很多总结汇报、述职报告类的PPT都是将写好的文字材料，从Word文档中复制粘贴到PPT里面，再配以少量图片（甚至无图片）制作而成，原因大家都懂得，例行。这种方法费时费力，效率低下。有没有快捷高效的方法可以将Word文档直接转成PPT呢?答案是有的。小白也从其它地方看到过一些方法，经过尝试效果都不是太好。今天小白介绍的这种方法，亲测比较成功。下面小白就分享给大家。

准备工作

• 以Word2016版本为例，我们要用到的这个工具Word默认没有放在常用工具中，需要我们自己添加。

打开【文件】——【选项】

【自定义功能区】——【从下列位置选择命令】，选择【所有命令】

找到【发送到Microsoft PowerPoint】，单击【添加】

出现这个对话框，单击【确定】

单击【新建选项卡】，上面会出现新建的选项卡，我们来给它们重命名，右键单击【新建选项卡】，选择重命名

再出现的对话框输入一个容易识别的新名称，同样的方法重命名【新建组】。

• 现在有了工具，但不还能马上使用。因为这个工具不能把所有内容一键转换成PPT，还需要我们做一些准备工作。

  这里我们先大体了解一下这个工具将Word转换成PPT的原理，用起来就比较顺手了。文字类PPT的排版一般是这样的

而在Word开始菜单中的【样式】中，有一些这样的工具，其实它们是相互对应的。

也就是说，我们需要把Word文档要发送到PPT的内容预先进行一个标题设置，按照我们的需要，分别设成一级、二级、三级……数字越大，级别越低，字号越小，缩进的越多。但是，必须特别说明，并不是随意设置，都可以成功发送，不符合设置规范的，Word会报错，有以下几点：

• 只有设置成【标题】样式的内容才可以被发送，正文以及其它不会，首个标题之前的内容除外。

• 标题样式的设置是以段落为单位的

• 文档首段如果设置成标题，必须是一级标题或者标题，否则会报错；如果首段不是标题，第一个标题不管从何处开始都可以是任意级别，第一个标题之前的所有内容默认自动设置成一级标题；一级标题和标题是等价的，尽管在Word中显示不同，但被发送到PPT后样式是完全一样的。

• 发送到PPT后，以【标题】或【一级标题】为分页标志。也就是说从文中第一个【一级标题】或【标题】开始全部发送到PPT第一页，直到遇到第二个【一级标题】或【标题】，开始第二页内容，依次类推。

• 发送时遇到这个错误，单击【确定】即可。

开始转换

准备工作做好之后，我们只要找到我们刚才自己添加的工具，单击即可瞬间完成转换工作。

转换演示

下面我为大家演示以整个操作过程，虽然前面说了很多，但大都是说明性和注意事项，操作起来还是很简单的。先来看下原稿

接下来我们设置标题，牢记前面的注意事项

最后一键发送，完成转换。

怎么样，效果还满意吗？如果不满意只要稍作修改就可以了。是不是方便呢？

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