会计小诀窍之会计软件的应用 (会计常用的工作软件系列教学)

会计常用的工作软件系列教学,会计小白用哪个会计软件好

第一章 会计电算化概述

第一节 会计电算化的概念及其特征

一、会计电算化的相关概念

(一)会计电算化

会计电算化是指电子计算机信息技术在会计中的应用,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。在我国,会计电算化的基本概念最初于1981年8月财政部和中国会计学会在长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出。

关于会计电算化,一般有狭义和广义之分:

狭义的会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。

广义的会计电算化是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它通过会计核算手段的变革,极大地减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计工作的效率和质量,促进了会计职能的转变,提高了会计人员业务素质。这不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科,在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位,起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。

(二)会计信息化

会计信息化是指利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述手段对传统会计模式进行重构,建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统,将会计核算与其他经营管理活动有机结合,提高会计信息在优化资源配置中的作用的过程。因此,会计电算化是会计信息化的初级阶段,是会计信息化的基础工作。

1994年4月初,在深圳召开“会计信息化理论专家座谈会”,与会专家们认为,随着计算机和现代信息技术的飞速发展,会计信息需求的日益增加,会计电算化的功能不断拓展和丰富,“会计电算化”逐步向“会计管理信息化”(简称“会计信息化”)的高级阶段迈进。提出“会计信息化”这一概念,更有利于推进新形势下会计的研究和发展。

相对于会计电算化,会计信息化是一次质的飞跃。计算机网络和现代通信为主的信息技术的广泛应用,推动建立了计算机技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统。会计信息已经成为一种重要的管理信息资源。现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。

(三)会计软件

会计软件是专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统及其功能模块,包括一组指挥计算机进行会计核算与管理的程序、存储数据以及有关资料。会计软件以会计理论和会计方法为核心,以会计制度为依据,以计算机和通信技术为基础,以会计数据为处理对象,以提供会计信息为目标。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的模块的软件,如账务处理软件、固定资产核算软件、工资核算软件、长期股权投资核算软件、金融资产核算软件等,均可视为会计软件。

会计软件中的账务处理模块,不仅包括指挥计算机进行账务处理的程序、基本数据(会计科目、凭证等),而且包括软件使用手册等有关技术资料,用以指导使用人员进行账务处理操作。会计软件通常具有以下主要功能:

(1)为会计核算、财务管理直接提供数据输入;

(2)生成凭证、账簿、报表等会计资料;

(3)对会计资料进行转换、输出、分析、利用。

(四)会计信息系统

会计信息系统(Accounting Information System,AIS),是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。其实质是将会计数据转化为会计信息的系统,是企业管理信息系统的一个重要子系统。

会计信息系统根据信息技术的影响程度,可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统、现代会计信息系统;根据其功能和管理层次的高低,可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。

(五)ERP和ERP系统

ERP是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的简称,20世纪90年代初期由美国著名的咨询公司Gartner Group首先提出,它是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想为基础,为企业决策层及员工提供运行手段的管理平台,其目的是整合、优化企业资源。一方面,ERP将企业内部所有资源整合在一起,对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、质量管理进行科学规划;另一方面,将企业与其外部供应商、客户等市场要素有机结合,实现对企业的物质资源、人力资源、财务资源和信息资源等资源的一体化管理,其核心思想是供应链管理,强调对整个供应链的有效管理,提高企业配置和使用资源的效率。

ERP系统通过利用计算机和网络等现代技术,实现企业内部甚至企业间的业务集成,在高效、实时地共享企业事务处理系统间数据和资源的同时,实现应用间的协同工作,并将软件的应用集成起来,形成一个协调的企业信息和管理系统。

ERP系统信息集成的特点是数据来源单一、实时共享。来源单一是指任何数据由一个部门、一个员工从一个应用程序录入,减少重复劳动、避免差错、提高效率、明确责任;实时共享是指将数据存入统一的数据库,按一定规则处理,然后对相关人员授权,使他们能及时获得所需的不断变化的信息,高效且有效地执行业务或作出决策。

ERP系统是覆盖整个企业管理的信息系统,除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外,还集成了人力资源、质量管理决策支持等企业其他管理功能。此时的会计信息系统与业务系统已融为一体,成为ERP系统的一个子系统。业务发生时,触发会计业务执行逻辑,能够实时采集详细的业务信息、财务信息,执行处理和控制规则。

ERP系统中的会计信息系统包括财务会计和管理会计两个子系统,财务会计子系统处理日常的财务工作,并以企业为单位对外出具

各种规定格式的会计报表;管理会计子系统以企业内部管理为目标,可以灵活设置核算对象,从财务管理角度为管理提供信息。

(六)XBRL

XBRL(eXtensible Business Reporting Language),即可扩展商业报告语言。它是以可扩展标记语言XML(Extensible Markup Language)为基础的开放性业务报告技术标准。XBRL以互联网和跨平台操作为基础,专门用于财务报告编制、披露和使用,以及非结构化数据尤其是财务信息的集成、交换和最大化利用。

XBRL使用的标签以标准化的会计业内定义为基础,来描述和识别各类财务信息,如收入、盈余、应收账款等。通过XBRL,有关数据可以准确地在不同操作系统、不同数据库、不同软件之间传输和交换,能够直接为使用者或者其他软件所读取和进一步处理,实现数据的一次录入、多次使用和信息共享。会计信息的生产者和使用者可以在互联网上有效处理各种信息,并且迅速将信息转化成各种形式的文件。企业运用XBRL的优势主要在于:

(1)能够提供更精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息;

(2)能够降低数据采集成本,提高数据流转及交换效率;

(3)能够帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据,不受个别公司软件和信息系统的限制;

(4)能够使财务数据具有更广泛的可比性;

(5)能够提升资料在未来的可读性和可维护性;

