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吉客云&网店管家创始人兼CEO 刘义
嘉宾:
刘义 吉客云&网店管家创始人兼CEO|善物派优秀同学
说到数字化,其实有很多些企业都在跟风,他其实根本不知道为什么要做数字化?今天第一部分,我想给大家分享一下我们做数字化到底是为了什么?难道真的是为了赶这个时髦吗?或者说是有些企业现在发展遇到瓶颈了,然后听说数字化能解决他的瓶颈,然后他就要做数字化。

我觉得数字化不是说我们企业现在要不要选择数字化,而是这个阶段已经倒逼我们不得不数字化了。
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前面刘宸(亿邦动力联合创始人/思路网总裁/善物派创办人)也提到了相关的一些方面,我这里给大家分享一下:
传统的销售场景当中,我们为什么可以不数字化?
因为我们有大量的分销商、代理商、一级一级代理商,我们大部分的业务,包括仓储、物流、财务、结算、导购、售后服务这些,我们一级一级分销商、代理商帮我们承担了,我们感受不到一线的销售给我们的压力,当然它代价就是说库存积压,刚才刘宸也提到了,就是我们表面上看好像这个货卖出去了。
一般的传统模式是什么样的呢?其实这种模式在服装行业是非常多的,我们也帮用户做过一些这种解决方案。就是说到了秋天可能要上冬装的时候,那么他们会把各个代理商召集过来,然后大家开订货会,然后根据订货会的订购去安排生产,然后生产,最后再压到各个代理商。这是我们传统的模式。
这种传统模式带来的问题,就是库存可能积压,然后前端究竟发生什么了?卖的好不好?我们的品牌商实际上是不太了解的,管理复杂度也增加了,但是随着渠道的扁平化,以及销售场景当中的各个要素开始数字化了,导致我们品牌商要直接面对大量的消费者,原来可能是面向全国的几百家代理商,然后订货、财务、结算、开发票都是面对这几百家代理商,但是现在不是了,需要品牌商直接面对,咱们现在这个群里面有很多销量特别大的品牌,现在呢我们面对的是几千万的消费者,这个时候所有的原来各个销售渠道承担的,包括刚才提到的结算、导购、售后这些事情全部压在我们品牌商这边了。
我这里拉了一个数据,为了测试我们系统,我们做了一个仓库叫示范仓,我们示范仓里面有一家做直播的企业,大家可以看到这是在3月份的销量,三八节之后有个高峰4万多。后面呢特别是最近,其实订单量不是特别多了。那一般是两三千、三四千,偶尔的冲个一两万。对于他来讲的话,销量的波动是非常剧烈的。我这里举几个例子,大家可以一起思考一下,就是说他一天可冲到四五万单,也可以2000单,3000单,4000单。那么,如果他自己去自营仓库,大家想一想它仓库的人员该怎么配备?是按四五万,还是说按两三千的量去配备的?这实际上是一个非常大的考验。
另外我们也服务了很多做电器、手机这些3C数码的客户,他们双11非常头疼,就是开发票的问题。我们如果搞一次活动,10%的客户要开发票,这时候5000张发票,我们想想用传统的非数字化的方式是不是能够开得出来?

这其实要打一个问号的,更别说导致的物流的成本。所以,我们前端的数字化,包括天猫、京东、拼多多,已经帮我们把前端数字化做的非常好了,真正的瓶颈其实是在我们后端的数字化。
这里有个现状,举个例子,大部分电商企业老板根本不知道,或者说没办法非常有时效性的知道3月份他真的是赚了多少钱?然后多少利润,多少成本都搞不清楚,确实业务比较复杂。
这里我举一个最近发生的案例,最近罗永浩的直播带货估计大家都有关注也看了。XX记小龙虾就爆出了很多负面,包括发货延迟,数目不对等等。我就很好奇,难道是有非常巨大的订单量导致发不出去?然后我看了一下,它实际上只卖出了17万份,我们很多电商企业经过双11的朋友都知道,几十万上百万也就那么两三天之内就发出去了。从侧面我们可以看到,这家企业虽然花了很大的价钱找了罗永浩去做直播,但他后端的数字化根本就没跟上,所以才会导致后面发货延迟,发错货的现象。
从另外一个方面来看,这也体现了我们现在前端数字化消费互联网已经非常发达了,但是我们的后端数字化,我们企业内部其实往往是没准备好的。所以接下来我要细说这个事情,上面这是我的一个结论。

