翻开日历惊觉,让人又爱又恨的年会又被提上行程,几乎所有企业的年会,HR都是主力军,毕竟在其他人眼里,HR必须是全能的。

今天,我们就来聊一聊怎么办一场有创意的年会,以下5个建议给你!
1.好的年会主题,让年会成功一半
办一场年会是一项系统性的工程,你需要有清晰的思路,循序渐进的推进,而一个明确的主题既可以成为方向性的思路指向,也能成为年会出彩的点。
a.明确需求
首先看公司人数,想要办什么样规模的年会,其中老板的需求很关键,行政提前与老板沟通,询问他年会的形式,在这个基调上才能接着往下开展行政工作。

在这一基础之上,还要充分考虑员工的意见,调动大家的参与感,但对于某些“不切实际”的想法,需要适当取舍。
b.提炼要点
提炼一个词或一个意境来表现想要表达的主题和中心思想,便于记忆和表达,更利于在向老板汇报年会方案时通过。
那么如何提炼恰当的主题?可以从三个方面思考:从企业文化入手;从企业经营管理难题入手;从企业经营目标入手。
c.头脑风暴
在提炼的要点之上,结合预算和老板喜好,便可以打开你的创意脑洞制造年会亮点了,主打科技范儿的星球大战,畅快享乐的拉斯维加斯之夜、面具舞会、复古派对,展现才艺的演唱会、倡导健康的运动会等。

2.视觉符号,让年会更具感染力
好的视觉形象能够帮助加深人们对年会的印象,也能成为年会创意的来源。
a.设计一个主视觉
这一画面将贯穿年会始终,加深印象,并用整体视觉的冲击感良好的传达了公司想要向员工传达的思想和内容。

b.配套物料的相应设计
在主题画面之下,可以延展出邀请函、舞台效果、背景板、签到板、拍照墙、互动区等等物料的创意设计,配合主题形成一整套视觉体系。
3.赞爆的礼品,赢得员工认可
年会的最终目的无非是通过各种形式来激励员工,传达新的战略思想,对一年的工作做个总结。鼓励和奖励是必须的且要有创意。
a.多设奖品
抽奖礼品是调动全场气氛的必需品,而对企业做出贡献的员工奖励也需要多设置。
b.选择礼品有讲究
奖品或礼品的选择最好能满足下列三个条件之一:
- 新奇好玩
- 特别实用
- 满足特定需求(比如程序员很多的公司可以设置机械键盘,小仙女很多的公司不如送口红和包包。)
4.创意的年会,节目、互动少不了
年会的环节如何设置?策划者要兼顾节目的精彩性和员工的参与性,毕竟观看一台盛大的演出和自己参与表演一出剧目的感觉是有很大差别的。
既要保证节目的可观性又要增加员工的互动是一个值得思考的问题。
a.年会节目出彩可靠“改改改”
想让年会节目出彩,最简单的方式是学习今年的爆款节目,快速模仿。
学习积累有哪些可以借鉴的节目形式,了解员工中多才多艺的苗子,要提前动员和交流,提早作出要求和准备的节目,更会对于活动的质量、档次保证起到很好的效果。

b.游戏互动没创意,综艺节目找一找
游戏环节的最佳创意素材库,来自于各大综艺。当然这些游戏在运用的时候,要注意根据公司情况进行改编。
如果人数多,可以尝试红包雨、摇一摇、赛马游戏、弹幕抽奖等等来提高全体参与度。

5.带有激情的结尾是完美的结尾
年会高潮之后的结束PART,也许是领导的几句慷慨激昂的话,也许是展望未来的视频、点亮全场的仪式,或者是一份全体员工对公司的祝福收集等等。

不管哪种形式,要激励员工,让他们感受到和领导和企业的亲密感。这样你们的年会才会是非常成功的一场年会。
最后,创意是载体。最好的年会不是给了员工多少钱,而是让他们知道,公司值得你继续追随。