(6)能够适应变化的会计准则的要求。

从2002年底开始,我国证监会组织沪深证券交易所和相关软件公司的人员对国际商业报告领域出现的XBRL标准进行研究,并结合我国国情制定了《上市公司信息披露电子化规范》,该规范由全国金融标准化技术委员会审批通过,使得我国上市公司进行XBRL的报告披露有了合法统一的规范。上海证券交易所在2004年开始XBRL报告试点,首先选择的是50家上海本地的上市公司,先从定期报告摘要开始,由简到繁,逐步推进,先后对沪市上市公司2003年年报摘要、2004年一季度报告、2004年中报摘要等进行XBRL数据试点。2005年1月,试点公司范围和试点内容进一步扩展,要求所有在上海证券交易所注册的上市公司在报送2004年年报时,必须同时报送XBRL格式的年报全文。2005年4月,上海证券交易所正式成为XBRL国际组织的会员,这是我国以单位身份加入XBRL国际组织的第一例,此举有力地推动了XBRL在我国的应用。

2005年3月,深圳证券交易所正式发布了《XBRL应用示范》,为投资者提供了基于XBRL实例文件的Web分析工具。借助这一工具,上市公司、监管机构、交易所、会计师事务所、投资者、研究机构、证券信息服务商等上市公司信息的加工者与使用者能够以更低的成本、更高的效率获取深市部分上市公司最近5年的财务数据和实例文件,实现信息的生成、提取、分析、交换和共享,并且将生成的信息通过友好的图形界面直观展示。2006年3月,深圳证券交易所加入XBRL国际组织。此后,我国的XBRL组织机构和规范标准日趋完善。

财政部高度重视XBRL对会计信息化的影响,2006年,财政部在中国会计准则委员会下设立了XBRL组织,致力于开发基于我国企业会计准则的XBRL国家层面分类标准。2008年11月,财政部牵头,联合银监会、证监会、保监会、国资委、审计署、中国人民银行、税务总局等部门,成立中国会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织,至此,XBRL中国地区组织成立。2009年4月,财政部在《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》中将XBRL纳入会计信息化的标准。2010年10月19日,我国发布了《企业会计准则通用分类标准》,国家标准化管理委员会发布了由财政部牵头制定并归口管理的《可扩展商业报告语言(XBRL)技术规范第1部分:基础》(GB/T 25500.1—2010)等4项XBRL技术规范国家标准。这是深化会计改革、全面推进我国信息化建设的重大举措,表明XBRL在我国的各项应用有了统一的架构和技术标准。

2011年,财政部组织以在美上市公司为主的15家国有大型企业,以及12家具有证券期货相关业务资格的会计师事务所开展通用分类标准首批实施工作,取得良好的成效。2012年,财政部在2011年基础上扩大实施范围,增加17个省区市组织地方国有大中型企业开展实施工作,同时联合银监会组织包括全部16家上市银行在内的18家银行业金融机构开展实施工作。

二、会计电算化的特征

(一)人机结合

在会计电算化方式下,会计人员填制电子会计凭证并审核后,执行“记账”功能,计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等工作。

尽管大部分会计核算工作基本上实现了自动化,但会计数据的收集、审核和输入等工作仍需人工完成,各种处理指令也需要由人发出。

(二)会计核算自动化、集中化

在会计电算化方式下,试算平衡、登记账簿等以往依靠人工完成的工作,都由计算机自动完成,大大减轻了会计人员的工作负担,提高了工作效率。计算机网络在会计电算化中的广泛应用,使得企业能将分散的数据统一汇总到会计软件中进行集中处理,既加快了数据汇总的速度,又增强了企业集中管控的能力。

(三)数据处理及时准确

利用计算机处理会计数据,可以在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作,使会计处理流程更为简便,核算结果更为精确。此外,在会计电算化方式下,会计软件运用适当的处理程序和逻辑控制,能够避免在手工会计处理方式下出现的一些错误。

(四)内部控制多样化

在会计电算化方式下,与会计工作相关的内部控制制度也将发生明显的变化,内部控制由过去的纯粹人工控制发展成为人工与计算机相结合的控制形式。内部控制的内容更加丰富,范围更加广泛,要求更加严格,实施更加有效。

第二节 会计软件的配备方式及其功能模块

一、会计软件的配备方式

企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合等。其中,定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。

(一)购买通用会计软件

通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发,并以产品形式投入市场的应用软件。企业作为用户,付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等服务。通用会计软件是在一定范围内适用的会计软件,如在一个行业适用的行业通用软件、工业企业会计核算软件、商业企业会计核算软件、非营利组织会计核算软件等。各单位在会计电算化初期宜选择通用的商品化会计软件,因为这种方式投资少、见效快、易于成功。

采用这种方式的优点主要有:(1)企业投入少,见效快,实现信息化的过程简单。对于基础较好的企业,买到软件即可开始试运行。运行几个月即可正式代替手工记账,时间短,见效快。同时,相对于自行开发会计软件,选择商品化通用软件的成本比较低。这主要是因为商品化是批量生产,单位成本低,因而售价相对低廉。

(2)会计软件公司集中了计算机专业技术人员,由他们共同研发的会计软件性能稳定,质量可靠,运行效率高,能够满足企业的大部分需求。(3)软件的维护和升级由软件公司负责。首先,大多数商品化软件有系统自动维护功能,便于操作人员进行简单的使用维护;其次,大多数财会电算化公司配有专职用户维修人员,且实行终身维护;此外,会计制度发生重大变动或会计软件版本升级时,大多数财会电算化公司均予以更新换代,这无疑给使用单位正常运行软件提供了保证。(4)软件安全保密性强,用户只能执行软件功能,不能访问和修改源程序,相对于自行开发,这无疑给企业使用软件提供了一项控制措施。

采用这种方式的缺点主要有:(1)软件的针对性不强,通常针对一般用户设计,难以适应企业特殊的业务或流程。由于商品化软件要供各单位使用,对通用性要求较高,因而不可能满足各单位的各种管理要求,对某些特殊的单位也不适用。(2)为保证通用性,软件功能设置往往过于复杂,业务流程简单的企业可能感到不易操作。

