作为管理者,需要处理很多事物,有的人忙得连喝口水的时间都没有,而有的人可以高效完成工作且不耽误游玩放松自己。这中间的区别在哪里呢?区别在时间管理上。那如何才能摆脱这种“瞎忙”的工作状态,变得高效呢?一起来通过《可复制的领导力》第9章来详细了解一下叭!

公司相当于是一支球队,大家的共同目标是赢得比赛。而在比赛的各个阶段,球队还会有阶段性目标,比如一个阶段是防守*攻反**,一个阶段是全力进攻,一个阶段是控制局面等。所以,从团队管理的角度来说,管理者的主要任务就是分清主次,找到团队当前阶段的努力方向。只有这样,整个团队才会抓住最好的机会不断获得进步,反之,虽然每个成员看起来都非常忙碌,似乎都很努力,总有做不完的事情,但整个团队却一直原地踏步,发展缓慢。
团队的管理工作只有两种,一是管人,就是培养、带领员工成长;二是理事,就是找准关键要务。无论是从领导者自身的发展,还是团队长久的稳定来看,管人的重要性明显高于理事。员工的能力上来了,就会有更多人协助理事,工作效率会大大提高。
书中为我们介绍了一种高效的工作方法——GTD(Getting Things Done)把事情做完。GTD的核心理念是必须记录下来要做的事,然后整理安排并让自己一一执行,大致分为以下五大步骤:
1、收集:用日程表或分类的形式,列出所有的待办事项;
2、整理:将所有待办事项分为“可立即完成”与“不可立即完成”两类。对于可立即完成事项立即处理,立即清空,不可立即完成的事项则进入下一步组织环节;
3、组织:是GTD的最核心规划步骤。将需处理的工作细化成可操作的步骤,综合考虑所有工作的细分事项,统一列成行动、等待、未来三个清单;
4、回顾:每周进行清单回顾、检查和更新的步骤,确保计划正常进行;
5、执行:按照清单开始行动;

相信大多数管理者都遇到过会议气氛沉闷、效率低下的问题。而要改善沉闷的会议氛围,提高效率。需要最大限度克服大家自身的惰性和局限性,头脑风暴是一个很好的方式。在头脑风暴会议中,管理者应把握两点:对于意见不批评、不深入讨论;不能急着否定。不但能给团队成员足够的发挥的空间,还能大大提高会议的效率。
头脑风暴的流程包括:
第一、要明确本次会议的具体问题,问题越具体越详细越好。
第二、先不要急于发言,每个人针对提出的具体问题,先构思,把自己的想法记下来。这样有利于与会人形成真正独特的思考。
第三、各自陈述。在与会人进行观点陈述时,其他人只能表示肯定,否定意见暂时保留。在陈述过程中,其他人有时间继续完善自己的方案,这样呈现的解决方案数量会
在头脑风暴中,管理者收集到各种方案和意见。接下来就到了会议的决策环节,可以采用六顶思考帽决策流程:
白色思考帽:表示中立客观的思考,集中客观的数据和事实加以总结。
绿色思考帽:表示创意、巧思的思考,需要用创意思维得出新的办法。
黄色思考帽:表示积极正面的思考,积极乐观的思考方案的有利方面。
黑色思考帽:表示谨慎负面的思考,谨慎的考虑方案中的风险因素。
红色思考帽:表示预感、直觉的判断,用直观的感受和情绪来判断方案。
蓝色思考帽:表示控制、调节的过程,管理者控制以上思考的顺序和节奏。
按照以上的思考方式,六顶思考帽循环往复,就能最大限度的挖掘潜在方案,做出非常有效的决策。
的决策。

采用六顶思考帽流程的头脑风暴,会带来四个好处:(1)能够最终达成共识;(2)提高决策的质量和效率;(3)使会议的气氛更为融洽;(4)执行起来更为有效。
在很多团队会议中,团队成员被迫接受管理者既定的思维模式,限制了个人的思维和团队的整体配合度,不能有效解决问题。而在运用“六顶思考帽”决策模式后,团队成员不再局限于某种单一思维模式。“六顶思考帽”所代表的六种思维模式,几乎涵盖了集体思维的整个过程,有助于团队管理者做出最正确的决策,让管理工作变得轻松且高效。