行业背景
燃气与广大人民群众的生产生活息息相关,是最大的民生工程之一。燃气用户数量庞大,服务内容丰富,对服务响应速度的要求比较高,尤其是涉及到报修、抢修等紧急情况。燃气服务热线是燃气公司与用户沟通交流的重要途径之一,提升服务热线质量,解决用户反馈疑问,在提升企业形象等方面起到重要作用。

燃气行业服务热线痛点:
热线服务响应速度和服务质量无法得到有效的控制;
电话转接过程繁琐,反馈问题得不到及时解决;
系统无法对坐席的呼出呼入工作及时有效的统计;
报修工单缺少统一派单管理,用户频繁咨询增加报修成本和工作重复率。
燃气服务热线解决方案
面对庞大的用户群,蓝点软件采用先进的软交换技术,按照企业发展需要,灵活搭建燃气行业服务热线系统,为用户提供业务咨询、业务受理、故障报修、投诉建议、用户回访等标准化服务流程和服务规范,增强企业的竞争力,守护好千家万户“烟火气”。
智能话务员
灵活定制智能语音流程可24小时不间断为用户提供自助服务,能够解决大量重复问题咨询,规范了服务流程,统一服务话术,大大减少了重复性问题咨询占线现象,使热线坐席能够集中精力解决用户报修等其他问题。

来电弹屏
电话接入后,系统自动弹屏显示工单页面,座席可以直接登记用户信息、查看历史工单记录和沟通记录,避免反复沟通,提高应答效率。
智能路由
系统能够将用户准确地转接给最适合的坐席代表,满足用户个性化服务需求,从而使燃气公司在与用户的联系中反应更快。此外系统支持多路电话同时呼入和多种分配模式,既可自动转接至空闲坐席,亦可转接给第一次提供过来电服务的座席,快速响应用户需求。有针对性回答客户问题
数据统计
系统将每天收到的各种类型问题自动进行汇总形成图文报表,反馈至相关部门。强大的统计分析工具有助于燃气公司了解用户需求,为产品和服务调整,发展目标的制定提供有效的数据支持。

工单管理
用户可通过热线电话或者微信小程序等渠道反馈问题,座席按照用户诉求建立工单,并流转至工单管理部门,工单管理专员按照工单类型、居民所属辖区统一派单,能够有效合理地分配人力、物力资源;同时支持维修人员通过移动端接单、抢单。
工单一旦分配,维修人员需按照用户约定时间上门核查、维修,工单处理完成后,系统将处理结果反馈给用户,并收集居民对处理结果的满意度,如果客户满意,则此单处理完毕;如果客户不满意,则进行二次派单,督办相关人员继续处理。
坐席监控
坐席监控能够对每个坐席的工作状态,如话务状态、事件推进状态、事件处理状态等可进行实时数据监控,实时把握服务热线的整体运营情况;通过获取实际运营信息,实现话务量精准预测,合理分配各部门工作任务,实现资源有效配置。

回访
系统可对不同类型(咨询、投诉、报修等)的客户进行回访,回访形式以电话为主,同时结合问卷来进行相关话术回访,确保用户反馈的问题都处理完结,通过回访收集处理意见,监督企业服务质量,不断完善燃气服务管理。
截止目前,我们可以为客户及合作伙伴提供可定制化的呼叫中心系统、燃气行业服务热线系统、12345政务便民服务热线建设及改造解决方案,居家养老智慧服务平台解决方案,医院AI智能随访和慢病管理解决方案,银行AI智能外呼解决方案,供热供暖客服中心系统解决方案,地产物业客服中心解决方案等各行各业融合“电话+微信+AI”定制化的客户服务解决方案。
欢迎全国各地新老客户及合作伙伴携手共进,共同为客户提供优质的产品和服务,让客户(公众/用户)服务更简单、更高效、更智能。