我们回过头来看一下这十几年,我们看到的电商红利其实都是伴随着数字化带来的:
商品数字化
早年淘宝那个时候是 PC电商。当时从数字化角度来讲,它是一个商品的数字化,然后实现了海量的货品可以供消费者选择。
消费者数字化
2010年至2015年左右,移动电商发展,很多企业通过这波红利成长起来,这实际上是消费者数字化,原来消费者必须在家里面或者在公司里打开电脑才可以购买东西,现在消费者数字化了,他可以随时随地去购物了,这是移动电商。它背后是消费者的数字化。
口碑传播数字化
这几年微商、社交电商发展非常快,这是伴随着我们的社交网络,包括微信、微博等社交网络发达以后,把我们的口碑传播数字化了,原来可能就是在办公室里面做一些传播,然后在亲戚朋友里面做一点传播,现在你发一发微信,发一发朋友圈,你影响的人数是非常巨大的。所以这个可以看作是我们口碑传播的一个数字化。
导购数字化
最近一两年我们直播电商带来了很大的鼓励,原来的导购员一下只能面向一个客户,导购数字化后他一下能够面面向无数的客户了。
所以我们回过头来看,我们这十几年电商的飞速发展,每个阶段他都对应着消费要素的数字化。接下来我们就要思考了,未来还会有什么?什么要素没有数字化?能够带给我们新的红利,这是我们接下来要思考的东西。
以上带大家做个回顾,我们表面看到的一波一波红利,它背后其实都是可以归结为数字化的。所以我说数字化不能人云亦云,我们所处的发展阶段要求我们企业必须重新思考,企业内部怎么去迎接数字化?如果说我们没数字化,其实是我们没办法去匹配前端的数字化。
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第二部分是数字化的目标。
数字化的目标究竟在哪里呢?我相信很多企业其实是缺乏思考的,我们数字化的目的是什么?刚才刘宸也提到说我们也有老板开始去带货,当然他不是真的去带货,他主要是为了鼓舞士气。从老板的角度,他应该思考的就是要有一个相对比较高的、比较长远的目标指引企业做数字化,这里我给大家讲讲我的理解。

数字化的本质是什么呢?这一块有点枯燥,企业同生命体一样,以负熵为食,信息即负熵。
其实,对企业来讲,我们所说的企业的高效率,本质上其实就是要有高质量的信息,高效率的传播。我们前面所有的数字化其实它都是这样的,就是能够让商品信息高质量,高效率的传播,消费者也是这样的,口碑也这样的,导购也是这样的,我们围绕的数字化,说到底本质上其实就是高质量信息的高效率传播。

企业内部的信息化也是这样的。那么,我们企业高质量、高效率信息传播的瓶颈是什么呢?说到底其实就是时间和空间。
前面几年经常有很多品牌商大肆的去扩张,这里说的扩张指的是他在空间上扩张,品牌在各个地方做连锁,各个地方去开店,某种程度上他是想通过空间的扩张,来提升效率,包括一些品牌可能会去延长营业时间,别人打烊的时候他们还在开业,别人放假的时候,他们节假日再坚持开业,一般的传统的方式都是这样,通过空间扩张、时间压榨进行效率的提升。
但是数字化跟我们之前的逻辑不太一样,原来你再怎么扩张,一年开几百家店,上千家店,其实还是有物理上的限制的,包括时间也是一样的,一天的只有24个小时。所以,从长远来看,数字化的目标是要突破空间和时间限制来思考的。因为一维的时间加三维的空间组成我们现实的这个四维世界。而数字化从某种程度上来讲,它是第五维,可以用高一个维度去看我们现在的商业环境。
具体表现在以下三个方面,这个阶段我觉得至少可以表现在这三个方面。
第一个:产品产品和服务能够随时随地的交付给客户
实际上,当下电商以及物流效率在某种程度上其实已经实现了这一点。我们之所以前面这十几年能有快速的商业红利,也是因为我们的电商,它就是消费端的一个数字化,让我们商品一旦上架到淘宝、京东,然后全世界所有的人都能够看得到,空间的限制被打破了。
时间上也是一样的,我们一天24个小时,所有的人都能看得到,不再受限于我们的作息时间了,我们睡觉的时候销售也在产生。
另外像以京东物流为代表的高效物流,使得消费者获得商品的效率大幅提升,所以电商某种程度上已经实现了随时随地的将产品交付给客户。
那么瓶颈在哪里呢?瓶颈是供应链,就是我前面说到的小龙虾,本来他是可以随时随地的把这个商品交付给到客户的,但是因为供应链的问题,包括他的仓储作业等问题,导致他实际上的交付环节出现问题。这个就是我们企业现在要考虑的,在前端数字化已经可以达到随时随地交付之后,我们的供应链这一端落后已经成为了瓶颈。
第二个:组织能够随时随地的协作
将组织的数字化提升到与业务数字化一样的高度,特别是疫情期间体现得非常的明显。我们公司也是这样,因为开发人员大部分都是当年在武汉招聘的,所以这次基本上有1/3的开发同事都被封在湖北了,导致非常长的一段时间,差不多一个半月,我们都是在异地协作。
我相信其他的企业跟我们一样,通过而这次疫情意识到,如果企业内部的数字化水平高的话,实际上这次疫情对企业的影响是没那么大的。但是,真实要怎么去实践?并不是我们认为的简单的通过开一个视频会议,或者说是简单的通过微信、QQ沟通就可以达到协作的效率目的。协作的质量怎么样还是需要大家去实践的。特别是一些生产企业,他们是没办法去做这种异地协作的,是不还有些方法我们需要去思考?

