实用技巧300条 - 第16篇：糟了！重要图纸发错邮箱怎么办？图纸加密码，给安全传递上把锁

原创：就说我在开发区

只是一封普通的邮件，没想到差点出了大事。

小郭今天要发一张图纸，一大早就发完了，可是没过多久甲方的催促电话就来了，询问为什么还没有发图纸？

小郭赶快检查发件箱，早早就发了呀！

难道是没挂附件吗？赶快点开邮件检查，附件是挂了，可是邮箱地址却填错了。

对于图纸这种文件，发错比没发的后果可要严重得多。

好在过了一会终于收到了系统的退信通知，一场虚惊，不幸中的万幸。

常在河边走，哪有不湿鞋，除了认真检查，还要做好其他的预防措施，比如：为图纸加密码。

偷师学艺Office

在Office办公软件中为文件加密码的操作大家都不陌生，在"另存为"的对话框中，依次选择"工具"、"常规选项"，就可以进入密码设置的界面了。

打开密码、修改密码可以相同，也可以单独设置，有效地保护了文件的安全性。

只要密码够复杂，那么即使是破解软件也只能望洋兴叹。

类似于Office软件，AutoCAD中的图纸密码也是通过"工具"来设置的。

为图纸设置密码过程详解

图纸在打开状态下，运行另存为命令；

在"另存为"的对话框中，鼠标单击左上角"工具"；

在弹出的菜单中，鼠标单击"安全选项"，即可进入密码设置环节。

在"安全选项"对话框中，进行密码设置。

"添加图形特性"和"高级选项"功能无需修改，按照默认设置即可，并不会影响到图形的加密操作。

确认完毕后，图纸的密码就已经设置完毕，是不是很简单？

接下来，我们再对设置完毕的图形进行检验。

在打开文件的界面中，将会显示"输入密码以打开图形"的提示。

如果需要取消密码，应该如何操作呢？

按照以上的程序重新做一次，在"安全选项"中删除密码即可。

番外篇：什么是数字签名

在设置密码的对话框中还有一个标签页"数字签名"，什么是数字签名呢？需不需要设置呢？

不需要设置！

既然说到这里，不妨也简单介绍一下数字签名。

使用数字签名，可以更方便地与其他人进行工程协作。

为图形接收者提供可靠信息，例如：

• 图形集的创建者
• 图形在附加数字签名后是否被修改过

作为图纸进行电子传递的重要标记方法，数字签名的优点很多：

• 鉴真伪：数字签名文件的接收者可以确定发送文件的组织或个人是否是真正的文件发送组织或个人。
• 只读性：数字签名可以保证文件签名后不被更改。
• 有效性：签名的文件不会作为无效文件被拒收。
• 争议性：文件的签名者在日后不能以签名是伪造的为由而否认对该文件的所有权。

数字签名与数字化签名的差别：

数字签名有助于证明用户的身份和图形的真实性，不可伪造或复制。

而数字化签名只是用户签名的电子版本，可以被伪造和复制数字化签名。

图纸中包含着重要的设计信息，在进行传递过程中一定要严格注意保护措施，避免因误发造成泄密，从而产生不必要的麻烦。

除了为图纸加密码外，还有一些其他的保密措施，例如将图纸以加密压缩文件的形式进行传递等，都可以减少图纸误发造成的不良后果。

就说我在开发区，趣说CAD，让枯燥生动起来