今天早上在“得到头条”上听到一则消息，说前段时间，有一个统计数据，过去7年有将近100所大学取消了一个专业，那就是公共事业管理。当然，除了这个专业，今年撤销最多的专业是信息管理与信息系统，达到27所；而新增最多的专业是数字经济专业，77所高校设立；其次是人工智能，有59所高校设立。
其实根据社会需求调整专业设置这一直是高校的常规操作，并不是什么大新闻，就在2023年4月，教育部还会同国家发改委等5个部门联合发布了《普通高等教育学学科专业设置调整优化改革方案》，方案明确提出到2025年有20%左右的学科专业要做优化调整，并且设置了一批适用新技术、新产业、新模式的学科专业。
讲这个新闻，就是想说，在如今AI浪潮来临时，很多人惊呼：AI迎来了自己的iPhone时刻。甚至有人激动地说：这是工业革命之后，又一次技术浪潮。但面对AI技术和应用产品的大爆发，恐慌也随之而来——“AI来了，设计师将被取代”、“AI大潮下，白领成为失业大军”、“AI或导致全球三亿人‘丢饭碗’”……一时间，AI仿佛成了洪水猛兽，很多人甚至因为担心自己被取代，开始*制抵**AI的进一步发展。
01 与其恐惧，不如跟上这波浪潮
面对这滚滚而来的 AI 浪潮，你的态度是什么呢？我的态度是：与其恐惧，不如跟上这波浪潮。
为什么这么说呢？我想先跟你讲一个故事。
1907年4月24日晚上，纽约曼哈顿的街头一片漆黑，2.5万盏煤气灯几乎都没有被点亮。因为那一晚，负责点亮这些煤气灯的600名灯夫集体*工罢**了。
灯夫为什么*工罢**？为的是*制抵**电灯的普及。在此之前，灯夫每个晚上都要拿着长长的火把和梯子，一盏盏地点亮街边的煤气灯。但是现在，电灯出现了。一个变电站的员工，可以在几秒钟内，轻轻松松打开几千盏电灯，相当于一个人就代替了几十、甚至上百位灯夫的工作。一时间，灯夫们的技能变得毫无用处，只能通过*工罢**的行为表达反抗。
但是你肯定猜到了，灯夫们并不能阻止电力的发展。那么最终，灯夫们的结果如何呢？最早一批认识到电威力的人，大多进入了电力和照明行业。而也有不少灯夫，不愿接受现实，仍然死守在原来的岗位。直到1927年，也就是*工罢**后的20年，电灯已经覆盖了纽约市，最后的两名灯夫也放弃了这个工作。从此，再没有“灯夫”这个职业。
好。故事说完了。我们再说一个发生在我们国内的故事：
2018年唐山市人民政府新闻办公室发布称，1月8日起，唐山城市路桥所有收费站停止收费，这本来是一件好事，结果 唐山收费站的员工们却不干，反对称：我们青春都耗这了，除了收费啥都不会……
今时今日，面对AI的场景下，这个故事对我们有什么启发呢？
我想，我们每个人都应该问一下自己：是要做第一批投身电力行业的人，还是站在原地大喊大叫的灯夫？是做转型的新时代职场人，还是站着原地哭天喊地的收费员？
我相信，身为实干家的你，一定会毫不犹豫地选择前者，跟上这波AI浪潮。
02 利用AI能力，提升职场竞争力
道理大家都懂。但也许有人会问：我并不是技术人员也不是设计师，AI 看起来跟我离得很远啊，它真的能影响我的日常工作吗？
当然可以。无论你从事任何行业，任何职位，写作能力都是不可或缺的通用能力。
很多人会严重低估写作的重要性，觉得只有编辑、作家这种文字工作者，或者给领导写发言稿的时候才用得上。但事实绝非如此。
在职场上，写作最重要的目的，是把你的每一份工作成果化。
比如你完成了一份工作，需要给领导写汇报，更强的写作能力，就能把你的工作成果展示得淋漓尽致；比如你在微信上跟客户进行沟通，聊天窗口里来来往往的对话，也在考验你的写作能力；再比如你每天干了无数件事，但日报写的好像流水账，明明干出了90分的成绩，却只写出30分的效果，这就更需要提高自己的写作能力。
如果在写作方面，可以把一些AI能完成得很好的工作交出去，那么我们就有更多的时间，去做人类更擅长的事情。或者更直接地说：利用AI的能力，提升自己的写作质量和效率，这就是在提升自己的职场竞争力。
那回到AI写作这件事儿上，首先必须要回答的一个问题是：AI如果继续发展下去，我们人类是不是也会被取代掉？也有人问我，你使用了AI之后，有什么感觉？
我的答案是：人类绝对不会被AI取代，但不会AI的人很大概率被会AI的人取代。同样是AI工具，不同的人使用，它发挥的功力完全不同。AI有点像哈利波特手里的魔杖，魔杖本身强大固然重要，但是要想发挥出威力，还得靠魔法师去念动咒语。
同一根魔杖在不同的人手里，发挥出的威力也不同。有人可以用它打败最厉害的黑魔王，有人只能用低等魔法变出个小青蛙。对标到AI的场景，道理也是一样的。
想要提高生产效率，光是AI强大还不够，我们人类也得找到最恰当的使用方法，跟AI形成合力，这样才能发挥AI的最大功效。
0 3 AI 提高写作生产力
在职场写作这个场景下，AI可以做什么，又可以在哪些方面帮我们提高生产力呢？
第一条：AI能极大提高我们的写作效率
比如，AI可以自动补全未完成的句子，甚至补写接下来一个完整的段落，这都能让我们节省出更多的时间，从重头创作，变成细节微调。
第二条：除了提升写作效率，AI还能提高我们的写作质量