第三个:业务可以在无人值守情况下正常运转
在前两个实现之后,我们是可以在局部业务当中去尝试,实现在无人值守情况下正常运转,就是我们真正的通过数字化,真正的提升效率,最后实现解放我们自己。所以这就是标题里面说的“睡后收入”。
“睡后收入”是企业数字化的终极目标。当然这个有点夸张,但是从逻辑上来讲的话,我们是可以做到的,所以这里我大致画了一个图,我们观察到的,包括我们自己也在做的一些变化,就是我们认为企业将来的形态会发生巨大的改变,金字塔型结构将进化成为矩形甚至是倒三角结构。
我们现在的企业一般来讲的话,分三层,就是我们的决策层(老板、高管),然后管理层(各级主管),最后是执行层(一线员工)。但是随着我们数字化之后,我们会发现执行层慢慢的开始往里面收了,我们需要的执行层的人数是越来越少。大家可以想象一下,我们现在直播电商,当我们选择一个好的主播的时候,给我们带来的带货效率,他只有一个或者两三个人,但是比我们之前线下铺的那么多导购员,或者说我们在淘宝在堆一堆客服,他的效率要高出很多,类似的例子也非常多。
所以说我们可以观察到,对于企业来讲,它的执行产能慢慢开始收缩了,经常不需要那么多人。随着数字化的进一步的推进,我们认为执行层甚至慢慢消失。那么对公司来讲的话,最主要的核心是做好决策,因为决策做好了,数字化系统打好之后,我们基本上就可以盯着数字,这个企业就可以运行了。
说到这里我简单的就说一下,因为我们这几年也在思考数字化,所以我们也在做对应的系统。当时我们做首页的时候,我们内部就有争议,我们有一部分同事做传统软件,包括做网店管家做的时间比较长,他们认为我们的首页就应该是一个导航栏,告诉用户怎么操作,流程图、导航、一步两步三步该怎么做?
我把方案否掉了,我说将来的企业,他的执行层会慢慢消失的。大家不太关注第一步做什么,第二步做什么?第三步做什么?更多的人是管理层的决策。所以我把我们的首页就换成叫做驾驶舱,驾驶舱就是配各种数据,然后各个企业它可能关注的点不一样,我们可以给他配上去,所以这也导致我们的产品开发的理念是不太一样的。
我们认为将来对于企业来说,更多的人是盯着数据去做决策,然后执行层面的事情都被数字化做掉了,包括我们现在在淘宝开店也是这样的,理论上的话你把货上去以后,然后描述写好,其实就是等收钱,理论上是这样的。
这就是我讲的第二部分关于我们数字化目标的思考。目前看是三点,第一个我们的产品,我们要反思,你能不能随时随地的交付给客户?第二个的是我们的组织,能不能随时随地的协作?类似这次疫情,如果再有一起冲击,我们的工作效率会不会真正提升?第三个我们终极目标,我们在业务设计的时候,一定要想着这个事情,如果说人不需要参与,然后系统能够把它做掉,我们就尽可能让系统把它做掉。
实际上这些事情在很多我们的用户当中,已经部分实现了,就我前面说到的,他们把一些执行上的事情交给外包了,比如现在这几年的云创发展得非常快,电商平台里面,货品上架以后的话,就等着订单到了系统里面流转给云仓,无论是菜鸟还是京东,他给你发货,然后你就等着收钱。
理论上,你确确实实不需要做他的执行层的事情,你要做的只是选品,你要做的只是盯着数据,然后等着收钱。
说到这个企业的数字化,第一部分就是产品随时随地交给客户,有一点我希望给大家补充分享,就是我们的有些客户,尤其是很多大品牌来讲,他们已经开始跟着国家的一带一路战略,开拓周边的国家市场了,特别是东南亚,这两年东南亚的电商发展是非常快的。
