投稿后在期刊里看不到投稿记录 (投稿后查不到稿件状态)

引自IAMSET艾慕赛特公众号

问:

投稿后,再登入系统发现找不到投稿信息,这是怎么回事?请问这种情况应该怎么办?

答:

投稿后系统内查不到投稿信息,可能分为以下3种情况:

1. 期刊编辑部还未确认收稿 ,只有待期刊编辑部确认收稿之后,才会在系统中显示投稿信息,等待一段时间就能看到了。

2.大部分期刊的投稿系统都是只有通讯作者才能看到投稿信息和状态。如果是 投稿时是第一作者投稿 ,那么用第一作者的账号登录时是看不到投稿情况的,需要通讯作者进入系统查阅。

当期刊需要通知作者进行投稿下一步操作(回复审稿意见或是清样等)时,一般期刊编辑也只会给通讯作者发邮件通知。通讯作者(Corresponding Author)是在投稿、同行评审和出版各个阶段主要负责与期刊进行联络的人。

在投稿过程中通讯作者需要:

  • 能够在论文发表前承担:负责与期刊出版单位进行联络,按照期刊出版单位的程序和要求,提供论文内容及其他材料(例如提供署名确认信息、伦理道德审批文件、临床试验注册文件等);
  • 能够在同行评审过程中承担:负责联系全部署名作者,组织对审稿人的意见和要求进行回应;
  • 能够在论文发表后承担:积极参与回应读者和其他相关者的正当询问和合理质疑(例如争鸣、举报等),并配合出版单位、资助机构、研究机构等完成相关的必要调查工作。

因此,在论文投稿过程中,应当避免多个“通讯作者”。一般情况下不应指定多个“通讯作者”。在确实需要指定多名“通讯作者”的情况下,期刊出版单位会要求作者说明理由。也因为通讯作者担当起与期刊编辑沟通交流的职责,因此,在稿件投出前最好确定通讯作者,尽量不要在投稿流程进行中时换通讯作者。如果出现了不得不换的情况,可以发邮件跟期刊说明一下要换通讯的理由,理由要充分客观,期刊编辑如果说可以的话再换。

3. 如果在期刊编辑已经确认收稿并给所有作者发送了确认邮件,所有作者均已确认的情况下,仍旧查询不到投稿相关信息,那很有可能是 投稿系统出了问题 ,建议写邮件与期刊编辑及时说明一下这个情况,编辑可以联系期刊出版社那边的技术团队进行修复。

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