身为企业员工你还在因繁琐的报销流程而耽误事吗?身为企业财务你还在因报销发票问题多而永无止境的加班吗?身为企业老板你还在因报销不规范而担心企业报销费用难控制担心虚假发票为企业埋下税务风险吗?
线下报销问题多,推荐你一款工作麻利、报销审核状态透明的线上报销神器——票总管。
票总管将发票识别、发票明细自动提取、发票审核、报销金额设置、报销单表和报销明细表自动生成、在线提交等多种功能融为一体,完善了报销流程,为企业提供了线上报销新体验。

发票上传至系统,票总管发票管理专家系统的识别引擎将自动触发对发票进行识别,相应的报销单表、报销明细表会自动生成,员工端可直接上传至财务端进行审核。
员工使用票总管进行线上报销,一方面可以避免填写报销表单、贴发票,从而优化报销流程,另一方面,票总管将代替财务人员对发票进行审核,减缓了财务人员审核发票负担。
票总管自动审核功能,包括发票核验、发票重复报销检测、发票抬头检测、企业黑名单检测以及货物黑名单检测。

01 / 发票核验
票总管对接国家权威发票核验接口,发票上传即自动核验,核验结果权威性强、真实可靠,极大地提升了财务核验发票效率。
02 / 重复报销检测
发票录入系统后,系统会通过识别发票全票面信息,判断该发票是否与已入库发票重复,避免财务手动查重、员工重复报销,同时也有利于企业避免报销费用超支。
03 / 发票抬头检测
发票录入系统后,系统会自动核对公司名称、税号等信息,检查销售方是不是把本公司的名称、税号及其他信息输错,提升财务人员检测发票是否错开效率。
04 / 企业黑名单、货物黑名单检测
财务人员可以根据企业内部报销制度,在票总管“发票审核设置”中新增企业黑名单以及货物黑名单。在发票自动审核过程中,系统会根据设置,自动检测发票明细中是否存在黑名单企业或报销违规物品。
票总管自动审核发票用时短暂,仅需几秒,报销发票由票总管自动审核完成后,员工可在线一键提交报销单表、报销明细表给财务进行人工核对,财务审核状态支持实时查看。
票总管线上报销的功能服务
缩短了报销审核流程
如此一来员工报销将不用再贴发票、不用跑断腿 财务将不用手动核验发票真假不用人工检测发票是否重复报销发票抬头是否错误 老板将不用担心报销费用超支不用担心假发票埋下税务风险