
1、财产清查结果处理的要求
A、分析产生差异的原因和性质,提出处理建议
B、积极处理多余积压财产,清理往来款项
C、总结经验教训,建立健全各项管理制度
D、及时调整账簿记录,保证账实相符
2、财产清查结果步骤
1、审批之前的处理:根据:“清查结果报告表”、“盘点报告表”等已经查实的数据资料,编制记账凭证,记入有关账簿,使账簿记录与实际 盘存数相符。
2、审批之后的处理:根据审批的意见,进行差异处理,调整账项。

注意:固定资产盘盈和毁损分别通过“以前年度损益调整”“固定资产清查”账户核算。
(一)库存现金清查结果的账务处理
1、现金长款:
(1)发现长款时:
借:库存现金
贷:贷处理财产损益——待处理流动资产损益
(2)期末结账前查明原因,报经批准后:
借:贷处理财产损益——待处理流动资产损益
贷:其他应付款——××单位或个人(应付款)
营业外收入——现金溢余(无法查明原因的)
2、现金短缺:
(1)发现短少时:
借:待处理财产损益——待处理流动资产损益
贷:库存现金
(2)期末结账前查明原因,经批准后:
借:现金或其他应收款——××单位或个人(应付款)
管理费用——现金短缺(无法查明原因的)
贷:待处理财产损益——待处理流动资产损益
例:某企业现金清查中发现现金长款为60元,经反复核查,未查明原因,报经批准转作营业外收入。
(1)发现长款时:应编制的会计分录为
借:库存现金 60
贷:贷处理财产损益——待处理流动资产损益 60
(2)报经批准后,应编制的会计分录为
借:贷处理财产损益——待处理流动资产损益 60
贷:营业外收入——现金溢余(无法查明原因的) 60
例:某企业在现金清查中,发现短款为80元,经核查属于出纳员的责任,责成出纳员赔偿。(1)发现长款时:应编制的会计分录为
借:待处理财产损益——待处理流动资产损益 80
贷:库存现金 80
(2)报经批准后,应编制的会计分录为
借:其他应收款——×× 80
贷:待处理财产损益——待处理流动资产损益 80
(一)存货清查结果的处理
1、存货盘盈:
(1)报批前
借:原材料、库存商品等(同类或类似存货的市价)
贷:待处理财产损益——待处理流动资产损益
(2)期末报经批准后,冲减管理费用:
借:待处理财产损益——待处理流动资产损益
贷:管理费用
2、存货盘亏:
(1)报批前
借:待处理财产损益——待处理流动资产损益
贷:原材料、库存商品等(同类或类似存货的市价)
期末结账前报经批准后,根据不同情况作出处理:
(1)若属定额内合理损耗,应转作管理费用:
借:管理费用——物料消耗
贷:待处理财产损益——待处理流动资产损益
(2)若属收发差错和管理不善造成的存货短缺和毁损,应先扣除过失人或保险公司赔偿,然后将净损失计入管理费用:
借:其他应收款——××单位或个人(赔偿)
管理费用 (净损失)
贷:待处理财产损益——待处理流动资产损益
(3)若属自然灾害或意外事故造成的存货短缺和毁损,应计入营业外支出
借:其他应收款——××单位或个人(赔偿)
营业外支出——非常损失 (净损失)
贷:待处理财产损益——待处理流动资产损益


例:某企业在财产清查中,发现盘盈产成品为1500元,经查系计量误差所致。
(1)批准前,应编制的会计分录为
借:库存商品 1500
贷:待处理财产损益——待处理流动资产损益 1500
(2)批准后,应编制的会计分录为
借:待处理财产损益——待处理流动资产损益
贷:管理费用
例:某企业在财产清查中发现A材料盘亏80公斤,每公斤20元。
(1)审批前,会计分类:
借:待处理财产损益——待处理流动资产损益 1600
贷:原材料——A材料 1600
(2)上述盘亏A材料,经查明意外灾害造成损失为45公斤,保险公司应赔偿600元,过失人造成的毁损25公斤,应由其赔偿,一般损耗为10公斤。
借:管理费用 200
营业外支出 300
其他应收款 ——过失人 500
——保险公司 600
贷:待处理财产损益——待处理流动资产损益 1600
(一)固定资产清查结果的处理
1、固定资产盘盈:
(1)盘盈时
借:固定资产——××类(同类资产市价-估计折旧)
贷:以前年度损溢调整
(2)报经批准:转作企业收益时:
借:以前年度损益调整
贷:应交税费——企业所得税
借:以前年度损益调整
贷:利润分配——未分配利润
2、固定资产盘亏:
(1)盘亏时
借:待处理财产损益——待处理流动资产损益(净值)
累计折旧 (已提数)
贷:固定资产——××类 (净值)
(2)报经批准后:
借:其他应收款——保险公司或责任者(赔款部分)
营业外支出——固定资产盘亏(作企业损失部分)
贷:待处理财产损益——待处理流动资产损益
(1)批准前:应编制的会计分录为
借:固定资产 1400 (30000-16000)
贷:以前年度损溢调整 1400
(2)批准后:应编制的会计分录为
借:以前年度损益调整 3500
贷:应交税费——企业所得税 3500
借:以前年度损益调整 10500
贷:利润分配——未分配利润 10500
例:某企业在财产清查中,发现盘亏设备1台,其原价为50000元,已提折旧为20000元。
(1)批准前:
借:待处理财产损益——待处理流动资产损益 30000
累计折旧 2000
贷:固定资产——××类 5000
(2)批准后
借:营业外支出——固定资产盘亏3000
贷:待处理财产损益——待处理流动资产损益 3000
四、结算往来款项盘存的处理
1、应付账款的账务处理:
应付账款一般在较短期限内支付,如果债权单位撤销或者其他原因使应付账款无法清偿,查明确认按程序批准后,转为“营业外收入”:
借:应付账款
贷:营业外收入
2、应收账款的账务处理:
企业对于各项应收款可能无法收回的款项确认坏账准备,当期确实没办法收回冲减坏账准备。已经确认的坏账后续收回,及时入账。
确认坏账条件:
(1)债务人死亡,其债务无法收回;
(2)债务人破产,其债务无法偿还;
(3)债务人较长时间不履行义务,债务收回的可能性非常小。
坏账准备核算方法,直接转销法和被抵法。
我国企业会计准则规定确定应收款项的差值只能采用备抵法。
小结
一、财产清查概念:账实核对,账实不符的原因
二、财产清查的作用
三、财产清查的种类
四、财产清查的准备工作,组织准备和业务准备
五、财产物资盘存制度:实地盘存制和永续盘存制
六、财产清查结果的账务处理——是重点