(二)自行开发

自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。

采用这种方式的优点主要有:(1)企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上,设计最有针对性和适用性的会计软件,避免了通用软件在功能上与企业需求不能完全匹配的不足;(2)由于企业内部员工对系统充分了解,当会计软件出现问题或需要改进时,企业能够及时高效地纠错和调整,保证系统使用的流畅性。

采用这种方式的缺点主要有:(1)系统开发要求高、周期长、成本高,系统开发完成后,还需要较长时间的试运行;(2)自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才,普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。

(三)委托外部单位开发

委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。

采用这种方式的优点主要有:(1)软件的针对性较强,降低了用户的使用难度;(2)对企业自身技术力量的要求不高。

采用这种方式的缺点主要有:(1)委托开发费用较高;(2)开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求,会延长开发时间;(3)开发系统的实用性差,常常不适用于企业的业务处理流程;(4)外部单位的服务与维护承诺不易做好。因此,这种方式目前已很少使用。

(四)企业与外部单位联合开发

企业与外部单位联合开发是指企业联合外部单位进行软件开发,由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析,外单位负责系统设计和程序开发工作,开发完成后,对系统的重大修改由网络信息部门负责,日常维护工作由财务部门负责。

采用这种方式的优点主要有:(1)开发工作既考虑了企业的自身需求,又利用了外单位的软件开发力量,开发的系统质量较高;(2)企业内部人员参与开发,对系统的结构和流程较熟悉,有利于企业日后进行系统维护和升级。

采用这种方式的缺点主要有:(1)软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通,系统开发的周期较长;(2)企业支付给外单位的开发费用相对较高。

二、会计软件的功能模块

(一)会计软件各模块的功能描述

会计软件系统是以账务处理功能为核心,包括多种功能的有机组合体。大部分的会计软件将会计软件系统按功能划分为若干个相对独立的子系统,系统每一部分的功能简单明了并相对独立,各子系统的会计信息相互传递与交流,形成完整的会计核算系统。

会计软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分,称为会计软件的功能模块。完整的会计软件的功能模块包括:账务处理模块、固定资产管理模块、工资管理模块、应收管理模块、应付管理模块、成本管理模块、报表管理模块、存货核算模块、财务分析模块、预算管理模块、项目管理模块、其他管理模块。

1.账务处理模块

账务处理模块是会计软件的核心模块,该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起,构成完整的会计核算系统。账务处理模块是以凭证为数据处理起点,通过凭证输入和处理,完成记账、银行对账、结账、账簿查询及打印输出等工作。为了将手工会计账簿资料录入会计核算系统,该模块提供系统初始化功能,同时,还提供系统维护、权限设置、系统日志等功能。

目前许多商品化的账务处理模块还包括往来款管理、部门核算、项目核算和管理及现金银行管理等一些辅助核算的功能。

2.固定资产管理模块

固定资产管理模块主要是以固定资产卡片和固定资产明细账为基础,实现固定资产的会计核算、折旧计提和分配、设备管理等功能,同时提供固定资产按类别、使用情况、所属部门和价值结构等进行分析、统计和各种条件下的查询、打印功能,以及该模块与其他模块的数据接口管理。

3.工资管理模块

工资管理模块是进行工资核算和管理的模块,该模块以人力资源管理提供的员工及其工资的基本数据为依据,完成员工工资数据的收集、员工工资的核算、工资发放、工资费用的汇总和分摊、个人所得税计算和按照部门、项目、个人时间等条件进行工资分析、查询和打印输出,以及该模块与其他模块的数据接口管理。

工资管理模块的功能一般包括:

(1)工资表和工资计算方法的设计功能;

(2)灵活的输入功能,实现员工基本资料、每月更新资料、批量更新资料的方便录入;

(3)计算功能,可以计算员工的应发工资和实发工资;

(4)入账功能,编制工资分配的记账凭证并记入账务处理模块;

(5)如果有银行代发工资业务,还应该包括文件格式转换功能;

(6)部分工资管理模块还具备考勤管理和个人所得税计算功能。

4.应收、应付管理模块

应收、应付管理模块以发票、费用单据、其他应收单据、应付单据等原始单据为依据,记录销售、采购业务所形成的往来款项,处理应收、应付款项的收回、支付和转账,进行账龄分析和坏账估计及冲销,并对往来业务中的票据、合同进行管理,同时提供统计分析、打印和查询输出功能,以及与采购管理、销售管理、账务处理等模块进行数据传递的功能。

5.成本管理模块

成本管理模块主要提供成本核算、成本分析、成本预测功能,以满足会计核算的事前预测、事后核算分析的需要。

通过定义成本核算对象,选择成本核算方法和各种费用的分配方法,自动对从其他模块传递的数据或业务人员手工录入的数据进行分类、汇总计算,输出需要的成本核算结果和其他统计资料;运用成本预测方法对本部门成本和产品进行预测,满足企业经营决策的需要;对分批核算的产品进行追踪分析,计算部门内部利润;对历史数据进行对比分析,分析计划成本和实际成本的差异。

此外,成本管理模块还具有与生产模块、供应链模块,以及账务处理、工资管理、固定资产管理和存货核算等模块进行数据传递的功能。

6.报表管理模块

报表管理模块与其他模块相连,可以根据会计核算的数据,生成各种内部报表、外部报表、汇总报表,并根据报表数据分析报表,以及生成各种分析图等。在网络环境下,很多报表管理模块同时提供远程报表的汇总、数据传输、检索查询和分析处理等功能。

会计报表的设计和生成功能应该使会计人员能够灵活地定义报表格式和报表数据来源(定义取数公式)与报表的勾稽关系,由计算机自动生成所需的会计报表。

7.存货核算模块

存货核算模块以供应链模块产生的入库单、出库单、采购发票等核算单据为依据,核算存货的出入库和库存金额、余额,确认采购成本,分配采购费用,确认销售收入、成本和费用,并将核算完成的数据,按照需要分别传递到成本管理模块、应付管理模块和账务处理模块。存货核算模块的功能可概括为四个方面:

