说起英文邮件，这是外企和对外部门的标配，不会写英文邮件几乎等于没法上岗！当老板需要你用英文的时候，可能你的英文还是烂成渣渣，但是机会不等人，怎么办？在线等！

我以前一位同事也面临过这样的情况，单位换岗，我们都需要处理对外事务，但是她的英语完全一脸懵逼，更不要说用了，悔不该当初放飞心情太任性啊。

她向我求助，我仔细想了下，给她做了一个完整的攻略。n年过去了，她凭借这几招可以完全搞定工作上的英文邮件，至于工作上的交流嘛，呵呵，还得我出马当救兵。

一个无法英文交流的人照样可以把英文邮件玩的很溜。攻略如下：

1. 外包你的大脑

人的精力是有限的，想要多快好省，就得考虑哪些环节自己做，哪些环节外包，比如自己写邮件有问题就请教高手，单词不认识就查字典，不确定的句子就百度，这是人的常识。

但是我们总是会把英语这件事情从生活中孤立出来，好像用英语就跟闭卷考试一样，不能查字典查资料，不然会有愧疚感，就跟作弊一样，只能硬着头皮瞎想。

这种应试思维放到实际工作生活中会让你陷入无效的瞎折腾，自以为努力的低水平勤奋状态。

我们要外包的途径有：

1）专业人士

不要脸地把一位英文高手拖下水。当然我就是那个被求助对象，抱大腿很重要。不要觉得让别人帮忙不好意思，其实每个人都有被需要的价值感，别问我怎么知道的，反正我最乐意做这个事情。

2）字典

很多人会纠结自己单词不认识，其实单词不认识查字典就可以解决了，如果怕拼写错误，则可以先在word里面打出来，会有自动纠错标记。

3）搜索

对于不确定的字，百度下即可，就我们这英语水平和智商，基本百度上答案都有，并且我们碰到的难题和犯的错误，前人也已经有所总结，就不需要自己蒙头瞎努力了。

2.自建知识库

写邮件的时候，我们会陷入大脑空白的状态，根本不知道从何下手，于是想着要去学口语，语法，语音各种，恨不得把所有不会的先学一遍。这里又陷入了一个误区：远水解不了近渴。

对于手头必须处理的事情，我们应该找最直接的方案，那就是：看别人怎么写的，那要去网上搜索各种邮件大全吗？nonono，这样你搜索一天都写不出几句话，因为信息太多，不知道如何选。

为了提高效率，你最应该做的事情是：把公司的相关英文邮件进行整理，步奏如下

1）收集邮件

每个公司的邮件内容其实都有一定的规律性。如果是外贸公司，可能会牵扯到报价，合同，来访等。如果是行政部门，则可能有各类通知等。

花几个小时时间，把每个类型的邮件都拷贝并分类在word或者云笔记中。

每一类型的邮件不要超过5封，一起不要超过20封，否则我们大脑面对海量信息会茫然不知所措，丧失信心。

让信息有条理并且有上限，才能有效输入。

这就是为什么很多人想学英语，*载下**一堆资料，买一堆课程却连翻开的勇气都没有，因为之前投入的成本太高了，给自己徒增压力。

2）标注中文关键字

仔细阅读这些邮件，不懂的单词马上查看。如果是一些经常出现的表达，例如提出报价、邀请、通知、开头结束语等，标注上中文句子，或者关键字，以便于以后可以迅速查看搜索，不然面对满眼英文是很难迅速找到相关的句子。

这个步骤就是帮你建立了一个属于自己的英文邮件知识库。

可能你会问，这不网上搜搜就可以了嘛，很多表达的。

网上搜索当然可以，但是首先网上资料多而杂，可能一个意思有好几种表达，你无法判断哪个最好的时候，你会在搜索和挑选句子方面耗费大量的精力，最后半天才能写一段，非常低效。

另外每个人的工作邮件内容都不尽相同，所以用你现有工作内容作为参考资料是最佳的选择，并且我们限定在20封邮件，也是人为减少了搜索和选择的难度，又加大了结果的精准度。

3 确认重要信息

语言只是信息的载体，不管写的多好，如果关键信息出错，则前功尽弃，所以有一些注意的事项请特别留意。

1）时间

最典型的比如通知9点开会，是am还是pm一定要看仔细了，不然发出去可能会被群殴。

还有一个很容易混淆的点是日期的表达，这时候也需要看下你的客户和交流对象是美国还是其他国家。

一般来说世界上通用的是英式的表达：日/月/年。而美式表达是：月/日/年

所以考考大家：03/04/2017这个表达，到底是2017年3月4日还是2017年4月3日？

答案是：根据情况选择。

2）价格

因为我们用的币种不同，所以在写的时候一定要注意货币单位，美元是US dollars而不只是dollar，不然会产生误解，因为还有澳元等也是dollar作为单位。货币兑换的数字更要十分留意，时刻培养对外币的敏感度。

另外中文数字节奏和英文是不一样的，比如5万在英文中等于50个千：fifty thousand，50w就是500个千：500 thousand或者$50,000，中间不留神很可能会数错位数，极有可能带来重大损失?

但凡和数字有关，需十分谨慎，最好通读三遍。

3）标点符号

这点是很多初学者根本没有注意到的，举几个例子：

• 称号后面是，而不是：，所以是“Dear ...,”

• 日期的表达是03/04/2017, 而不是中文的2017.3.4.(你中枪了吗）

• 英文没有顿号、，没有书名号《》

我们原本以为自己根本没问题的基本常识，在实际使用中出错率极高。

4）缩略语

英文邮件中为了提高沟通效率，很多经常使用到的专有名词会用缩略语来表示。这里分两类

第一类是公司业务相关的专有名词，比如外贸当中就非常的多，几乎满眼都是缩写。

第二类是通用的一些表达，我列举几个非常常见的：

ASAP=as soon as possible 尽快

BTW=by the way 顺带提下

BR=best regards 放最后做祝福语

FYI=for your information 供你参考

IOU=I owe you 我欠你，欠条

TBC=to be confirmed 待确定

另外还有邮件专用的

FW=forward 转发

CC=carbon copy 抄送

总结

001 建立属于自己的知识库，通过搜索查看和照搬相关句子

002 注意关键信息不要出错

003 大量使用，信息会不断重复，提高熟悉度，最后可以不假思索流利写出

优雅回复英文邮件，让老板刮目相看！