认书
十五、全体合影（选举结束）