有了规划核实证明这一重要文件之后，下一步就可以进行档案的预验收了。档案预验收比较繁琐，要分步进行，因为验收还没全部结束，所以提交的档案只是到规划核实完成这一阶段，提交全部的经过规划审批的纸质版图纸以及电子版图纸，同时提供建设过程中的相关批复文件包括土地、勘察、防雷、白蚁防治、总包建设等等的文件和合同，当然还有总包和监理的过程文件。以后全部验收结束后，再补缴后来的相应文件。
档案预验收，其实是一个贯穿建设全过程的验收，在建设初期，建设方就要委托有资质的检测单位进行建设的影像资料的收集，不定期的收集建设的影像资料，包括航拍的资料，从一块空地开始，一步一步的建设过程，都要留有记录，然后在项目建设结束后，形成完整的建设影像资料提交给档案馆，这也是档案验收必不可少的一部分。而在进行档案馆提交文件的过程中，特别是提交建设过程的资料，这里就体现了认真二字，因为资料的繁琐，各项质量记录、各项安全检查等等，前后必须呼应，不能少了一项，因此提交的过程，估计没有一个单位是会一次通过的，不是少了这样就是缺少那样，然后再回去补缺。而且建设项目的几个单位必须通力合作，所有的文件必须进行扫描，即提供的纸质版文件包括整套的建筑、结构、水、电、暖通图纸，相应的要有扫描件，工作量是比较大的。这样所有纸质版和电子版都有了之后，档案馆在接收时检查不缺少的前提下，开出档案预验收的文件，凭此文件将可进行下一步的验收，即综合验收。
以后在项目备案后，再补缴档案馆预验收后其它验收产生的相应文件，这时才有正式的档案验收意见。由于在档案预验收时所有的原件像许可证之类的已经归档，而今后不动产是需要这些原件申领的，因此只有到最后档案验收意见出来之后，档案馆将会提供盖有等同原件档案章的复印件给企业申领不动产。说起来项目验收整个过程是环环相扣，不能少了一个文件，一个步骤。
我们这个项目的档案预验收，也是反复了几次才完成，这里特别是监理的不配合。由于项目工期的延长，超出了监理合同的工期，而这超出工期，监理发了一纸文件，希望按合同约定的那样按天数来计算增加的费用，这个要求不能说没有理由，现在监理项目也都是总监负责制，但项目的费用老板是严控的，要增加，没有充足的理由或者叫不得不增加时才有可能。居于此现状，我和监理总监进行了认真的谈话，指出监理在项目过程中的几个问题，一是考勤问题，没有做到合同约定的那样；二是工地例会，没有做到自始至终；三是建设过程中出现的质量问题，巡回不够，没有主动发现，能动性缺乏，施工单位有了问题也没有对策；四是……，总之就是让其打消要求增加费用的想法，晓之以理，我甲方不追究你这些责任，不扣你钱，那你也不要再提额外要求，维持原状和和气气结束项目。这样监理总监心中总是郁闷的，说不出的不痛快，因而工作起来拖拉严重，没办法，只有找他的领导，因为监理总监在验收过程中也是很重要的一份子，如果他不配合，不签字，那验收是不能进行下去的。这样监理的领导出面，好歹摆平这事，项目的验收也在磕磕碰碰中进行下去。