新手也能学会的必备小技巧 (新手必备的10种干货)

在工作中,Excel表格经常要用到。若办公的你还是Excel表格新手的话,建议收藏

1、添加打开密码

方法:文件 → 信息 → 保护工作簿 → 用密码进行加密

新手必看的100个良心技巧,新手必备的10种干货

2、通过局域网共用文件

方法:审阅 → 共享工作簿 → 在打开的窗口上选中允许多用户同时编辑...

3、同时打开多个文件

方法:Ctrl或Shift键选取多个要打开的文件,右键菜单中点打开

4、设置文件自动保存时间

方法:文件 → 选项 → 保存 → 设置保存间隔

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5、同时关闭打开的文件

方法:Shift键的同时点右上角关闭按钮

6、恢复未保护的excel文件

方法:文件 → 最近所用文件 → 点击恢复未保存的excel文件

7、同时打开对比两个或多个文件

方法:视图 → 全部重排 → 选排列的方向

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8、把**.xlsx文件图标显示为图片形式

方法:把**.xlsx 修改为 **.Jpg

9、首行首列始终不动

方法:视图 → 冻结窗格 → 冻结首行或首列

10、隐藏或显示excel最上面的功能区

方法:按快捷键Ctrl+F1

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11、把窗口拆分成上下两部分,都可以上下翻看

方法:要拆分的位置 → 视图 → 拆分

12、调整工作表显示比例

方法:快捷键Ctrl+滚齿

13、隐藏0值

方法:文件 → 选项 → 高级 → 去掉"在具有零值....."勾选

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14、选取最下/最右边的非空单元格

方法:快捷键Ctrl + 向下/向右箭头

15、不复制隐藏的行

方法:选取区域 → Ctrl+g定位 → 定位条件 → 可见单元格 → 复制 → 粘贴

16、隐藏单元格内所有值

方法:Ctrl+1打开单元格设置窗口 → 数字 → 自定义 → 右边文框中输入三个分号;;;

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17、设置单元格按回车键光标跳转方向

方法:文件 → 选项→ 高级 → 最上面"按Enter键后移动所选内容" → 设置方向

18、复制表格保存行高列宽不变

方法:整行选取复制 → 粘贴后点粘贴选项中的保留列宽

19、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号

方法:视图 → 显示 → 去掉 各项的勾选

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20、输入到E列时,自动转到下一行的首列

方法:选取A:E列,输入后按回车即可自动跳转

21、同时编辑多个工作表

方法:按Ctrl或Shift键选取多个工作表,直接编辑当前工作表即可。

22、查找重复值

方法:选取数据列 → 开始 → 条件格式 → 突出显示单元格规则 → 重复值

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23、删除重复值

方法:选取区域 → 数据 → 删除重复项

24、日期按年年年年-月月-日日显示

方法:自定义格式代码:yyyy-mm-dd

25、手机号分段显示

方法:自定义格式代码:000 0000 0000

26、每页都有标题行

方法:点击页面布局 → 打印标题 → 顶端标题行 → 设置好需要打印的标题区域

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27、输入身份证号或以0开始的数字

方法:把单元格格式设置成文本,然后再输入

28、插入分页符

方法:选取要插入的位置 → 页面布局 → 分页符 → 插入分页符

29、删除工作表中所有图片

方法:Ctrl+g定位 → 定位条件 → 对象 → 删除

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30、工作表插入背景图片

方法:页面布局 → 背景 → 选择插入图片