提建议得罪了部门领导怎么办 (怎么给领导提建议又不得罪人)

“如果上天再给我一次机会,我一定不会给领导提建议”!

相信在给领导提建议这个环节入坑的职场小伙伴们,可能都会发出这样的感慨。

在职场,我们跟领导工作想法不统一的时候有很多,这很正常,毕竟每个人对待一件事物的看法都有自己的观点。可如果恰巧领导的想法存在疏漏之处或者说待完善的地方,而你又发现了问题,说还是不说,就成为了一难办的问题。

每每这时,有人会“直言进谏”,简单粗暴的跟领导提建议,哪怕得罪领导;有人会“高高挂起”,闭嘴求生,反正发现问题的又不是就我一人。

这两种方式其实都欠佳,第一种是够积极,但没方法;第二种是老油条,置身事外,还不如第一种受领导喜欢。

提还是不提建议,确实是一个问题,但职场朋友别忘了,二者中间还有一个“怎么提”的环节。

会上和领导提建议得罪领导吗,意见和建议怎么说不得罪领导

一、给领导提建议不是“提意见”

我们有时候说话、办事会夹杂个人情感态度,对与错、好与坏、是与非,但是给领导提建议的时候却要注意,不可以带着个人情感色彩。

给领导提建议,不是给领导“提意见”。

“建议”是动词,是中性词;“意见”是名词,带有不满色彩。

给领导提建议,核心在于传达提建议的这个“动作”,至于建议内容的优劣,另作他议,而不是表达明显带有你个人情绪的“主张”。

正确姿势:遵循1+1法则

既然担心给领导提建议时带有个人色彩,你就“就事论事”喽!没错,我们确实应该就事论事。

可是“就事论事”太笼统,怎么操作和执行?而且很多时候,并非我们所愿,很容易就混淆了“建议”和“意见”的界限。

这里介绍一个很简单也很使用的方法——“1+1法则”,给问题的同时,给方法。

以职场人最关心的“工资问题”为例,如果你已经大半年没有涨过工资,而且近期也没有要涨工资的迹象,可你的工作又很好的完成了,于是你很想跟领导提一下建议,表达一下你希望涨工资的“愿望”(至于涨不涨那就是公司、领导的事儿了)。

如果你直接跟领导说:“工资太久不涨,工作起来都没啥动力”。那么“恭喜你”,除非你的能力无可替代、你的工作无可替代,不然轻则你会被赶出领导办公室,重则你也不用涨工资了,直接走人吧。

可如果你提问题的同时,也给解决措施,效果可能就不一样了。同样是想反映工资为何不涨的问题,你可以跟领导说:工作大半年,工资没有上涨,或许是我的工作没有达到标准,领导您能制定一个标准机制吗,这样我就有了努力的方向,知道该达到哪种程度。

第一种提不是提建议,而是非常典型的“提意见”,领导会觉得你“不自知”,“摆不清自己的位置”,“不知道自己几斤几两”。

第二种才是提建议。正常情况下,公司都有工资管理机制,员工工作完成出色,但迟迟没有涨工资,而又不明原因,这显然是管理上的疏忽。可你又不能直接跟领导说这是他的错,这时你就需要把问题“揽到”自己身上来,提出问题,附带解决措施,委婉、间接提醒领导,这样才易于领导接受。

会上和领导提建议得罪领导吗,意见和建议怎么说不得罪领导

二、给领导提建议不是“强教于人”

人无完人,领导的工作观念、方法不一定都正确的。换位思考,虽然你出于负责任的心理,提出了建议,但不一定都是对的;即便都是正确的,也不能强求领导全盘接受,毕竟领导有他自己的考虑。

如果你不考虑领导当下时间是否合适,环境是否合适,强行进言,甚至以“辞职”、“工作再无法进行”等为理由进行威胁,要求领导必须“听你的”。那只能说,这种“一根筋”的提建议方法,非常容易适得其反。

我们要清楚的记住一点,和领导想比,我们处于食物链低端,如果你不分时间、场合的做法有损了他的“尊严”,哪怕你以辞职相逼,哪怕你无可替代,哪怕你出于好心,领导也会不惜一切“换掉你”。因为你的做法对领导来说,可能是不容触碰的底线。

正确姿势:遵循“3合适”法则

1.合适的场合:私下最佳,当众需谨慎

给领导提建议,如果能选择私下时间,尽量不要选择总结会、工作会、有客人或者出差等时间。

当众提建议有弊端。以集体会议为例,如果领导当场解决问题并接受建议,可能还好,你和领导面子都过得去。可如果没办法解决问题,或者说你的建议“驴唇不对马嘴”,这么多人的场合下,又没有回旋的余地,你和领导都会很尴尬,后果可想而知。

