会计错账十大处理方法 (会计错账调整妙招)

在大众眼中会计一直是一种“高危职业”,毕竟一不下心就要进去了。

事实上只要坚守职业道德,坚决不做假账、不乱做账,财会人员还是很安全的。

以下这26种常见的错账,一定要严格规避。虽然不是什么大问题,但会计可千万要“勿以恶小而为之”啊。

1.将基本建设领用材料,计入产品生产成本

例如,某生产企业将自营建造工程领用的材料,直接列入“直接材料费”作“借:生产成本,贷:原材料”的账务处理,把不应计入成本、费用的支出计入了成本、费用,虚减了利润。

2.将福利费用开支记入成本项目

例如,某企业将福利部门人员的工资,列入成本项目“直接人工费”,作“借:生产成本,贷:应付工资”账务处理,将应由福利费开支的费用列入成本项目,加大成本、虚减了利润。

3.福利部门接受劳务,不作转账结算

例如,某企业将辅助生产车间为职工医院、食堂、学校等部门提供的水、电、汽、加工修理等费用全部转嫁给基本生产车间和企业管理部门。

4.把对外投资的支出计入成本、费用项目中

例如,某机床生产厂以自己的钢材向某汽车制造厂进行投资,作“借:生产成本,贷:原材料”的账务处理。这样,一方面加大了产品成本,减少利润,少交所得税;另一方面也隐瞒了投资收益,再次少计利润,少交所得税。

5.修理费用,重复计入生产成本

根据财务会计制度的规定,固定资产的修理费采用预提的方法,计入成本费用,但有些企业为控制利润实现数额,将车间固定资产修理费用重复计入生产成本。

6.多期材料,一期分摊根据权责发生制的原则会计核算应正确划分各月份的界限

例如,某企业2017年3月购入原材料100吨,计12万元。当月领用该原材料2.5吨,但企业却将12万元全部计入产品成本,由此造成该企业少计当月利润的后果。

7.虚计费用,调节成本

例如,某企业为了压缩当年利润,于12月份以修理车间的名义,虚领材料,计入制造费用账户,月份终了分配计入产品成本。由此行为,造成企业本期利润虚减的结果。

8.将回收物资,账外处理

例如,某企业将职工交回加工后余下的边角余料,不办理交库手续,不填废料交库单,不冲减当月的领料数。这样做账务处理,少计了利润从而少纳了税金。

9.生产费用分配,张冠李戴

例如,某食品厂生产饼干、面包和糖果,2015年1月该企业饼干和面包的销售要好于糖果,该企业在分配间接费用时,按规定的分配标准计算出各种产品应分配数额后,有意将应分配计入亏损产品的制造费用,加计在盈利产品中。

10.未用的材料,不作退库

例如,某企业基本生产车间1月份多领用原材料20多万元,期末车间未办理材料退回和“假退料”手续,财会部门也未作扣减材料费用的账务处理。由此,该企业造成多计费用少计利润的结果。

11.改变分配方法,调节当年盈亏

企业应当根据产品生产的特点选择适合本企业的分配方法,但有的企业为了调节本期盈亏,往往改变已经选用的分配方法,并且在会计当期不作披露。

12.虚估约当产量,调整本期损益

例如,某制造企业年末在产品400件,在产品完工程度为60%,约当产量为240件,但在分配费用时约当产量记为300件,相应地使完工产品少计成本,随着产品的销售,也就自然少转了产品销售成本,导致利润增加。

13.期间费用计入生产成本,或生产成本计入期间费用

有些企业为了调节当年利润,将发生的费用计入生产成本;或采用将应计入生产成本的费用计入期间费用。

例如,某企业为了实现计划利润目标,12月份将应计入“管理费用”账户的10万元无形资产摊销挤入了“制造费用”账户,月末分配制造费用时,将上述费用全部分配计入了“生产成本--基本生产成本”账户,由完工产品和在产品共同负担,这样就造成少计期间费用,虚增利润的结果。