(1)及时、准确地反映采购业务的发生、货款的支付及存货的入库情况。对于原材料,在按计划成本计价的情况下,自动计算和分配存货成本差异,生成材料采购明细账、成本差异明细账、在途材料明细表和暂估材料明细表。

(2)正确反映存货的收发结存数,提供存货的库存动态状况,及时反馈各种积压和短缺存货信息,生成存货明细账、存货库存信息表等。

(3)根据各部门各产品领用材料(存货)情况,自动进行材料费用的分配,生成材料费用分配表。对于供销售的存货要计算销售成本。

(4)自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统和成本核算子系统。

8.财务分析模块

财务分析模块从会计软件的数据库中提取数据,运用各种专门的分析方法,完成对企业财务活动的分析,实现对财务数据的进一步加工,生成各种分析和评价企业财务状况、经营成果和现金流量的信息,为决策提供正确依据。

9.预算管理模块

预算管理模块将需要进行预算管理的集团公司、子公司、分支机构、部门、产品、费用要素等对象,根据实际需要分别定义为利润中心、成本中心、投资中心等不同类型的责任中心,然后确立各责任中心的预算方案,指定预算审批流程,明确预算编制内容,进行责任预算的编制、审核、审批,以便实现对各个责任中心的控制、分析和绩效考核。利用预算管理模块,既可以编制全面预算,又可以编制非全面预算;既可以编制滚动预算,又可以编制固定预算、零基预算;同一责任中心,既可以设置多种预算方案,编制不同预算,又可以在同一预算方案下选择编制不同预算期的预算。预算管理模块还可以实现对各子公司预算的汇总、对集团公司及子公司预算的查询,以及根据实际数据和预算数据自动进行预算执行差异分析和预算执行进度分析等。

10.项目管理模块

项目管理模块主要是对企业的项目进行核算、控制与管理。项目管理主要包括项目立项、计划、跟踪与控制、终止的业务处理以及项目自身的成本核算等功能。该模块可以及时、准确地提供有关项目的各种资料,包括项目文档、项目合同、项目的执行情况,通过对项目中的各项任务进行资源的预算分配,实时掌握项目的进度,及时反映项目执行情况及财务状况,并且与账务处理、应收管理、应付管理、固定资产管理、采购管理、库存管理等模块集成,对项目收支进行综合管理,是对项目的物流、信息流、资金流的综合控制。

11.其他管理模块

根据企业管理的实际需要,其他管理模块一般包括领导查询模块、决策支持模块等。领导查询模块可以按照领导的要求从各模块中提取有用的信息并加以处理,以最直观的表格和图形显示,使得管理人员通过该模块及时掌握企业信息;决策支持模块利用现代计算机、通信技术和决策分析方法,通过建立数据库和决策模型,实现向企业决策者提供及时、可靠的财务和业务决策辅助信息。

上述各模块既相互联系又相互独立,有着各自的目标和任务,它们共同构成了会计软件,实现了会计软件的总目标。

(二)会计软件各模块的数据传递

会计软件是由各功能模块共同组成的有机整体,为实现相应功能,相关模块之间相互依赖,互通数据。

(1)存货核算模块生成存货入库、存货估价入账、存货出库、盘亏/毁损、存货销售收入、存货期初余额调整等业务的记账凭证,并传递到账务处理模块,以便用户审核登记存货账簿。

(2)应付管理模块完成采购单据处理、供应商往来处理、票据新增、付款、退票处理等业务后,生成相应的记账凭证并传递到账务处理模块,以便用户审核登记赊购往来及其相关账簿。

(3)应收管理模块完成销售单据处理、客户往来处理、票据处理及坏账处理等业务后,生成相应的记账凭证并传递到账务处理模块,以便用户审核登记赊销往来及其相关账簿。

(4)固定资产管理模块生成固定资产增加、减少、盘盈、盘亏、固定资产变动、固定资产评估和折旧分配等业务的记账凭证,并传递到账务处理模块,以便用户审核登记相关的资产账簿。

(5)工资管理模块进行工资核算,生成分配工资费用、应交个人所得税等业务的记账凭证,并传递到账务处理模块,以便用户审核登记应付职工薪酬及相关成本费用账簿;工资管理模块为成本管理模块提供人工费资料。

(6)成本管理模块中,如果计入生产成本的间接费用和其他费用定义为来源于账务处理模块,则成本管理模块在账务处理模块记账后,从账务处理模块中直接取得间接费用和其他费用的数据;如果不使用工资管理、固定资产管理、存货核算模块,则成本管理模块还需要在账务处理模块记账后,自动从账务处理模块中取得材料费用、人工费用和折旧费用等数据;成本管理模块的成本核算完成后,要将结转制造费用、结转辅助生产成本、结转盘点损失和结转工序产品耗用等记账凭证数据传递到账务处理模块。

(7)存货核算模块为成本管理模块提供材料出库核算的结果;存货核算模块将应计入外购入库成本的运费、装卸费等采购费用和应计入委托加工入库成本的加工费传递到应付管理模块。

(8)工资管理模块为成本管理模块提供人工费资料,其中属于成本开支范围的工资分摊结果由成本管理模块登记到成本录入资料中。固定资产管理模块为成本管理模块提供固定资产折旧费数据。

(9)报表管理和财务分析模块可以从各模块取数编制相关财务报表,进行财务分析;预算管理模块需要获得责任中心的相关业务数据;项目管理模块的所有业务均可以根据实际情况传递到账务处理模块,并生成相应的会计记录,这些会计记录包括项目成本、费用、收入等。