我们有时候也要理解领导,毕竟大家都是平凡人。私下向领导提建议,可以给领导留有思考的时间。而且对你来说,同事或者其他领导看不到、听不到,你也会没有那么大的压力。

2.合适的时间:提前告知,等待通知

在职场中,给领导提建议是一件比较敏感的事情,除了要注意场合,“时间”也是一个非常重要因素。

领导很忙,不可能让你“招之则来,挥之则去”。如果你没有提前告诉领导你想跟他沟通某一件事情, 贸贸然就去敲门,若领导当时不忙还好,如果他很忙,你打断他工作节奏,很容易让领导带着“情绪”听你的建议,效果将大打折扣。

3.合适的对象:对口归属,切莫越级

无论是提建议,还是沟通工作,如果不是非常时刻、非常问题,“越级反映”、“越级汇报”是一件很忌讳的事,不要轻易尝试。毕竟,我们平时需要接受所属领导的管理。

如果给领导提建议,已经达到了必须需要“越级”的程度,那就一定要做好“必成”或“必败”的心理准备。无论什么结果,都能接受。

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三、给领导提建议不是“畅所欲言”

给领导提建议要有分寸感,不是有什么就说什么,一定要识别出,哪些问题建议有价值、哪些建议能让你加分。

除非是领导主动问你,不然“同事某某说公司坏话,应该管管”、“公司他们几个成为小团体,不应该安排在一个办公室”等,都不是领导希望得到的“建议”。

正确姿势:始于工作,终于工作

很好理解,你所提的建议一定要围绕你的工作或者公司其他工作(最好是与你有关联的工作),哪怕你的建议不成熟、甚至是错的,领导至少也会认为你是一个本分踏实、一心工作的员工。以下5个方面注意:

1.不要主动向领导提有关他个人习惯或者生活方面的建议。

2.不要主动向领导提有关同事之间关系、辞职的方面的建议。

3.不要主动向领导提有关其他领导或者管理层方面的建议。

4.不要主动向领导提跨部门、与你无关的工作的建议。

5.不要主动向领导提其他同事负责的工作或项目的建议。

还有一点要注意,不要“马后炮式”的提建议,当问题发生,一切明晰后,你夸夸其谈,领导听完不会觉得开心,只会更火大。

会上和领导提建议得罪领导吗,意见和建议怎么说不得罪领导

除了以上“态度”、“场合、“时间”或者挑战了领导的“权威”等因素导致建议不被采纳外,沟通方式也是导致建议不被采纳重要因素之一。

我们会发现,很多职场人避免了“态度”、“场合”等雷区,可他优质的建议还是没被采纳。原因何在?可能就是没认识到,给领导提建议,“有价值”并不是万能的通行证,不管你建议价值如何,你的表达方式、语言一定要是“谦逊而温和”,如何沟通显得尤为重要。

给领导提建议时,以下不同场合的4句话要记牢:

1.与领导约定时间时

话术:“领导,关于X工作,我有几点想法,不知道您什么时间方便,想跟您沟通一下。”

其实这仅是基础的沟通话术,并不难,可为何单独提出并强调约定时间这一场景,就是想提醒广大职场人不要忽略这一环节,无论是提建议还是沟通其他事情,冒冒失失的直接去找领导,很容易好心办坏事,如果此时领导正在接待客户到访呢?

不打招呼直接去,稍有不慎,你冥思苦想的建议就会“竹篮打水一场空”。

2.阐述完问题建议时

话术:(建议阐述完后)“领导,关于X工作,觉得这样实施可能更合适,领导您看呢,是否还有需要补充精进的地方?”

在阐述完建议后,最好“谦逊而温和”的去询问领导的看法,哪怕你信心满满,也不可以遗漏这一个环节。

此外,还要弱化“主语”,“我”最好隐去,而对自己建议的评价,避免用“好”、“最佳”等词语,转而选择温和的词语,如“合适”、“适合”等。

对于阐述建议的过程,既然是建议,就没必要绕弯子,直击痛点,把问题、措施表达清楚。

会上和领导提建议得罪领导吗,意见和建议怎么说不得罪领导

3.领导针对你的建议给出定论后

话术:“领导,我会将您提的几点建议及时添加到方案中(或落实到工作中),我会尽快完成。”

如果说阐述完问题建议时,要弱化主语“我”,那么到了领导听完你的建议给出定论时,则要突出主语“我”。

“我”、“尽快”这些字、词,突出了你对他的尊重,也表明你会尽快完成工作的决心。对于一个对工作如此上心的员工,领导怎会不欣赏有加?

4会议上领导让你提建议时

话术1:“领导,这个问题目前我没太想好,希望能先听一下其他同事的真知灼见。”

话术2:“领导,这个问题目前我还没有想出太好的解法办法,之后想到更好的解决措施,会及时跟您沟通。”

给领导提建议,有时候是主动的,有时候则是被动的。如果在会议上你被领导叫起来提建议该怎么回答?包括2种情况:

一是你真没想出建议,但是如果回答“不知道”又有些丢脸,此时不妨给同事“戴高帽”,先听听其他人怎么说。

第二种情况是你可能有些想法,但是觉得不够成熟。此时你需要传达出两个信息,一是你已经想到了建议,二是你在思考更好的建议。这种情况下,如果领导依然让你阐述,你但说无妨,大大方方的表达你的看法就好。