14.已销产品不结转成本

例如,某企业2019年5月销售产品3万件,成本90万元,销售收入100万元,该企业财务人员在进行账务处理时,只记收入100万元,不转成本90万元,由此造成虚增利润90万元。

15.随意改变结转产品销售成本的方法

例如,某企业发出商品一直采用先进先出法,但在12月份时,材料市场价格上涨,该企业为了压低年末利润,遂改用后进先出法核算出库产品的实际成本,并且在年末的会计报表附注中并未披露。

16.随意调节成本差异率

例如,某企业为了压低利润,有意提高产品成本差异率,多转产品销售成本,以达到虚减利润的目的。

17.不按比例结转成本

例如,某企业年初销售一批产品价款500万元,成本400万元,在一年内分四次收款,每次收款比率为25%,按季度收款,在4月份本应收取款项125万元,结转成本100万元,但该企业为了体现上半年的利润,采用人为少转成本的方法,结转成本80万元,来达到虚增利润的目的。

18.任意扩大开支范围,提高费用标准

例如,某企业领导人将其家属的“游山玩水”费用列为本单位职工的差旅费来报销,使该企业虚增管理费用,虚减利润。

19.期间费用,转作待摊处理

例如,某企业年计划利润400万元,1-11月份已实现利润360万元,尚需实现40万元的利润才可达到计划,但该企业根据实际情况预计12月份至多能实现利润20万元。为了完成400万元的利润目标,该企业财务人员从管理费用中转出20万元计入“待摊费用”账户,并结转下年度挂账,从而使当期利润达到既定目标。

20.利用“汇兑损益”账户人为调节利润水平会计制度规定外币账户

例如,某企业为了调低年末利润,就有意在期末按低于账面汇率的期末汇率计算期末人民币余额,使当期发生汇兑损失,减少当期利润等。

21.混淆资本性支出与收益性支出的界限

例如,某企业1月1日向银行借款用于自营营业大厅,期限3年,该营业厅于次年1月1日竣工并交付使用。但企业在次年2月的账务处理中,依然作:“借:在建工程,贷:长期借款”的会计分录,少计财务费用,以达到虚增利润的目的。

22.将利息收入转作“小金库”

例如,某企业出纳人员将每期的利息收入不作账务处理,不在“银行存款”与“财务费用”账簿上进行反映,而是提取后存入部门“小金库”,留待日后部门搞职工福利之用。

23.不按规定摊销无形资产和开办费

根据财务会计制度的规定,企业的无形资产和开办费的摊销都应记入“管理费用”,作“借:管理费用,贷:无形资产(递延资产)”的账务处理,但有些企业为了调节期末利润,人为地多摊或少摊无形资产(或开办费),从而多计或少计费用,以达到其目的。

24.坏账损失不按规定提取

根据财务会计制度的规定,采用备抵法核算坏账损失的企业,应于期末计提坏账准备,计入管理费用。有些企业为了调高或调低期末利润,就会于期末人为地提高(降低)提取比例,或变动提取依据(应收账款)的数额,以增加或减少期间费用,来达到目的。

25.把应计入成本的运输费列入期间费用

按照有关规定,企业购入固定资产、专项投资用的材料和设备的运输费应计入设备或材料的成本,作为其原值的组成部分;但有些企业却将这部分运输费列入期间费用而增大了本期利润。

26.职工医药费、记入管理费用

根据财务会计制度的规定,企业职工医药费开支应在“应付福利费”列支,有些企业为减少福利费开支,往往将部分药费挤入管理费用。从而虚减了当期利润。如某炼铁厂自2017年12月份开始在报销职工医药费时,作“借:管理费用,贷:库存现金”的账务处理,将医药费全部挤入了管理费用,违反了国家有关制度的规定。

除了以上26种错账,财务人员在日常工作中需要注意的事项还有很多,一定要时刻严格要求、约束自己的行为,切不可做错事。

另外,还给大家整理了一套会计【建账】、【乱账处理流程】。

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