(10)预算管理模块编制的预算经审核批准后,生成各种预算申请单,再传递给账务处理模块、应收管理模块、应付管理模块、固定资产管理模块、工资管理模块,进行责任控制。

(11)项目管理模块中发生和项目业务相关的收款业务时,可以在应收发票、收款单或者退款单上输入相应的信息,并生成相应的业务凭证传递至账务处理模块;发生和项目相关的采购活动时,其信息也可以在采购申请单、采购订单、应付模块的采购发票上记录;在固定资产管理模块引入项目数据可以更详细地归集固定资产建设和管理的数据;项目的领料和项目的退料活动等数据可以在存货核算模块进行处理,并生成相应凭证传递到账务处理模块。

此外,各功能模块都可以从账务处理模块获得相关的账簿信息;存货核算、工资管理、固定资产管理、项目管理等模块均可以从成本管理模块获得有关的成本数据。

第三节 企业会计信息化工作规范

为推动企业会计信息化,节约社会资源,提高会计软件和相关服务质量,规范信息化环境下的会计工作,2013年12月6日,财政部以财会[2013]20号印发《企业会计信息化工作规范》。该规范分总则、会计软件和服务、企业会计信息化、监督、附则5章49条,自2014年1月6日起施行。1994年6月30日财政部发布的《商品化会计核算软件评审规则》(财会字[1994]27号)、《会计电算化管理办法》(财会字[1994]27号)予以废止。

一、会计软件和服务的规范

信息化时代,企业相当一部分会计工作是通过会计软件完成的。会计记录与报告可由会计软件自动实现,在会计系统与业务系统对接集成,估值模型与控制规则内嵌入会计软件的情况下,部分会计确认与计量工作甚至已经由会计软件自动实现。

信息化不再仅仅是会计工作的工具和手段,而是成为企业会计工作的基础环境,带来了会计工作、会计监督理念与模式的变革。而会计软件功能,也已成为会计职能的重要组成部分。对会计软件功能的规范,也就成为财政部门对企业会计管理和监督的必要一环。因此,对会计软件功能重新进行规范,明确哪些功能是会计软件必须具备的,哪些功能是会计软件不得提供的,并通过一定的手段确保这些规定落到实处,就成为《企业会计信息化工作规范》的重要考虑之一。

对会计软件功能和服务进行规范,主要体现在以下几个方面:

(1)会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算,不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计。

(2)会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持,可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持。

(3)会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能。

(4)会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能。

(5)会计软件应当提供不可逆的记账功能,确保对同类已记账凭证的连续编号,不得提供对已记账凭证的删除和插入功能,不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。

会计软件提供反审核、反记账、反结账等各种逆向操作功能,导致会计核算过程失去严肃性,核算结果随意可变。这是当前会计软件乱象中比较突出的一个问题,也是工作规范重点治理的领域之一。

不可逆的记账功能,未对所有逆向操作加以禁止,而是抓住最关键的记账环节。如对尚未记账凭证的删除,重新打开已结账会计期间补充记账,在操作日志功能完备的情况下,并不会对会计核算的严肃性造成损害,且能方便企业更正错误,因此未做限制。用红字凭证更正记账错误,不属于逆向操作。

对记账顺序的保护,包括:对已记账凭证的连续编号;对已记账凭证删除和插入的禁止。两者相结合才能保证记账原始顺序不被篡改。

对记账内容的保护,禁止对已记账凭证关键信息的修改。关键信息指日期、金额、科目和操作人。

(6)鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言(XBRL)功能,便于企业生成符合国家统一标准的XBRL财务报告。

(7)会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口,满足外部会计监督需要。

监督人员从企业会计系统中直接调取电子会计资料,通过审计软件查阅、分析会计资料并找出问题。但是,由于各种会计软件没有统一数据接口,调取不同软件中的数据需要不同的工具,各政府部门、会计师事务所各自开发自己的工具,会造成资源的极大浪费,监督的效果也未必好。

除会计监督外,企业更换、升级会计软件,也面临着前后两种软件数据格式不一致的问题,无法进行安全、有效的数据迁移,造成电子会计资料在迁移中的损失。

(8)会计软件应当具有会计资料归档功能,提供导出会计档案的接口,在会计档案存储格式、元数据采集、真实性与完整性保障方面,符合国家有关电子文件归档与电子档案管理的要求。

(9)会计软件应当记录生成用户操作日志,确保日志的安全、完整,提供按操作人员、操作时间和操作内容查询日志的功能,并能以简单易懂的形式输出。

(10)以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商,应当在技术上保证客户会计资料的安全、完整,这一责任不以客户是否支付服务费为前提。

会计软件云服务是指会计软件未安装在企业本地,而是运行于供应商的远端服务器,用户通过互联网使用软件,会计资料也存储在远端服务器中。其本质是会计软件和服务器资源的租用。对于会计云服务做出的相关规定,是基于会计云服务的以下特殊性:

一是免费服务情况下,用户企业可能忽略自身权利的保护;二是会计资料存储在远端,用户企业只具有访问能力而不具有控制能力,可能因权属关系不明而产生纠纷;三是作为企业内部职能的会计核算,其运行依赖于外部企业(供应商)的正常运营,存在着用户企业不能掌控的风险因素;四是大量用户企业的会计核算和数据存储集中在供应商的服务器上,业务异常的风险高度聚集。

(11)客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归客户所有,供应商确保客户会计资料的正常导出。

(12)以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商,对云服务中断的情况做好预案(如供应商解散清算、服务器遭受攻击瘫痪等),做好在本厂商不能维持服务情况下,保障企业电子会计资料安全以及企业会计工作持续进行的预案。