对于职场写作来说，高质量并不意味着文学性，而是两个特别基础的要求：逻辑清晰，没有错别字。要知道，哪怕是职场老手，也有可能写出逻辑混乱，错别字连篇的文章。这个时候，AI工具就可以帮到你。
最后，AI能极大丰富我们的灵感，为我们的写作带来启发
想象一下，如果你跟一个同事说，“这个产品文案帮我写50个版本”，他一定会觉得你疯了。但是你如果对 AI说“我们新的产品要上市，请你帮我写 10条广告文案”，它一般会答复你“好的，很高兴能为你写广告文案，以下是我按照你的要求给你生成的 10 条文案”。如果你觉得没有启发，就只需要再说一句“再来 10 条”，说不定这些内容里，就有哪条点燃了你熊熊的灵感烈火。
04 AI写作的黄金口令
在职场写作下，AI可以帮我们提高写作生产力。那么，应该怎样跟AI更好地合作，从而达到1+1>2的效果呢？
这里有四步核心流程，基本在任何的写作场景下，你都可以套用这个流程进行AI写作。
第一步：定义任务目标
在对 AI发出指令前，你必须先想清楚自己到底需要 AI做什么。是让它出50种不同的方案；还是只出一个，但是要细节丰富？只有明确了任务目标，你才知道如何对AI下达指令，更知道如何去调整AI输出的结果。
第二步：发出任务指令
明确目标后，我们需要对AI发出指令了。这个指令可不是什么复杂的代码，你完全可以把这当做是在微信上跟朋友聊天，把意思表达清楚就好。
那么，什么样的指令算表意清晰，能获得比较好的写作效果呢？有一个简单的公式供你参考：
任务指令=定义角色+ 背景信息+ 任务目标+ 输出要求
等式右边这几个元素分别是什么意思呢？
首先第一个，“定义角色”。就是你到底需要 AI 是谁，和需要 AI 干啥。
敲下黑板，在实际使用上，建议你每个聊天窗口只做一类事情，例如帮你写邮件的和帮你写健身计划的，应该在两个窗口进行。这样的话你的邮件助手会记得跟发邮件相关的个性化要求，例如落款、例如称谓等等，而你的健身AI会记得你之前的体重和饮食计划。
从技术原理角度来说，是因为AI会读取和参考这个对话的上下文信息，从而生成更符合你要求的内容。我有个小妙招，就是把每个聊天窗口都人格化的起个名字，例如我的会议纪要助手就叫秘书翠花，我的文案写作助手叫做Alice。
第二个组成元素是“背景信息”。这个其实很好理解。就像你如果接到领导派来的任务，你肯定希望他别考验自己的“悟性”，把背景信息、前提条件一次*交性**代清楚。换到跟AI互动的场景也一样。哪怕这段背景信息，最终不会出现在AI输出的结果中，但是据我的经验，你提供的背景信息越多、越准确，AI给你的结果就会越惊艳。
第三个元素是任务目标。就是把你第一步想好的任务目标写在这里就好。明确了谁，要在什么背景下，完成什么目标。
最后一步 输 出 要求，也就是你需要AI以什么方式完成这个任务。比如，格式要求，是表格还是纯文字？再比如，回答节奏，是一步一步分开，还是整体给出答复？……
好，那现在我就写一个真实的指令，让你体会这四个元素是怎么运作的。
“你现在是我的导游，我来重庆旅游，交通工具是轻轨，要去千厮门大桥、洪崖洞、李子坝和山城步道，帮我生成一份3天的重庆旅游计划，用表格输出”，在这个指令里，定义角色就是“导游”，背景信息其实就是那几个限制条件，要去洪崖洞和山城步道，包括要坐轻轨，而任务目标是什么呢？就是输出一份3天的重庆旅游计划。最后的输出要求，就是我要用表格输出。
第三步：AI工作
指令明确了，接下来我们进入第三步，让AI工作。这里我们只要默默地等待它输出就好了。唯一需要提醒的是，因为网络稳定性等原因，结果输出的过程会有中断。这时你只要说一句“继续”，一般就可以连续输出了。
在这个过程中，只要你按照这个公式，用自然语言把指令描述清楚，AI就会给出一个挺好的答案。
当然，等你熟练了之后，也可以完全抛弃这个公式，大胆地发出其他指令，千万别怕出错。
在真实职场中，如果你对下属发错指令，可能会被人质疑领导能力。但是面对AI，你可以充分地进行试验。这既是锻炼了自己，更是锻炼了AI。
第四步：验收润色加人味儿
现在，AI已经输出完成了。但是它不一定完美符合你的要求。那么接下来就到了最后一步，润色。我私下把这个环节称之为：“加人味儿”。为什么要做这个处理？最核心的目的，是要凸显个人特色，让人一眼就能看出是你写的。
例如刚才那个AI列出的旅行计划，如果是我润色，我会在李子坝后面加个括号备注（出口A可以拍轻轨穿楼全过程，只需要半个小时，不需要花太长时间）。我也可能会在第二天晚上写上“洪崖洞晚上七点亮灯以后再去会很好看”。这都是AI所无法呈现的，但是我们可以。这也是机器不能替代我们的地方。
05 总结
好了，让AI帮你写作，重点记住两点就可以了：
第一点是任务指令公式，任务=定义角色+ 背景信息+ 任务目标+ 输出要求。遵循这个公式，可以让你更有效地与AI进行合作，从而获得满意的输出结果。
第二点是我们如果拿到满意的AI输出结果之后，一定要记得润色加上人味儿。这样可以使你的作品更具人情味，让读者感受到你的个性和独特之处。
迫不及待的你可以去按照这个指令原则去练一下了。期待你的AI助手能更好的帮助你实现1个人的团队！
-THE END-
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