大家都知道，英国人是全世界最喜欢发邮件的了。无论大事小事，英国人更愿意去用邮件沟通处理！
然而发邮件也是一门学问哦！很多同学初来乍到，不知道如何和导师发邮件沟通。下面小编就为大家总结一个邮件格式，以后给导师写邮件的时候照着搬，也会在导师心目中加一个礼貌分~
如何给教授写电子邮件？来看分步指南！
NO . 1
分步指南
1. 确保你确实需要发送这封邮件
如果想向教授发送电子邮件询问问题，请先查看你的 教学大纲 ，很有可能你会在其中找到答案。教学大纲内含有 工作量、作业、截止日期 等重要信息。如果这是你正在寻找的东西，则无需发送电子邮件并浪费教授的时间。 同班同学 们是另一个有价值的信息来源，所以一定要先问问同学确认一下。
2. 使用学校电子邮件
这是最好的做法，因为这样的电子邮件看起来很专业，并向收件人表明你的消息是关于课程的。如果您没有校园电子邮件地址，请确保使用 适当的电子邮件地址 ，例如 firstname.lastname@example.com 。bro666@example.com 这类命名的邮箱不适合学术通信哦！
3. 写一个清晰的主题
主题行 是收件人看到的第一眼信息，因此请确保它 清晰 、 简洁 且 切中要害 。一个好的主题行告诉教授你的电子邮件是关于什么的，以及他们应该如何采取行动。
以下是一些主题行示例： Question about [Course name] assignment [Course name] : Asking for an appointment
4.适当的电子邮件问候语
以适当和尊重的称呼开始向教授发送电子邮件。在发送电子邮件之前仔细检查他们的姓名，并确保你的问候语后跟一个逗号。
以下是向教授发送电子邮件的问候示例：Dear Professor [Last Name] ,
5. 提醒教授你是谁
教授有很多学生，所以告诉他们你的 名字，学号 ，和你 正在上的课程 很重要。这有助于节省收件人的时间，并确保你更快地获得回复。
6. 直奔主题
在问候教授并介绍自己之后，是时候 陈述你的问题 或 要求 了。保持简洁明了，以便收件人可以快速理解它的内容以及期望他们采取什么行动。
7. 礼貌地结束电子邮件并附上专业签名
如何结束给教授的电子邮件？感谢他们的时间，并在你的电子邮件中署名，并附上“ Sincerely ”或“ Kind Regards ”，然后是你的名字。
8. 校对电子邮件
注意 语法、拼写和标点符号 。确保 正式语气 ，避免表情符号或非正式缩写，如 FYI 或ASAP，检查好教授姓名的拼写。
9.设身处地为教授着想
重读电子邮件， 模拟 你是收到电子邮件的教授一样。电子邮件的语气是否礼貌和尊重？它是否符合正式的电子邮件格式？如果所有答案都是“是”，可以 随时发送 这封邮件啦。