东南亚的电商我看了一下,也跟一些行业的朋友做了些沟通,其实东南亚的卖家大部分是大陆的,不要看印尼那么大的市场,他本地的卖家非常的少,大部分其实还是我们大陆的卖家,包括台湾的也是一样,所以从用户的广度来讲的话,我们其实还是有进一步的提升空间的,不一定说非要盯在国内的电商上。
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第三部分我讲一下数字化的路径,前面我们说到的目标,那我们有哪些路径?
第一部分就是分销渠道的数字化。
前面我提到我们电商本质上销售渠道数字化,但是我们按照传传统的企业来讲的话,我们的代理商,我们的经销商,其实还是存在的,而且他们也有一定的价值,短期内你不可能说扁平化全把它消掉了,这个不太现实。
但是,我们是可以借助数字化的工具,慢慢的让渠道商原来的一些长处发挥出来,并把他原来已经过时的,价值不大的地方剥离出去。
这里我举一个例子,大家都知道得力是卖文具的,文具类目现在国内也就那么三家左右做的比较好,原来小的基本都死掉了,他就有大量的代理商,是传统的渠道。得力过去跟我们沟通这个方案,把他的代理商,原来的一些功能,包括仓储物流慢慢的剥离出来。他在宁波建了一个比较大的中心仓,目前已经实现了复印纸,我们知道复印纸比较重,原来他的电商渠道,包括传统渠道,他传统渠道在天猫、京东开店,卖了货以后的话自己去发货,导致的问题是什么呢?就是库存积压。
然后还有前面我也提到过,他备货有时候是没办法去应对流量的不确定性的。一次搞活动,可能你的备货又少了,这个时候再从品牌商这边去调拨,调拨货品,然后再发给消费者,他的时效性确实是打折扣的。基于这一点啊,他们先把复印纸品类的货权放到自己的品牌商这边,消费者买了之后,表面上是从某一个代理商渠道那边买的,但是发货的话是由宁波的中心仓去发出。这个从时效上来讲的话也是可以得到保证的。
昨晚11点左右我在网上买了一本书,然后今天就收到了,实际上我们现在从宁波发货发到北京,跟从河北发到北京好像没太大的区别,基本上都能做到第二天就能到了。所以通过这种共享库存的方式,消费者的体验,没有没有太大的影响。然后分销商他又没有库存的压力,最后一点他的库存又实现了共享。所以从这个角度来讲对分销渠道是个赋能,大家赚钱也赚的比较开心,不会担心库存的问题。
从数字化的角度,我们其实可以想象一下,这个变化本质上它是把我们的销售渠道数字化,我们销售渠道本身就应该是卖货的,它本身就是应该是提供订单的。由于传统的这种物流不发达、信息不发达,导致我们不得不把我们的货品交给我们的分销商。所以从这个角度来讲的话,我认为这种卖货的方式变为带货的方式,其实是回归本质。然后将来我们看到其实不止这一家,实际上我们现在接下的好几家,都是这个模式。

就是把销售渠道真正的回归到他卖货的本质,仓储、物流这些东西让品牌商去做,这也就是我们说的把卖货变成带货模式了。那么代理商他赚的是什么呢?不再是赚差价了,而是佣金。现在我们的在系统里面做结算的时候,越来越多的是按佣金结算了。所以这个方式我认为接下来很多品牌商会推进,因为我们已经做了好几家这种案例了。基本流程也很简单,我们分销商不管是网店订单还是线下订单,通过系统来递交给供应商,把供应商然后再去发货,最后完成整个闭环。
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