word插入图片技巧 (word表格制作技巧)

今天

小编给大家介绍几个word技巧

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1、妙用Alt键

Alt是单词“Alter”的缩写,意思为“改变”。

在Windows操作平台下,Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键,能极大提高工作效率。

按住Alt,可以选择文章的矩形块文档,然后Ctrl+C就可以复制,或你可直接修改这部分文字。

Alt键在Office里的秘密还远不止如此:

按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。

用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。

此外,Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

2、F4键 Word里的大神器

很多人都不知道,其实F4键是Office中的大杀器!Office中的“F4”-重复上一步操作。什么意思呢?

比如我输入abc,按一下F4,就会自动再输入一遍abc;

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍,应用到现在新选择;

还可以干什么?做表格时候,“在下方添加新行”这样的命令,全部都可以用F4重复!

最后,F4在PowerPoint也是同样的,可以干好多事。

3、快速定位光标位置

用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。

不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

4 、快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。

但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。

其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框, 直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:

(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;

5、 Word表格玩自动填充

在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。

关于word的小技巧就介绍到这里了,是不是很实用呢?

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