(13)软件供应商应当努力提高会计软件相关服务质量,按照合同约定及时解决用户使用中的故障问题。

(14)鼓励软件供应商采用呼叫中心、在线客服等方式为用户提供实时技术支持。

(15)软件供应商应当就如何通过会计软件开展会计监督工作,提供专门教程和相关资料。

二、企业会计信息化的工作规范

(一)会计信息化建设

会计信息化建设的相关要求,主要是针对企业的在开展会计信息化建设过程中应当遵循的相关要求和规范。

(1)企业应当充分重视会计信息化工作,加强组织领导和人才培养,不断推进会计信息化在本企业的应用。

(2)企业开展会计信息化工作,应当根据发展目标和实际需要,合理确定建设内容,避免投资浪费。

(3)企业开展会计信息化工作,应当注重信息系统与经营环境的契合。

(4)大型企业、企业集团开展会计信息化工作,应当注重整体规划,统一技术标准、编码规则和系统参数,实现各系统的有机整合,消除信息孤岛。

推进会计信息化,不仅要考虑系统建设本身,还要研究管理模式、组织结构、业务流程是否契合。各部门、各单位的系统不能各自为政,必须为将来的整合做好准备,采用一种“语言”说话。这样,未来各个系统之间才能“对话”,信息化的优势也才能充分发挥。否则,各种系统就会成为一个个孤岛,相互间没有联系,或者成为一个个“烟囱”,信息只向上通,没有横向联系。

(5)企业配备会计软件,应当根据自身技术力量以及业务需求,考虑软件功能、安全性、稳定性、响应速度、可扩展性等要求,合理选择购买、定制开发、购买与开发相结合等会计软件配备方式。

(6)企业通过委托外部单位开发、购买等方式配备会计软件,应当在有关合同中约定操作培训、软件升级、故障解决等服务事项,以及软件供应商对企业信息安全的责任。

(7)企业应当促进会计信息系统与业务信息系统的一体化,通过业务的处理直接驱动会计记账,减少人工操作,提高业务数据与会计数据的一致性,实现企业内部信息资源共享。当业务发生时,业务系统就可以将数据直接推送给会计系统。会计系统根据这些数据,按照既定规则生成记账凭证并自动记账。

实现企业内部信息资源共享的优势在于能够提高工作效率、增进会计核算的及时性、避免人工差错、防止舞弊、提高系统间数据一致性。如对于加油站来说,每次加油完成挂枪后,自动加油机就能生成油品种类、加油量、单价和总金额信息。生产管理系统收集到这些信息后,就能传递给会计系统,从而触发会计系统生成确认收入和成本的分录,并完成记账。整个过程几乎在加油完成的同时完成。

实现内部信息资源共享的重要前提是技术标准和数据字典的统一,如果生产系统中把加油量定义为“公升数”,而会计系统中定义为其他单位,则两个系统中的数据就无法进行配比,也就无法实现自动的数据交换。

(8)企业应当根据实际情况,开展本企业信息系统与银行、供应商、客户等外部单位信息系统的互联,实现外部交易信息的集中自动处理。

企业间互联,实际上是会计系统与业务系统的集成向企业外部的拓展,其目的也是实现自动记账,只是将驱动记账的环节向前进一步延伸。企业间互联为交易及其核算的无纸化奠定了基础,并为企业改进客户服务、升级营销模式提供了契机;同时,也有利于交易和信息的集中处理。如银行、公用事业、邮政等企业间的互联;又如电子客票,乘客、航空公司、机场、银行环环相扣,形成闭环。

(9)企业进行会计信息系统前端系统的建设和改造,应当安排负责会计信息化工作的专门机构或者岗位参与,充分考虑会计信息系统的数据需求。

(10)企业应当遵循企业内部控制规范体系要求,加强对会计信息系统规划、设计、开发、运行、维护全过程的控制。

(11)处于会计核算信息化阶段的企业,应当结合自身情况,逐步实现资金管理、资产管理、预算控制、成本管理等财务管理信息化;处于财务管理信息化阶段的企业,应当结合自身情况,逐步实现财务分析、全面预算管理、风险控制、绩效考核等决策支持信息化。

(二)信息化条件下的会计资料管理

(1)对于信息系统自动生成且具有明晰审核规则的会计凭证,可以将审核规则嵌入会计软件,由计算机自动审核。未经自动审核的会计凭证,应当先经人工审核再进行后续处理。

(2)分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享服务中心。

(3)外商投资企业使用的境外投资者指定的会计软件或者跨国企业集团统一部署的会计软件,应当符合会计软件和服务的规范的要求。

(4)企业会计信息系统数据服务器的部署应当符合国家有关规定。

(5)企业会计资料中对经济业务事项的描述应当使用中文,可以同时使用外国或者少数民族文字对照。

(6)企业应当建立电子会计资料备份管理制度,确保会计资料的安全、完整和会计信息系统的持续、稳定运行。

(7)企业不得在非涉密信息系统中存储、处理和传输涉及国家秘密、关系国家经济信息安全的电子会计资料;未经有关主管部门批准,不得将其携带、寄运或者传输至境外。

(8)企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料,如果同时满足所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务、由企业信息系统自动生成且可查询和输出、企业对相关数据建立了电子备份制度及完善的索引体系等条件,可以不输出纸面资料。

(9)企业获得的需要外部单位或者个人证明的原始凭证和其他会计资料,如果同时满足会计资料附有可靠的电子签名且电子签名经符合《中华人民共和国电子签名法》的第三方认证、所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务、可及时在企业信息系统中查询和输出、企业对相关数据建立了电子备份制度及完善的索引体系等这些条件,可以不输出纸面资料。

以上第(8)、第(9)条中关于符合条件的会计资料可不输出纸面资料,实行会计资料无纸化的规定,应符合以下几个方面的要求:

1)准确理解“重复发生的日常业务”。

这里的“重复发生”是指在一年内反复发生;“日常”是指在企业的经营循环中可以预期将会发生的事项。

例如,购销业务、固定资产折旧、货币资金收付,这些业务明显属于重复发生的日常业务,相关的会计资料,如凭证、分类账、日记账、固定资产卡片、银行存款余额调节表,都属于满足该项条件的会计资料。企业每月结账,相关记账凭证同样满足这里的“重复发生的日常业务”条件。

利润分配一般是每年进行一次,每次的发生内容不完全相同,也不能预期一定会发生,因此不满足该项条件。债务重组、企业并购等事项,尽管有可能在一年内重复发生,但这种重复并不是企业经营循环中必然发生的事项,不可能预期,因此也不符合该项条件。

企业会计资料大多与重复发生的日常业务有关,这些资料实现无纸化,就能达到节省社会资源的主要目的。除此之外的业务,不仅数量少,而且一般来说风险大、重要程度高,在会计监督中,相关资料被查阅的可能性大;同时,由于这类业务没有固定规则,一般不可能由信息系统自动生成,而是以人工处理为主,因此应当留有纸面资料,以便查证。

一项会计业务同时涉及多种会计资料时,则应当分别判断各种会计资料是否满足该项条件。例如,债务重组是非日常业务,其原始凭证和记账凭证中记载的内容不属于重复发生的日常业务。但有关记账凭证的内容需要登记分类账,可能涉及财务费用总账和明细账,财务费用的发生对于分类账来说,则应当属于重复发生的日常业务。

2)电子会计资料的“原生”性。

所谓“原生”是与“从纸面转换”相对应的。原生会计资料一般都与重复发生的日常业务相关。例如,对于电信企业,确认话费收入的分录是由业务结算系统传递数据,会计软件根据既定业务规则自动生成的,这种情况下的记账凭证就是原生电子会计资料。

如果一张原始凭证从纸面扫描为电子影像,或者将手工填写的记账凭证(例如利润分配)输入到会计软件中,这些电子资料就是“从纸面转换”的,而不是由信息系统自动生成的。这些会计资料在归档前,应当保留原纸面资料,至于归档可以采取的形式,则属于归档管理问题。

上述“从纸面转换”是指直接转换,如果纸面会计资料转换为电子资料后,又经过进一步处理,继续转换为其他资料,则其他资料应当视为“原生”而非“转换”的。例如,一张纸面销售单录入到信息系统中,则这张销售单属于转换的原始凭证,但如果系统根据录入的销售数据自动生成了记账凭证,则该记账凭证就应当视为原生电子资料。

3)电子会计资料的可查询性。

无纸化会计资料必须可供查询输出,输出包括显示和打印。无纸化会计资料的查询输出应保证“及时”以及“人类可读”的要求。

“及时”是指电子会计资料应当随时处于“在线”状态,打开终端设备就可以访问,而不需要复杂的技术准备过程。例如,有的企业转换会计软件后,由于原有软件中的数据不能迁移到新软件系统中,就将原有软件系统及相关服务器等保留在线运行。这一做法符合及时性要求。如果企业停止系统运行,将服务器关闭,脱离企业网络并闲置,这种情况下,资料的查询就需要重新上线,而且不能确保原有系统能够正常运行,也就不符合及时性要求。

“人类可读”是相对于“计算机可读”而言的,它包括两层含义:一是资料要以人类可以理解的形式呈现,而不是一堆计算机代码和纯数据,也就是说,不仅要有数据,还要有能对这些数据进行解析的应用软件。这里的应用软件一般就是会计软件或者文档处理软件。例如,有的企业对于过去的会计资料只以刻录光盘的形式留存了数据库文件,而没有保留相关的会计软件,那么这些会计资料将无法查询并以正确形式呈现,这就不符合该项条件。二是呈现的方式应当符合会计领域约定俗成的内容和格式,而不是体现特殊业务逻辑的内容和格式。

4)建立防篡改机制。

防止篡改是确保会计资料的证据和轨迹价值的基本要求。防篡改数据的机制是信息系统层面的问题,它不仅涉及会计软件功能,还涉及诸如系统安全、职责分工和流程设计等问题。但对企业而言,首先是选用的会计软件应当遵循工作规范的要求。此外,会计软件本身在设计上应当有防篡改机制,包括对数据库的加密,对各类系统操作权限的分离控制等。

由于会计软件评审制度的取消,对会计软件的监管一度比较薄弱,目前市面上的一些商品化会计软件并不完全满足上述要求。

例如,有的会计软件对数据库没有任何加密措施,完全开放,任何具备一定知识的人员都可以绕过会计软件直接对数据库进行编辑修改。有的会计软件提供反结账、反记账、反审核等各种逆向操作功能,且没有对操作内容的详细日志记录,这种情况下,如果缺乏纸面资料制约,企业就可以为所欲为,失去了会计工作起码的严肃性。因此,实施会计资料无纸化管理,企业首先要对其会计软件进行评估,只有满足规定条件的才能进行。

5)建立和完善备份制度。

建立电子会计资料的备份制度,是保证会计资料安全的基本要求。电子资料相对纸面资料有更多的灭失风险因素。在会计资料打印输出的情况下,纸面资料与电子资料实际形成相互备份关系,而不再打印后,则对于电子资料的备份要求就应当加强。

在电子会计资料备份中,要有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响。如要防止人为破坏,建立对会计资料存储设备的物理保护措施,防止无关人员对设备的接触。小微企业要实行会计资料的无纸化管理,可以采用大型会计软件厂商提供的会计软件云服务,以满足上述要求。大型会计软件厂商具有较强的实力和规模优势,一般具备完善的数据库备份体系。具有一定规模的会计代理记账机构也可能具备上述条件。

6)建立索引。

建立会计资料索引体系,目的是保证会计资料的线索性和相互关联性。会计资料的量达到一定程度,可检索性就成为与安全性、真实性同等重要的一个问题。无法检索的资料,没有使用的价值。

建立索引体系有三个方面的要求:一是每类会计资料要有系统的编码措施,通过编码形成各类会计资料间的交叉索引,即通过一类资料可以向前向后追溯其他相关资料,保证线索不断。二是通过索引能够找到会计资料。对于纸面资料,索引必须包含资料的物理空间位置信息。对于电子资料,信息系统应能通过索引(编码)访问到资料数据。三是对电子资料和纸面资料要建立统一的索引体系。尽管存储方式不同,但电子资料和纸面资料是有机联系的整体。在电子资料中,应当含有相关纸面资料的索引信息,在纸面资料中,也应当包含相关电子资料的索引信息,从而实现电子资料和纸面资料的互查。企业应当制定会计资料索引体系的总体检索规则,明确哪些资料是纸面存储,应当如何检索,哪些资料是电子存储,应当通过信息系统的何种路径访问。

(10)企业会计资料的归档管理,遵循国家有关会计档案管理的规定。

(11)实施企业会计准则通用分类标准的企业,应当按照有关要求向财政部报送XBRL财务报告。

三、会计信息化的监督管理

(1)企业使用会计软件不符合《企业会计信息化工作规范》(以下简称《规范》)要求的,由财政部门责令限期改正。限期不改的,财政部门应当予以公示,并将有关情况通报同级相关部门或其派出机构。

(2)财政部采取组织同行评议、向用户企业征求意见等方式对软件供应商提供的会计软件遵循《规范》的情况进行检查。省、自治区、直辖市人民政府财政部门发现会计软件不符合《规范》的,应当将有关情况报财政部。

(3)软件供应商提供的会计软件不符合《规范》的,财政部可以约谈该供应商主要负责人,责令限期改正。限期内未改正的,由财政部予以公示,并将有关情况通报相关部门。

练习题

一、单选题

1.我国正式提出“会计电算化”是在()。

A.1980年8月

B.1981年8月

C.1982年8月

D.1983年8月

2.狭义的会计电算化是指以()为主体的电子信息技术在会计工作中的应用。

A.会计软件

B.CPU

C.计算机

D.内存

3.“会计信息化”的概念是1999年4月在()召开的“会计信息化理论专家座谈会”上提出的。

A.广州

B.长春

C.北京

D.深圳

4.会计信息系统是将会计数据转化为()的系统。

A.会计凭证

B.会计信息

C.会计账簿

D.会计表格

5.ERP是指()。

A.会计信息系统

B.管理信息系统

C.企业资源计划

D.制造资源计划

6.XBRL是一种基于()的开放性业务报告技术标准。

A.XML

B.HTML

C.XSL

D.PPT

7.2003年11月,()在全国率先实施基于XBRL的上市公司信息披露标准。

A.深圳证券交易所

B.上海证券交易所

C.中国证监会

D.财政部

8.XBRL中国地区组织成立于()。

A.2003年11月

B.2005年4月

C.2008年11月

D.2010年10月

9.购买通用会计软件的缺点主要是()。

A.成本高

B.见效慢

C.维护没有保障

D.针对性不强

10.委托外部单位开发会计软件的优点主要是()。

A.投入少

B.见效快

C.针对性强

D.维护有保障

11.会计软件中,最主要的功能模块是()。

A.成本管理模块

B.财务分析模块

C.账务处理模块

D.工资管理模块

12.会计软件中,已记账凭证可以修改的内容是()。

A.日期

B.金额

C.科目

D.摘要

14.客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料,归()所有。

A.客户

B.软件供应商

C.软件开发商

D.软件零售商

15.企业内部生成的会计凭证,在满足其他条件下,所记载事项属于本企业()的,可以不输出纸面资料。

A.重复发生的非日常业务

B.重复发生的业务

C.重复发生的日常业务

D.非日常业务

二、多选题

1.下列关于实现会计电算化的意义的表述中,正确的有()。

A.推动企业管理现代化

B.减轻劳动强度,提高工作效率

C.全面、及时、准确地提供会计信息

D.会计电算化后,经济业务都由计算机来完成

2.下列各项中,属于广义的会计电算化工作的有()。

A.会计电算化人才的培训

B.会计电算化的制度建设

C.会计电算化软件的开发和应用

D.会计电算化的宏观规划、市场的培育与发展

3.会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为()。

A.手工会计信息系统

B.传统自动化会计信息系统

C.现代会计信息系统

D.会计决策支持系统

4.ERP一方面将企业内部所有资源整合在一起进行科学规划,另一方面将企业与其他外部的供应商、客户等市场要素有机结合,实现对企业的()的一体化管理。

A.物质资源

B.人力资源

C.财务资源

D.信息资源

5.会计软件的主要功能包括()。

A.为会计核算、财务管理直接提供数据输入

B.生成凭证、账簿、报表等会计资料

C.对会计资料进行转换、输出

D.对会计资料进行分析、利用

6.企业应用XBRL的优势主要在于()。

A.能够提供更精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息

B.能够降低数据采集成本,提高数据流转及交换效率

C.能够帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据

D.能够使财务数据具有更广泛的可比性

7.与手工会计处理方式相比,会计电算化具有()的特征。

A.人机结合

B.会计核算自动化、集中化

C.数据处理技术准确

D.内部控制多样化

8.企业定制开发会计软件的方式主要有()。

A.企业自行开发

B.购买通用会计软件

C.委托外部单位开发

D.企业与外部单位联合开发

9.企业自行开发会计软件的优点主要有()。

A.针对性强

B.适用性强

C.能及时高效纠错和调整

D.成本低

10.下列模块中,与成本管理模块进行数据传递的有()。

A.存货核算模块

B.账务处理模块

C.工资管理模块

D.固定资产管理模块

三、判断题

1.相对于会计电算化而言,会计信息化是一次质的飞跃。()

2.会计软件中的账务处理模块不包括软件使用手册等有关技术资料。()

3.会计信息系统是企业管理信息系统的一个重要子系统。()

4.XBRL的主要作用在于将财务和商业数据电子化,促进了财务和商业信息的显示、分析和传递。()

5.企业购买通用会计软件,系统开发要求高,周期长,成本高。()

6.软件供应商应该在会计软件中集成可扩展商业报告语言(XBRL)功能,便于企业生成符合国家统一标准的XBRL财务报告。()

7.会计软件应当提供可逆的记账功能,可以提供对已记账凭证的删除功能。()

8.企业会计资料中对经济业务事项的描述应当使用中文,可以同时使用外国文字或者少数民族文字进行对照。()

9.预算管理模块需要获得责任中心的相关业务数据。()

10.会计软件各模块既相互联系又相互独立,有各自的目标和任务。()